让工作与生活更简单的清单思维

让 工作与 生活更简单的清单思维

不知从何时开始，清单思维悄然流行起来，最初我对此不屑一顾，直到使用之后才发现它的神奇之处，怪不得很多高效能人士都采用该方法。

职场社群网站领英（LinkedIn）做过一项调查，结果显示，63%的专业人士会把待办事项拟成清单。

为什么要做成清单的形式呢？

很简单：不容易忘，还节省了思考时间。(https://www.daowen.com)

试想一下，每次结束任务，你都想着接下来该做什么，势必浪费时间，如果按照清单执行，这部分时间就省了。

清单思维之所以风靡世界，是因为它的作用很多，除了节省时间、细分备注，还可以用来制订计划、厘清思路、提升专注度，甚至减轻焦虑。

下面介绍一些清单的具体应用形式：

★待办清单与停办清单

待办清单很好理解，将每天需要处理的事项列出来，一项一项去完成，有助于更加高效地处理任务。

那么停办清单是什么呢？就是在待办清单的基础之上，筛选出不是非常重要的任务，将这些任务列到停办清单，有时间再进行处理。

如上面的表格所示，13件任务简化之后就剩下6件，节省了时间，提高了效率。

★5分钟临时清单

5分钟临时清单是一种简单快速的清单思维法。当你准备开始工作之前，花5分钟的时间列一个清单，将所有待办事项罗列出来，接下来按照清单事项执行即可。

有人说5分钟时间太短了，还不够思考的时间。之所以设定为5分钟，就是为了提高效率，让你在短时间内专注于当下的任务。5分钟临时清单并不适合作为每日计划，因为一天的工作繁忙，需要处理的任务很多，只用5分钟列清单显然是不够的。

5分钟临时清单，顾名思义，用作处理临时性事件，如上司突然吩咐你做一份本月销售业绩的PPT，当你无从下手的时候，可以利用5分钟临时清单来做，你可以简单列出具体任务：

1.找销售部要数据；

2.在上周的PPT销售模板上修改即可；

3.完成后先与销售经理核对数据。

简单列出任务之后，你的思路就出来了，这样执行起来效率就提高了。虽然是临时清单，也要遵循SMART原则，确保所列任务可以实现。

★计划清单

这也是最常用的清单形式，生活计划、工作计划、购物计划……高效能人士的工作与生活中，绝对不能没有计划与清单，将具体计划记录在清单上，你就不会出差错。

如下图所示，你的计划清单要有重点，可以结合四象限法则进行设定；还要有具体的时间段，明确某个时间段该处理什么任务；最好加入截止日期，这样可以给自己增加压力，确保任务的高效完成。