三要素&五原则——碎片化学习的要旨
经过前3节的学习，大家对碎片时间的使用已经有了初步的概念，但实际执行起来往往没有那么容易，包括我自己在内，也会因为种种因素，无法按照原计划完成事项。
即使按照瑞士奶酪法整理出碎片时间，也会因为身心状态不佳或者碎片时间不足等因素，最终无法达到预期的目标。因此，我们还要学会如何合理利用每一段碎片时间，这里可以逐一了解碎片化学习的三要素。
首先应该知道的是，人类是无法保持24小时不间断工作的，也无法100%按照计划好的时间去完成事项，我们所要做的是不断提高自身的专注力，提高碎片时间的使用效率，尽可能地提高自己工作的完成效率，这也是碎片化学习三要素的原因。
（1）身心状态和专注力
身心状态直接决定了碎片时间的利用率。试想，如果每天结束工作之后已经身心疲惫，那么即使有整段的时间，工作效率也不会太高，更何况是忙里抽闲的碎片时间。
所以，在身心状态不佳、无法专注工作时，不妨把所有的碎片时间拿来休息，好好放空，才能更好地投入日常工作中。
如果身心状态良好，可以在碎片时间中继续投入精力，就可以根据碎片时间的长短来安排工作。
（2）碎片时间长短(https://www.daowen.com)
在本章第1节中，已经按照碎片时间的长短帮大家初步梳理了适合做的事情，在碎片化学习三要素中，碎片时间的长短依然是不可忽视的一部分。我们可以通过以下表格来罗列自己在一天中有哪些碎片时间，并不断发现可能疏忽的碎片时间。
这个表格中包括5个变量，分别为：原计划时间、工作事项、实际时间、碎片时间、碎片事项，其中计划时间和实际时间可以以半个小时为一个时间段，将每天8小时的工作时间分为16个小的时间段，比如2020年1月2日的表格，如下所示：
从上图中，可以发现每个时间段之间的碎片时间长短，以及在切换工作时的碎片时间适合用来做什么。
（3）碎片事项
在本节中，我们将在碎片时间中完成的事项称为“碎片事项”。从上图中，根据碎片事项的不同，我们可以分为以下几类：
①日常要处理的常规事项
不管是工作还是生活，我们都需要处理很多的常规事情，有时候需要打电话，有时候需要回复微信消息，这些事项往往不会耗费太多的时间，但又需要处理，我们可以将其放在工作切换的碎片时间中。
②杂事
之所以称其为“杂事”，是因为这些事情可能和工作无关，对于生活的影响也不大，整体优先级不是很高，但迟早需要处理，比如在淘宝上购买零食，缴纳水电费，给家人打电话等。这些事情可以放在睡前统一梳理一下。
③收集资料等前置工作
使用碎片时间学习知识是最常见的，但在学习系统化知识的时候，最好用碎片时间来提前收集资料，避免不连续的时间打断系统学习的思考过程。
由于收集资料时不用进行太多的思考，所以对于时间的连续性和集中性的要求较低，使用碎片时间完成整理资料的前置工作之后再进行系统的学习，一举两得。
④马上要进行的后置事情
比如，下午即将召开一个重要会议，但是相关的会议材料还没有准备好，在中午休息的2个小时内，就可以用一部分时间来准备会议材料，熟悉会议流程，可能在这段碎片时间内无法完成所有的准备工作，但是可以大大减轻下午工作的紧迫感。
将碎片时间按照以上几个要素进行简单归类之后，我们就可以对症下药，根据三要素来好好利用一天内的碎片时间了。
（1）分门别类
根据碎片化学习的第一个要素，每个人的专注力都是有限的，碎片时间只是补充整段时间的因素，我们首先要做的是尽可能地利用整段时间去完成需要集中精力的事情。
所以，在开始碎片化学习之前，我们需要将今天最重要的2—3件事情梳理出来，并标明它们预计占用的时间，这样才能推断碎片时间的分布。
（2）化整为零
经过分门别类之后，我们可以看到，这3件事情都需要花费整段的时间进行开会或者讨论，其中第1件事情和第2件事情可以集中在上午完成，第3件可以在下午和晚上完成。
而在这3段时间之外，按照碎片事项的分类，我们又可以梳理出一些不是那么重要的事情并进行分解。
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（3）合理排序
当我们把所有的事项都罗列出来时，可能一瞬间会产生脑子不够用的错觉。对于没有进行排序的碎片事项来说，这些事项就像一团乱麻，让我们在做事之前就承受了很大的心理负担。
那么，我们要如何把上面的碎片事项进行排序呢？按照碎片化学习三要素，我们可以按照以下标准进行排序。
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按照这6种分类，可以将上面的6件事情分别填入表格中，如下所示：
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通过以上分类，就可以明确哪些时间可以用于碎片化学习，以及这些碎片化学习的时间应该如何排序。
接下来，我们讲一下碎片化学习的5个原则。对于大多数人来说，碎片化学习并不是一件难事，只是很多人不知道如何利用碎片化时间。
在学习工作的间隙，很多人更愿意使用各种App去kill time，他们可以对着微信的好友界面划来划去，点开朋友圈又关上，或者一遍一遍地刷搞笑视频，却没有想过做点其他的事情来进行自我提升。
使用碎片化时间不会是额外的负担，只会减少每天的总工作量。在我们把一项整体工作逐步分解并安排碎片化时间完成后，我们可以有更多的空闲时间去阅读和休息，而不是一边焦虑，一边不停地浪费时间。
【时间管理技巧】
关于碎片化学习的部分，我总结了以下5个原则，帮助大家在日常学习中更好地利用碎片时间。
（1）凡事不要拖，拒绝拖延症
很多人喜欢拖延，或者是偷懒。在很快可以解决一个问题的时候选择拖延，这样待办事项就会不断积累。
清单上的待办事项不会因为拖延而消失，所以重要的事情一定要利用合适的时间尽快处理。如果一件事情比较耗时，要做好规划，利用碎片时间搞定它。
（2）用笔不“用脑”，善用小便笺
每天要做的事尽量在小便笺上写下来。“好记性不如烂笔头”，随着工作越来越多，难免会疏漏一些小事。写在便笺上，当有碎片时间的时候，可能顺手就做完了。
（3）珍惜整段时间
很多时候，碎片时间不是被动产生的，而是在我们做事的时候自然产生的。很多人在工作的时候一会儿看一下微信，一会儿刷一下网页，这种行为导致大量碎片时间的产生，也降低了自己的工作效率。
所以，在拥有整段时间的时候，最好可以使用整段时间去完成重要的事情，尽量不去看网页、看微信或者玩游戏，定期地检查邮件，以免整段时间被这些事情打断。
（4）碎片化时间，系统性学习
虽然我们使用碎片时间来完成很多事情，但这并不意味着我们的学习成果也是碎片化的。在完成学习或工作后，我们需要定期整理碎片时间的学习成果，让这些知识成果条理化、清晰化、系统化，方便我们在之后的学习工作中可以随时调用。
（5）劳逸结合，张弛有度
合理利用碎片时间是节约时间的表现，但也需要遵循劳逸结合的原则，不能把所有的碎片时间都填满工作、学习，比如短的碎片时间可以用来休息。如果把碎片时间都用来工作、学习，可能会提前透支精力，适得其反，无法取得好的效果。
自我训练
本节碎片化学习的知识点主要集中在碎片化事项的排序上，排序不仅涉及碎片化学习的内容，还涉及整段时间的内容，所以这一节碎片化学习的训练内容会相对多一些。
（1）梳理最重要的2—3件事情；
（2）将可以利用碎片时间完成的事情进行分解；
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（3）将可以利用碎片时间完成的事情进行排序；
