《超级清单:时间管理实用技巧、表格与自我训练》简介
《超级清单:时间管理实用技巧、表格与自我训练》这本书是由赵帅创作的,《超级清单:时间管理实用技巧、表格与自我训练》共有58章节
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前言
2015年,我从央企辞职进入一家独角兽公司。接下来的几年里,我都没时间欣赏傍晚的夕阳,每天的时间都花费在画原型、写文档、导数据和定方案中。那时的我,疲惫而又充实...
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目录
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第一章 清单革命——人生从此变得简单而高效
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1.24HR时间追踪表——你的时间都用在哪里了?
如今,大部分人都明白时间管理的重要性,也会在生活和工作中有意识地提前做好各种计划。 早上7点起床; 中午1点午睡; 下午完成一个方案; 晚上打扫房间; 每天至少...
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2.时间账簿——寻回无意间浪费的时间
意识到时间被浪费在哪里之后,接下来就要着手改进了。别着急,在着手设计表格之前,你需要先明确一个概念——时间账簿。 所谓时间账簿,实际上就是给时间记账。我们还是以...
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3.待办事项清单——让To do list持续进阶
每天上班后,我们可能会面对诸多待办事项,最简单的方法就是先将它们记录下来,这是一个不错的开始,可以帮助我们更视觉化地梳理每天需要做的事情。事实上,很多人非常擅长...
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4.每日打卡法——收获的不仅是打卡表
前面3节内容向大家介绍了一些时间管理的方法和技巧,但这仅仅是时间管理的入门。作为一门需要持之以恒的“修行”,不管是在方法技巧,还是在自我训练方面,都要求大家沉下...
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5.九宫格时间法——让每一天变得井井有条
如果上一节的打卡方法过于简单,很多人还想在一个表格里记录更多的内容,应该怎么做? 其实我们每个人小时候大多做过类似的事情——写日记,记下每天发生的事情,帮助自己...
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6.六要素工作法——设计即将到来的两小时
学习了上面几种时间管理的方法之后,大家可能还会有这样的需求:有没有管理一小段时间的工具?可以不断地迭代时间管理的内容,让计划赶得上可能出现的变化。 这就需要从时...
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7.“吞青蛙”表格——每天最重要的3件事
现在职场人常常面临的一个问题是贪心,或者说是事情太多,时间太少。 既想在上司面前好好表现,又想好好照顾家庭; 既想下班后有规律地锻炼,又想静下心来读几本书; 既...
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8.甘特图——像管理项目一样管理时间
甘特图是我在从事项目管理工作时常用的工具。从严格意义上来说,甘特图不是为时间管理而产生的,它最常出现的场景是各种项目或者方案的管理,但用甘特图来管理时间也是一种...
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9.34枚金币法——把时间当作金币来管理
前几节我们介绍了不少经典的时间管理工具。对于刚接触时间管理知识的人来说,这些方法和模板可以让你很快地上手时间管理;对于熟悉管理学等学科知识的人来说,这些方法也可...
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第二章 碎片时间——如何延长自己有限的人生
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1.碎片时间整理表——你有多少时间可以被优化?
我们常常在工作中抱怨时间不够,但一边抱怨,一边还要刷朋友圈;一边焦虑,一边还要看短视频。 殊不知自己沦落在各种手机应用kill time的陷阱中,那些被你无意识...
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2.通勤时间精进计划——不浪费路上的一分一秒
上一节中,我们举了很多碎片化时间的场景。在日常生活中,最常见的碎片化时间其实是通勤时间,这已经是职场人每天最长的一段碎片时间,也是最值得利用的一段时间。 据前程...
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3.瑞士奶酪法——碎片时间的快速整合
我们每个人都曾幻想过理想化的工作条件,当接到任务的时候,可以有整段的时间来专心完成这项任务,而不会被其他事情干扰。 但在实际工作中,基本不存在这种工作条件。我们...
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4.三要素&五原则——碎片化学习的要旨
经过前3节的学习,大家对碎片时间的使用已经有了初步的概念,但实际执行起来往往没有那么容易,包括我自己在内,也会因为种种因素,无法按照原计划完成事项。 即使按照瑞...
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5.睡眠时间——你唯一不能克扣的时间
本章最后一节,我们来聊一聊睡眠的问题。 说到这里,你可能会有些迷惑:睡眠有什么好聊的,累了倒头就睡,不就行了? 现在有很多年轻人白天要加班赚钱或者有其他原因,不...
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第三章 目标管理——没有目标的人生跟咸鱼有什么区别
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1.人生地图——每一个人生阶段应该完成什么使命
唉,工作太烦了,刷会儿短视频吧。 没事,我今天玩游戏,明天再学习。 这几天太累了,就不去健身了,改天再说吧。 多睡一会儿吧,睡醒了才更有精神干活。 上面这几种情...
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2.目标设计——如何从长期目标细化到短期目标
通过人生地图的长期规划后,接下来我们需要将目标进一步细化到每一年、每一月、每一周,保证长期目标足够远大,中期目标有挑战性,短期目标足够细化。 (1)长期目标 只...
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3.目标评估——适合自己的才是最优目标
在长期、中期和短期目标的制定过程中,必须考虑一个前提条件,那就是个人的自身条件。比如,你目前有拖延症,那么制定目标不仅可以督促你完成目标,还可以在潜移默化中帮助...
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4.目标梳理——七大要素一个都不能少
在我们达成目标的过程中,常常会出现这些问题: 没有达成目标的具体时间,造成工作完成不及时; 目标内容不清晰,造成工作内容不完整; 目标关系人不明确,不清楚这个目...
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5.目标执行——以目标为导向,以具体行动为单位
时间管理和项目管理其实有很多共通的地方。在实际工作中,一个合格的职场人士需要同时借助相关的知识来管理项目和时间,这其中最基础的就是WBS。 WBS(Work B...
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6.目标复盘——将你的经验变成能力
孔子的学生曾子有一句名言:“吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信乎?传不习乎?”意思是每天都要多次反省自己。 在现代职场中,曾子的“三省吾身”就是复盘的...
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第四章 计划执行——无法执行的计划只是空话
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1.从年计划到日计划——做计划也要循序渐进
制定完目标,接下来就是做计划了。对于职场人士来说,计划尤其重要,不论是部门即将启动的长期项目,还是给自己设定的目标(如新的一年想要完成的阅读清单),在制定完这些...
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2.月计划的执行训练——传统计划表和方格计划表
月计划作为年计划之后的计划,具有承上启下的作用。它与年计划相辅相成,又对周计划起着提纲挈领的作用。 作为落实年计划的第一步,依然是把任务拆解到12个月中。 在每...
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3.周计划的执行训练——改良版的34枚金币法
月计划完成之后,接下来就是周计划的设定和制订了。它们的关系与年计划、月计划的关系类似,两者都是将目标逐渐细化的过程。 比如,在下图的周计划表中,就按照月计划表进...
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4.每日计划的执行训练——抓住工作的优先级
最后就是每日计划表的制订了,这也是最细致的一个计划表。日计划表需要把周计划表中每一天的计划都进行细化。如果当天的任务不仅仅是周计划表内的任务,可以按照重点工作、...