6 数据资源管理
6.1数据资源管理。数据资源是公积金中心最重要的资产之一,公积金中心应做好分类、组织、存储、共享、利用和安全管理工作。
6.2住房公积金数据资源分类应包括:
1生产交易数据。各类业务活动过程中直接产生的基础数据;
2综合服务数据。支撑各服务渠道运行的综合服务知识库信息,服务过程中产生的信息和日志记录;
3内部管理数据。支撑内部管理相关数据信息,包括:政策规范类文件、统计数据、档案管理数据、协同办公数据等。
4外部共享数据。从外部相关单位引入的并符合公积金中心信息标准的各类共享数据;
5辅助决策分析数据。根据管理要求按照不同主题整合后的分析数据。分析主题应包括:业务指标分析、财务指标分析、资金风险分析、效益分析等。
6系统安全审计数据。包括但不限于防火墙、路由器等网络和网络安全设备日志,操作系统、数据库日志等。
6.3数据资源组织和存储管理
6.3.1应按照《住房公积金基础数据标准》的要求建立生成交易数据库,存储日常生产需要的基础数据和交易过程数据以及相关日志记录。
6.3.2应建立综合服务数据库,存储综合服务知识库、各项服务信息与日志记录。
6.3.3应建立管理数据库,存放内部管理相关数据信息。
6.3.4可建立历史生产交易数据库和查询数据库,以提高生产运行效率。
6.3.5可建立数据仓库辅助公积金中心运营决策。
6.4住房公积金数据资源共享和利用
6.4.1应与房产交易、产权产籍、质量检验、工商、税务、社保、公安、民政等部门进行数据信息资源共享,提高业务办理效率。
6.4.2应以公积金中心的数据资源为基础,汇聚从外联单位采集的数据信息,分析各项服务记录和行为信息,综合应用数据处理、关联、挖掘等技术,辅助支持科学决策,提升运行、服务、管理水平。
6.5数据资源安全要求。
6.5.1应制定数据安全管理制度,至少包含以下内容:
1明确数据库管理员职责。
2严禁在运行维护过程中直接修改数据信息。
3严格控制数据库访问权限、定期更换密码。
4加强日常数据备份管理、建立异地容灾管理制度。
6.5.2公积金中心在为外部单位、外部系统提供涉及个人隐私的数据资源信息前,必须进行脱敏处理。
6.5.3应对住房公积金信息系统建立安全审计系统,保障数据库安全。
6.5.4应对住房公积金信息系统中的各子系统建立角色分配体系,确保整个系统登录的安全合规,并能留下各角色的使用痕迹,辅助审计系统的审计核查。