专注于有效的工作
尼尔·西蒙是世界著名的编剧。曾经有媒体采访他时,问他有什么秘诀能够又快又好地创作出作品,问他是否有着什么过人的才能或智慧?他说,他只是秉承了“活到老,学到老”的创作原则,不间断地学习,汲取新鲜知识,从而创作出多部被世人奉为经典的作品。
在每一次学习时,他都会问自己:“今天的学习状态好吗?有没有信心将这本书专注地看完?”在每一次创作前,他也会问自己:“这个故事雏形值得我去做艺术加工吗?”如果给出这些问题的答案时稍显犹豫,他就会对自己说:“此时的状态不适合学习,不要浪费自己的时间了”或者“鸡肋的作品根本不值得一写”,那么他就会把时间分配到别的地方。
如果我们认为当前的学习状态或者某一项学习内容不值得浪费很长时间,那么即便我们勉强去学习,也会保持敷衍了事的态度,学习效率低下,成功的可能性就很小,此外还会浪费大量的时间和精力。这就是“不值得定律”。为了避免成为“不值得定律”的受害者,我们在学习和做事的时候一定要专注有效地工作,避免无意义的行为。
布莱曼是一家跨国公司的员工,公司总部位于西雅图。大学毕业后,布莱曼在求职上没有费多少周折,就顺利地进入这家著名的跨国公司。因为她精明能干、善解人意,所以很受老板的赏识。进入这家公司不久,她就由普通员工升为经理助理。
为此,她更加努力,每天都把工作做得井井有条,为经理省了不少时间。同事们对她的印象也极佳,都乐意与她交往。
在这家公司,布莱曼工作起来得心应手,心情也很舒畅。与她同时毕业的同学当中,她是做得最出色的,所以经常有一些同学打电话来询问她一些关于工作上的事情。
热情的布莱曼每当接到电话的时候,就积极地帮助他们出谋划策,解决工作中遇到的问题。这样一来,她就无法专注于本职工作。经理也为此批评过她,说她这么做虽然帮助了她的同学、朋友,甚至对提高公司其他人员的工作能力都起到了非常好的作用,但是这些事情对她来说都是无效的,这些无效的事情早晚会影响到公司和她的大事。
但布莱曼觉得如果不这么做好像有些对不起自己的同学、朋友,所以她依然我行我素,每天忙忙碌碌的,热心地做着原本不该她做的分外事。(https://www.daowen.com)
有一次,公司的老总打电话过来,结果布莱曼的电话一直占线。而这一次老总是要通知布莱曼的经理参加一个重要的会议,共同商讨一个重要的合同。结果,老总等了半个多小时才把电话打进来。占线的原因是布莱曼接了一个电话,在热心地帮助别人,做一些无效的事情。
此后不久,公司老总发给布莱曼一份传真,说她很出色,也很努力,但是她没有清醒地意识到哪些工作是她的分内事,哪些事情是无效的工作。他希望自己的员工是能专注于有效工作的人。
后来,这家公司在招聘时,面试题中多了一项——你认为什么样的工作才是有效工作?
哈佛大学的一位教授认为,一个人能够集中精力的最大时限平均是90分钟。以早餐会、讨论会、写作、演讲等为例,这位教授认为能够集中精力全力以赴的时限在一两个小时之间。但是并非每个人集中精力的最大时限都能达到90分钟,况且,一个人学习的内容也会影响到集中精力时间的长短。如果一个人对一项任务比较感兴趣,那么他可能维持两三个小时的高效率工作。
每个人都应该合理地安排自己的时间,把最大的精力投入最重要、最有效的任务中去,对一个渴望在学习和工作中有卓越表现的人来说更是如此。
哈佛人生智慧
一位哈佛大学教授经常对学生说:“如果将学习任务看成一座山峰,那么科学的方法相当于攀登山峰的捷径。”如果不能专注于有效的工作,就会产生很多无意义的行为,白白地做了无用功。因此,要想学习好,有成果、有意义的行为才是最需要重视的。