8.1 市场调查工作效果评估的内容
一个完整的市场调查工作流程应该包括效果评估这一环节。在市场调查工作结束以后,应该对此次调查工作的效果作一次全面、深入、科学、合理的评估:调查目的是否达到?抽样方式和方法是否有效?问卷设计是否可行?工作流程是否流畅?调查预算的执行是否得当?调查时间(周期)的安排是否合理?分析预测的方法是否可靠有效?对实际情况能否起到依据的作用……这些都是我们所要认真探究的问题。
企业对调查工作的关切点按重要程度依次分为以下四点:(https://www.daowen.com)
(1)调查工作的质量;
(2)委托方是否满意;
(3)时间投入;
(4)成本。
这也就构成了市场调查工作效果评估的四方面内容。
1.调查工作的质量。
不管是实验法,还是观察法、询问法,所获得的市场调查结果,最终是服务于研究的目标。由于市场的动态、客户的参差不齐、调查员个人素质等因素的影响,决定了市场调查效益指数的不稳定性,因此需要对市场调查进行相关评估,从而去完善和纠正市场调查的操作步骤,以提高市场调查的价值。
负责调查的人员是否花费时间与决策者或专家沟通,一起讨论调查目的,确定调查内容。
市场调查问卷和市场调查报告是市场调查工作中最重要的两份资料,关系着整个市场调查工作的成败,因此一定要重点评估。
(1)评估市场调查问卷。
①问卷的真实性。结合市场相关数据,通过主观判断,确定问卷的真伪度。因为问卷受调查员,调查对象的年龄、性格、教育程度、生存环境、社会阶层等因素影响,同时受市场动态、市场区域、人文精神等其他因素的影响,从而影响其答题的正确性和一致性。研究者通过对问卷的验证,可以了解问卷本身是否优良,以筛选和修正市场调查的数据,避免做出错误的判断。
②问卷的稳定性。在尽可能相同的条件下,隔一段时间对同一个区域进行两次调查,通过比较两次调查,通过比较两次调查结果间的相关分析或差异的显著性,来评定问卷的稳定性。或者,对同一种问卷,在同等条件下,可采用两种调查方法,通过对两种结果的比较,也可判定问卷的稳定性。另外,也可以将条件下的两份问卷合在一起,通过两份问卷各自的数据间的关联和逻辑连贯性,来判断市场调查的稳定性。
③问卷的关联性。将市场调查问卷的数据,与企业最初研究的目标想比较,分析问卷与调查目标的联系,检查问卷内容与目标之间是否适合,衡量选择的项目是否符合研究的目的和要求,同时分析市场调查所获得的数据,是否符合市场经济发展的要求,是否是企业需要的,是否经受市场变化的考验,要时刻把握数据和目标的直接联系。总之,市场调查就是要为企业服务,要创造效益,要时刻把握市场调查的核心与价值。
(2)评估市场调查报告。
①科学性。在分析市场调查数据时,是否采用了科学的分析技术,目前主要的检验法是目标抽样、主观抽样、随即抽样、概率抽样、整群抽样、分层抽样等,在抽样时尽量做到科学严谨,不要凭主观情感给予判断。在分析市场调查报告时,尽量将数据转换成多种直观图。在对所有的数据进行统计汇总时,应由全体研究成员以会议的方式共同审核,并将汇总的数据分析表交由相关专家鉴定,然后存档作为公司提供决策的数据依据。
②目标性。市场调查表是否是企业最初研究目标需要的数据?能否作为公司决策和制定战略计划的数据依据?确定市场调查报告能否解决公司需要的答案,调查数据是否抓住了公司研究问题的核心所在?公司通过市场调查报告和最初拟订的市场调查计划的比较,分析研究调查是否达到了期望的目标,并为下一阶段的市场调查提供参考标准。通过市场调查报告,可以拟订公司决策计划。
③有效性。公司管理决策,很多方案都需要市场调查数据作为决策依据。因为我们需要对每一次市场调查进行有效性评估,即对价值性、时效性、动态性等进行分析。首先,从价值性上讲,任何一个无价值的调查数据都是失败的市场调查,因为调查是为了公司的长期战略创造价值。因此,需要分析市场调查报告的价值有多大,在哪些环境有价值,哪些环境没有价值。要分析调查数据的价值核心所在。其次,调查所获得的生命有生命周期,并不是无限制的使用,当然有些数据可以作为多个决策的依据,有效数据在几年的市场运行也可以利用。因此需要对每次调查的数据进行生命周期分析,对于生命周期短的数据,可以通过二次市场调查、三次市场调查进行更新和补充,以保证调查数据的最新使用价值。第三,对于动态性来讲,要时刻关注市场的动态。市场调查的取向是和市场同步的,市场的任何波动,都会影响评估市场调查数据的价值,而且公司的研究目标和问题来源于市场,因此,只有把握市场发展趋势和动态,才能使市场调查真正服务于公司的研究目标和问题。
从方案—设计问卷—选择抽样方式—选择抽样方法—整理手段的使用—分析预测方法的选择—调查报告的写作,每一个环节都要真实、准确,并保证整个市场调查工作的流畅性。
2.委托方是否满意。
(1)总的调查目的是否达到。
(2)调查内容是否详尽、全面。
(3)调查结果能否反映当前现状,体现企业背景。
(4)提出的建议或对策能否作为企业决策的重要依据。
(5)委托方的满意度如何。
3.时间投入。
(1)调查人员的反应是否迅速,能否在接到委托要求以后,短时间内就能找到企业问题所在,确定调查方案。真正高效的调查人员拥有丰富的市场调查经验,具备经济学、统计学知识,这样才能迅速找到企业存在的问题,以及调查需要解决的问题。
(2)调查人员能否及时开展调查工作。如果不能,就可能错过现实的市场环境。
(3)在调查过程中遇到特殊情况,能否灵活应对,以保证调查工作的正常开展。
(4)调查时间(周期)能否在预算范围内,有无延时现象。
4.成本。
(1)调查工作成本的具体使用情况。
(2)有否超出预算,主要的差异出现在哪里。
(3)整个调查工作的效率分析:委托方是否采纳调查建议或对策,采用了建议或对策,给企业带来了什么样的经济效益,如企业产品质量的改善、市场份额的增长幅度、市场竞争力的提高以及未来支出的减少等。