浅议事业单位人员培训现状及对策

更新于 2026年10月13日 版权声明
浅议事业单位人员培训现状及对策

余艳芝

成就事业的关键,在于人才。“治天下惟以用人为本,其余皆枝叶事耳”,这在我国古代已成共识。随着知识经济时代的到来,大批管理和专业技术人才作为知识的创造者、传播者、使用者,已经成为政府、企事业单位所关注的对象。“人才是科技进步和经济社会发展最重要的资源,要建立一整套有利于人才培养和使用的激励机制。”在社会经济迅速发展的今天,如何发现人才、培养人才、开发人才是人力资源管理的关键,人员培训则承担了这一重要角色。

在如今信息爆炸时代,新技术、新名词层出不穷,每个人的知识都需要不断地更新。学生毕业后进入工作阶段,需要不断地学习,不断地“充电”,以适应科技进步与经济、社会发展的需要。人才作为资源就有一个不断发现、培植和开发利用的问题。人才资源的使用过程同时也是开发过程,这种开发过程具有持续性。

一、人员培训存在的问题及原因

事业单位对人员培训的力度虽然在加大,培训主管部门在制定培训计划上也花了不少心思,但培训形式比较单一,对员工的吸引力不大,往往达不到预期的效果。造成这种局面的原因主要有以下几个方面:

1.培训计划的制定按惯例进行,很少主动地结合本单位事业发展动向

培训计划停留在粗放型的水平上,在实践过程中培训工作处于被动,不能很好地结合本单位的实际情况。人员培训只是作为培训部门的一项日常工作,按惯例开展,如新同志报到后,进行岗前培训;采用一项新技术后,进行技术培训等,只是按部就班地执行任务,没有把培训计划的制定放在战略发展目标上。

2.以技能训练为主,其他训练较少

实际工作中重视技能培训,如岗前培训、新技术培训等,都是以适应岗位需要而设定的短期培训,忽视管理培训和人员发展培训,造成培训内容的单一。培训工作注重短期效益,把培训内容限定在实际工作应用上,长期的培训或有利于员工进一步发展的培训很少,缺乏长远规划。

3.以“填鸭式”、“注入式”培训为主,受训人员很少能自主选择培训内容和形式

培训计划和方案都是培训主管部门制定的,培训方式大都是讲师讲解、介绍,受训人员认真听讲,完全是“灌输式”的。培训部门想尽快地把所要培训的内容一股脑地输入给受训人员,毫无兴趣可言。受传统教育的影响,大家都习惯了老师在上面讲,学生在下面听的讲授方式,没有互动,只是一味地灌输。

4.以内部培训居多,极少请专业培训公司设计

在技能培训上常用的方式是请单位内部有经验的主管作为讲师,介绍新岗位和新技术,以便让员工更快地进入角色。这种培训方式最直接,收效也快。一些主管认为内部培训能直奔主题,把本次培训的目的传达给每个受训者,而专业培训公司不了解本单位的具体情况,很难把培训工作做到实处。但长期如此,容易出现反复强调和固化观点的弊病,没有创新,没有开拓,不利于整体事业的发展。

5.培训费支出中,食宿费所占比例较高

培训需要学员集中在一起学习,有的还需要远行,食宿费是一项不小的开支。而用于培训的资料或书籍较少,多以作笔记为主,加上讲师多为单位员工,讲师授课费不高,真正用于培训的支出在整个培训费中只占一小部分。(https://www.daowen.com)

调查研究发现,我国国有企业中,30%以上的人力资本投资只是象征性地拨一点教育、培训费,年人均在10元以下;有20%的企业其教育、培训费年人均在10~30元。蜻蜓点水式的培训投入怎么能取得高效益呢?

人们对培训费的理解有个误区,认为集中培训过程中包食宿是再正常不过的事了。这样计算培训成本很大,而实际上真正用于培训的支出很少,投入与回报不成比例。

6.培训管理不与考核、晋升等结合

人们把培训作为一项孤立的工作,为了培训而培训,割裂了人才管理的系统性。在传统人事管理中,培训工作与其他管理工作分离。培训管理过程中,没有把人员的考核、晋升作为参考指标来进行不同类型的培训;没有把培训看做是发现人才、培养人才、开发人才的途径,更不用说起到激励的作用。

二、建立科学合理的培训体系

人力资源管理在主张个性和团队合作精神的同时,一切管理更趋向于人性化,管理与被管理者处于平等位置上,逐步实现自我管理和全员管理。培训是帮助单位实现战略目标,提升员工个人竞争力的一种教育、培养方式,包括有形的培训和无形的培训两种形式。有形的培训是指有固定的时间、地点和讲师的培训,我们通常讲的培训就是这种有形培训。无形的培训则是主管、骨干员工在平时工作中对下属和一般员工的指导、培养。在实际工作中,师傅带徒弟的“传帮带”方式,不失为培训的一种好方式。无形培训对提高绩效的作用更大,影响更深,成本也更低。要想使培训工作产生实效,这种无形培训就不能忽视,必须仔细加以规划,因为无形培训不是自然而然就能做好的。

现代培训是多层次的培训,是对一个单位高层、中层、基层人员在知识、技能、交涉、创新能力、团队合作意识等方面综合能力的培养。培训不是单项工作,而是系统性工作。它有自身的规律与程序可循,需要强调的是培训目标的确定。培训目标应包括三部分:单位期望员工做什么、单位可接受的质量如何、员工在什么条件下有望达到理想的培训结果,这三部分是缺一不可的。

建立科学合理的培训体系,关键是做好培训系统的设计。可以从培训内容的制定,培训方式的设计,培训观念的改变,培训管理的规范这四方面入手。

第一,在内容的制定上,应考虑目前新技术的使用水平

依照现在的水平,找出新、旧工作岗位之间的差距所在,再结合现有员工的知识层次、技能来明确列出所需的相关技术与技能,最终确定培训的内容。并且,培训内容应当做到板块化、层次化,全面系统,因材施教。为了使培训计划更加吸引员工,培训管理更加人性化,要求每个员工提出年度培训计划。培训部门根据员工的年度培训计划,结合实际工作,列出一些切实可行的培训计划供员工选择。

第二,在培训方式上,应按类、按需设计

根据不同类型的培训,分为内部培训、与专业培训公司合作培训和在线培训等。培训方式要令受训者感兴趣,培训得来的知识能在工作中得到应用。如果不重复使用,一周就会忘记一半,一个月后只能记住10%。

培训方案影响工作行为的方式有两种;一是直接提高,成功地完成自己的工作所需要的技能;二是它能提高员工的自我效能感。在技能训练方面,通过短期训练或是师傅带徒弟的形式就能达到。部门业务主管应意识到自己本身承担着培训责任,他们的下属哪些技能不行,需要培训,应有“传帮带”的良好传统。在短期培训中,如能应用现代培训方式,从人力资源的角度来渗透组织文化,培训效果会更佳。

在管理能力培训方面,更多的是一些方法和思维的训练。要改变一个人的思维方式,不是一朝一夕的事,需要有个长期的、深入的过程。在对员工做提升计划前,进行管理知识的培训和管理岗位的实践,选拔一些员工进行半年或一年的培训(主要是轮岗的形式),这样每一个部门都会了解其他部门的工作流程。

在新员工的岗前培训中,拓展培训比传统的说教式培训效果要明显。新华社从1995年开始尝试在新员工培训中加入拓展训练,6年的参训人数近千人。加入拓展训练的目的是加强新员工之间的沟通,理解团队精神,培养团队合作意识,加深新员工对新华社文化的理解,增进组织归属感和认同感,培养勇于面对困难、挑战自我的积极心态。在事隔三年以后的追踪调查中,许多当年参加过拓展训练的学员,对拓展训练给予他们的教育和鼓舞仍然记忆犹新。新华社湖北分社的杨希伟在追踪调查的材料中深情地写道:三年前的拓展训练,好比给予我的一张金色赠券,使我终生受益。每当我在工作和生活中遇到困难的时候,我都会想到它……

随着网络技术的发展,在线培训的出现使员工有了一个创造与分享知识的途径。有时,参加培训的员工毕竟是少数,特别是外训,这就要求为员工开辟一个分享知识的有效途径。建立培训网络,分享某个员工培训所获得的信息,定时发布知识目标,向员工定期发布技术手册以及培训机会、研讨会的信息,开辟员工意见与建议上达的途径。

第三,转变培训观念

培训是一种高效益的投资,其回报率与投入力度成正比。20世纪90年代美国企业调查统计分析认为,对员工培训每投入1美元就能得到50美元的经济收益。所以培训投入的加大是个趋势,合理利用培训经费,使其投入与产出成比例。制定培训方案时,做到培训时间紧凑,内容丰富,去掉所谓的培训放松项目,减少住宿费的支出,把培训费真正用到培训项目上。

培训应开阔眼界,与时俱进,多了解专业培训公司的运作,结合本单位特点与高校或专业培训公司合作,推出符合本单位实情的培训项目。从长远发展考虑,培养本单位的专业讲师,建立专业培训基地。

第四,规范培训管理,优化流程

当务之急是建立系统、规范的培训管理流程,包括培训需求提出、培训需求评估、培训计划变更、培训效果评估、培训课程设置及提供等各个环节。从人力资源管理的角度入手,单位需配套地建立岗位任职资格标准和员工技能资源库,并在此基础上开发和建立内部的课程体系,以指导和推动人力资源的培训与开发工作。

为了达到培训的效果,使培训更成功,必要时应设置培训门槛。所谓培训门槛是指要参加某项培训必须达到某些定量标准。比如,要参加培训对象必须是大学全日制本科以上学历,英语六级以上,获得所在单位推荐且具有五年以上工龄,参加选拔考试合格者,等等。

在一个组织中只有15%的人会对学习有兴趣,另85%的人不是很喜欢学习,这是很正常的现象。重点是把那15%的人聚集在一起,形成一股力量,引导员工有一个积极向上的学习态度。设置或提高培训门槛有以下好处:一是会推动员工进行主动学习,因为只有达到标准,他才会获得自己向往的培训;二是使培训有专业针对性,保证培训质量;三是起到激励作用。

为了起到激励作用,提高个人素质,推出精英人才培训项目。每年从优秀员工中选拔,进行脱产培训,如出国进修,送高校深造,参加国外传媒的管理培训等,真正做到培养人才、开发人才。

培训是个系统工程,是人力资源开发过程中的基础和关键。如何使用好人才,关键在于开发的过程。培训的最终目的就是为单位创造价值,因此,培训计划的制定要从单位实际出发,既能满足事业发展的需要,又能满足员工的培训需要,使培训的投入能收回最大的效益。

培训工作作为单位事业持续发展的后盾,如何使之有持久力,保持与时俱进,满足单位和员工的需求,是培训主管部门急待攻克的课题。

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