专业读者一定要做的一件事:定期维护知识库

17 专业读者一定要做的一件事:定期维护知识库

先前我们分享了如何高效阅读、如何建立知识库,如何将信息整合到知识库的方法。那么在这篇文章中笔者要提到的一个大家可能会忽视,但是实际上却非常重要的点。那就是对于知识库或者说知识体系的定期维护。

01 为什么要维护知识库

很多人会觉得我只要将新知识做好归档就可以了,但是显然这不是那么可行。这就和你拆快递样,你将一个个新买到的产品从盒子里拿出来后,你肯定是需要将其按照你的日常规则放入你的居住空间里的。

实际上每次你得到一样新的产品,你会遇到一下子难以分类的情况,所以你会干脆将其放在边。这很有可能就会被你悬置在知识库里。而新东西越多,你会发现你缓存的内容也就越多。

这也是为什么很多人家里的玄关往往会变成杂货台。知识库也是如此,一旦你悬置的未归类的知识越多,它就可能变成你的备忘录,由此失去知识库本身的意义。

所以这也是你要去维护知识库,处理知识缓存的原因。

02 为什么维护一定要定期去做?

很多人说,那么一旦有新知识,我就思考如何将其分类,或者我每天一到晚上就去整理知识库分类是否可行。我觉得如果能保持,那必然是好的。

但事实上,我不建议你这样做。一方面是因为就像清理电脑缓存一样,大多数人使用电脑一天后不会有很多缓存和文件垃圾。你的知识库也是如此,就算你是天天上课的学生,你一天放入知识库悬置空间的内容也是有限,所以,你没有必要每天去维护知识库。另外一方面,如此高频率的维护对于你来说是比较大的负担,每天你都需要抽出时间进入状态,一旦某一天没有完成,你就容易产生挫败感,最终选择放弃维护。

所以与其以较高频率来完成知识库的维护,不如以较稳定的状态来完成维护。

你可以适当降低频率,比如一周花30分钟来维护你的知识库,或者1个月花2小时来维护你的知识库,这比起每天花5分钟来维护管理你的知识库要有意义得多,而且也更实际一些。

03 梳理也意味着你要做到断舍离

很多时候我们恨不得把所有悬置的知识都归入到自己的体系之中,这当然是理想的状态,但是毫无疑问如果你真的将全部的知识都归入到你的知识体系中,那么你的知识库就和互联网没什么区别了。换言之,你也不需要费心思梳理你的知识库了,直接用搜索引擎就可以。

所以,一定要对知识有所取舍,如果不是在这个知识体系下的内容,你最好将其删减掉,这样精简化之后的知识库才方便你消化吸收,而内化这些知识才是你建立知识库的意义所在。

总的来说,就是一旦你创建了知识库,也学会了如何萃取新的知识,并将其融入到你的知识库中,那么接下来最重要的一个步骤就是要定期维护你的知识库,只有这样,你所创建和运维的个人知识库才能实现效益最大化。