任务二　文档排版

任务二　文档排版

任务描述

在制作文档的过程中,为了达到清晰、美观的效果,通常需要设置文字和段落的格式。本次任务是完成“聘用合同书”的字符格式化和段落格式化。

任务分析

①设置全文字体为“宋体”,字号为“五号”。

②设置标题“聘用合同”为“黑体”“一号”并“居中”显示。

③将合同书前两行的“集团公司”“李华”设置为“楷体”“小四”“红色”并“加粗”,然后使用“格式刷”命令将格式应用到文档最后部分的“集团公司”“李华”“孙宾”文本中。

④将正文部分(标题除外)所有段落的行距设置为“固定值17磅”。

⑤将“第一条合同期限”段落内容设置为“小四”“加粗”“左对齐”。

知识链接

1.字符和段落格式化

字符格式化是指对字符的字体、字形、字号、颜色和显示效果等的设置。段落格式化是对段落的对齐方式、缩进方式和间距等的设置。单击“开始”选项卡,功能区展现出各种格式编辑的命令,如图3-5所示,利用这些命令可以完成基本的文档格式化操作。但有些较少用到的功能没有直接展示,可通过右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“字体”命令,在打开的“字体”对话框中设置字体的格式,如图3-6所示;或者,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,在打开的“段落”对话框中设置段落的格式,如图3-7所示。

图3-5　“开始”选项卡命令按钮

2.格式刷(https://www.daowen.com)

“格式刷”是一种复制字符格式的方法,利用它可以方便地把某些文本、标题的格式复制到文档中的其他地方,避免了大量重复性工作,具体操作步骤如下。

①选定已设好格式的文本。

②单击或双击“功能区”上的“格式刷”按钮,这时鼠标指针变成一个小刷子。其中单击“格式刷”按钮只能进行一次格式复制,双击“格式刷”按钮可以进行多次格式复制,直到再次单击“格式刷”按钮使之复原为止。

③按住鼠标左键用小刷子刷过想要设置格式的文本,被刷过的文本就会设置为格式刷中的字符格式。

图3-6　“字体”对话框

图3-7　“段落”对话框

任务设计

①打开“聘用合同书”文档,按快捷键“Ctrl”+“A”选定整篇文档的内容,单击“开始”选项卡,然后在功能区设置字体为“宋体”,字号为“五号”。

②选定标题“聘用合同”,设置字体为“黑体”,字号为“一号”,对齐方式为“居中”。

③选定合同书前两行的“集团公司”“李华”,设置字体为“楷体”,字号为“小四”,字体颜色为“红色”并加粗。然后双击“格式刷”命令按钮,此时鼠标成为刷子状态。将文档定位到末尾位置,用鼠标的刷子刷过“集团公司”“李华”“孙宾”文本即可。

④选定正文部分(标题除外)的所有段落,右击鼠标,在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令,在打开的“段落”对话框中设置“行距”为“固定值17磅”。

⑤选定“第一条合同期限”的段落内容,设置其为“小四”“加粗”“左对齐”,然后保存文档。