任务三　样式的使用

任务三　样式的使用

任务描述

在编辑文档的过程中,经常会遇到多个段落或多处文本具有相同格式的情况。例如,一篇论文中每一小节的标题都采用同样的字体、字形、大小以及前后段落的间距等,如果一次又一次地对它们进行重复的格式化操作,既会增加工作量,又不易保证格式的一致性。利用Word 2010提供的“样式”功能,可以很好地解决这一问题。本次任务是应用样式对“聘用合同书”进行格式化,要求掌握样式的创建、修改和应用等操作。

任务分析

①将文档中的“第一条合同期限”段落保存为样式,样式名为“条款”。

②将“条款”样式应用到文档中的“第二条……”“第三条……”至“第八条……”的7个段落中。

知识链接

1.应用样式格式化文档

选定需要格式化的文字或段落,在“开始”选项卡中有个“样式”组,如图3-8所示,单击右下角的按钮,可打开“样式”窗口,如图3-9所示;单击样式库中的“其他”按钮,可打开如图3-10所示的样式。将鼠标指针停留在任意样式上能实时预览效果,找到最适合的样式后,单击样式即可将其应用到所选内容中。

图3-8　“样式”组

图3-9　“样式”窗口

(https://www.daowen.com)

图3-10　展开所有样式

2.快速样式使用

在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击“更改样式”按钮,用鼠标指针指向“样式集”以查找预定义的样式,如图3-11所示。将鼠标指针停留在任意样式上能实时预览效果,找到最适合的样式后,单击样式即可将其应用到所选内容中。

3.创建新样式

在“样式”窗口中,单击“新建样式”按钮,打开“根据格式设置创建新样式”窗口,如图3-12所示。根据需要设置新样式的属性和格式,设置完成后的新样式保存在样式集中。

任务设计

①选定文档“第一条合同期限”段落,在“开始”选项卡上的“样式”组中,单击右下角的按钮,打开如图3-9所示“样式”窗口,单击“样式”窗口下方的“新建样式”按钮,弹出“根据格式设置创建新样式”对话框,如图3-12所示,在“名称”文本框中输入样式名“条款”,然后单击“确定”按钮,新建的“条款”样式保存在样式集中。

②分别选定文档中的“第二条……”“第三条……”至“第八条……”7个段落,单击“样式”窗口中的“条款”样式,该样式就应用到了这7个段落中。

图3-11　快速样式

图3-12　创建新样式窗口