任务五　设置页眉/页脚和页码

任务五　设置页眉/页脚和页码

任务描述

在制作产品使用说明书时,为方便用户查看和阅读,通常需要添加页眉/页脚以及页码内容,以显示文档的页数和一些相关的信息。本次任务是为“产品使用说明书”文档添加页眉/页脚和页码,要求用户掌握添加页眉/页脚和页码的基本操作。

任务分析

给“产品使用说明书”文档设置页眉/页脚和页码,其中页眉采用“空白”样式,页眉内容为“产品使用说明书”;插入页脚内容为“MI-ONE”;在页脚中间位置插入页码,页码格式为“第1页,第2页,…”。

知识链接

1.添加页码

如果希望每个页面都显示页码,并且不希望包含任何其他信息(如文档标题或文件位置),可以快速添加库中的页码,也可以创建自定义页码。

(1)从库中添加页码

在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页码”按钮选择所需的页码位置,如图3-58所示,滚动浏览库中的选项,然后单击所需的页码格式。若要返回文档正文,则单击“设计”选项卡(位于“页眉和页脚工具”下)上的“关闭页眉和页脚”按钮。

(2)添加自定义页码

库中的一些页码含有总页数(第X页,共Y页)。如果要创建自定义页码,操作步骤如下。

①双击页眉区域或页脚区域(靠近页面顶部或页面底部),打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡,执行下列操作。

若要将页码放置到中间,请单击“设计”选项卡“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“居中”按钮,再单击“确定”。

图3-58　插入页码

若要将页码放置到页面右侧,请单击“设计”选项卡“位置”组中的“插入‘对齐方式’选项卡”,单击“右对齐”按钮,再单击“确定”。

②输入“第”和一个空格。

③在“插入”选项卡上的“文本”组中,单击“文档部件”→“域”,打开“域”对话框,如图3-59所示。在“域名”列表中,选择“Page”,再单击“确定”按钮。

图3-59　“域”对话框

④在该页码后键入一个空格,再依次输入“页”、逗号、“共”,然后再键入一个空格。

⑤单击“文档部件”→“域”,在“域名”列表中,选择“NumPages”,再单击“确定”按钮。

⑥在总页数后键入一个空格,再输入“页”。

⑦若要更改编号格式,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“设置页码格式”,打开如图3-60所示的“页码格式”对话框进行设置。若要返回文档正文,请单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。

【说明】Page表示页码,NumPages表示文档的总页数。

图3-60　“页码格式”对话框

2.从文档第二页开始编号

①插入页码后,双击页眉区域打开“页眉和页脚工具”下的“设计”选项卡,在“选项”组中选中“首页不同”复选框,如图3-61所示。(https://www.daowen.com)

图3-61　页眉和页脚工具

②若要从1开始编号,请单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“设置页码格式”,然后单击“起始编号”并输入“1”。

③若要返回至文档正文,请单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。

3.从文档其他页面开始编号

若要从其他页面而非文档首页开始编号,在要开始编号的页面之前需要添加分节符。

①单击要开始编号的页面的开头(按“Home”键可确保光标位于页面开头)。

②在“页面布局”选项卡上的“页面设置”组中,单击“分隔符”→“下一页”。

③双击页脚区域打开“页眉和页脚工具”选项卡,在“页眉和页脚工具”的“导航”组中,单击“链接到前一节”以禁用它。

④在要开始编号的页面添加页码。

⑤若要从1开始编号,单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“设置页码格式”,然后单击“起始编号”并输入“1”。

⑥若要返回文档正文,单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”。

4.在奇数和偶数页上添加不同的页眉、页脚或页码

①双击页眉区域或页脚区域打开“页眉和页脚工具”选项卡,在“页眉和页脚工具”选项卡的“选项”组中,选中“奇偶页不同”复选框。

②在其中一个奇数页上,添加要在奇数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

③在其中一个偶数页上,添加要在偶数页上显示的页眉、页脚或页码编号。

5.删除页眉、页脚和页码

①双击页眉、页脚或页码。

②选择页眉、页脚或页码。

③按“Delete”键删除。

④在具有不同页眉、页脚或页码的每个分区中重复以上步骤。

任务设计

①在“插入”选项卡上的“页眉和页脚”组中,单击“页眉”→“空白”样式,在页眉的文本框上输入内容“产品使用说明书”。

②双击页脚区域,把插入点移至页脚居中位置,单击“页眉和页脚”组中的“页码”→“当前位置”→“普通数字”,插入页码。

③在页码数字前面输入“第”字,在数字后面输入“页”,如图3-62所示。

图3-62　编辑页码

④单击“设计”选项卡上的“关闭页眉和页脚”,返回至文档正文。