任务二　查找与替换

任务二　查找与替换

任务描述

编辑文档时,可使用查找功能快速定位到文本的位置,可使用替换功能批量修改字符和字符格式。本任务要求使用查找与替换功能批量修改文档中的内容。

任务分析

使用查找与替换的方法,删除文档“笑”中的所有空格,以及将文中所有“笑”字的格式设置为“楷体”“三号”“红色”。

知识链接

查找与替换

Word的替换功能非常强大,在对长文档进行处理时,可以批量更改或者进行格式设置。在进行替换操作时,如果文档中有选择的内容,可以指定Word首先在选择的文本中进行搜索和替换。利用好这一点,我们可以顺利完成一些特殊操作,提高编辑效率。

要删除“查找内容”或“替换为”文本框内容的格式,只需选定文本框的内容,单击“不限定格式”按钮即可清除格式。(https://www.daowen.com)

任务设计

①打开文档“笑”,单击“开始”选项卡,在功能区中单击“编辑”→“查找”→“高级查找”,打开“查找和替换”对话框,切换到“替换”选项卡。

②在“查找内容”文本框输入一个空格,单击“全部替换”按钮,完成替换后单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框。

③删除“查找内容”文本框中的空格,输入“笑”字。在“替换为”文本框中也输入“笑”字。

④单击“更多”按钮打开下拉选项区域。把插入点置于“替换为”文本框内,然后单击“格式”→“字体”,设置字体的格式为“楷体”“三号”“红色”,单击“确定”按钮返回“查找和替换”对话框,如图3-66所示。

图3-66　“查找和替换”对话框设置结果

⑤单击“全部替换”按钮,完成替换后单击“确定”按钮返回,再关闭“查找和替换”对话框完成操作。