任务四　共享文档

任务四　共享文档

任务描述

Word 2010可以转换为其他类型的文件,增强文档的共享性。本任务要求将Word文档转换为其他类型的文件。

任务分析

①将Word文档“系统开发”发送到PowerPoint幻灯片上。

②将Word文档“系统开发”另存为PDF文件。

知识链接

1.文件格式兼容性

(1)使用Word 2010打开Word 2003或更早版本的文档

Word 2010提供了良好的向下兼容能力,能支持打开或保存先前版本的文档,无须额外设置。

(2)使用Word 2003打开Word 2007或Word 2010文档

若要使用Word 2003打开Word 2007或Word 2010文档,可选择以下两种途径。(https://www.daowen.com)

①使用Word 2010的“另存为”功能,将文档保存类型设为“Word 97-2003文档”,生成的文档就能在早期的版本中打开。

②安装兼容包。可以从Office.com下载适用于OOXML文件格式的Microsoft Office兼容包。

2.转换为PowerPoint前要求设好标题样式

将Word文档发送到Power Point幻灯片上之前,要先通过样式设置好文档标题的层次结构,否则发送过去的内容很有可能是层次混乱的。

任务设计

①打开Word文档“系统开发”,单击“文件”选项卡→“选项”打开“Word选项”对话框,在对话框中单击“自定义功能区”选项,从右侧的“所有命令”列表中找到“发送到Microsoft Power Point”,将其添加到自定义工具栏,如图3-70、图3-71所示。单击“发送到Microsoft PowerPoint”命令按钮就可以将Word文档“系统开发”发送到PowerPoint幻灯片上。

②打开Word文档“系统开发”,单击“文件”选项卡→“另存为”命令,打开“另存为”对话框,在“保存类型”下拉选项中选择“PDF”,单击“保存”按钮即可将文档另存为PDF文件。

图3-70　添加“发送到Microsoft PowerPoint”按钮

图3-71　新建组