任务一 公式的使用
任务描述
Excel最强大的功能之一就是数据计算功能。在进行数据计算时,需要输入各种公式、函数,并在公式中对单元格进行不同类型的引用,以便计算出所需的结果。
任务分析
公式是对工作表中数据进行计算和操作的表达式。使用公式有助于分析工作表中的数据并执行各种运算。公式的使用包括单元格引用、输入公式、编辑公式和复制公式等。
知识链接
公式是对工作表中数据进行计算的表达式,公式必须以等号“=”开头,后面跟表达式。公式可以包括函数、引用、运算符和常量。
1.单元格引用
引用用于标识工作表上的单元格或单元格区域,并告知Microsoft Excel在何处查找公式中所使用的数值或数据。通过引用,用户可以在一个公式中使用工作表不同区域的数据,在多个公式中使用同一个单元格中的数值,或者引用同一个工作簿中其他工作表上的单元格甚至其他工作簿中的数据。单元格的引用主要有相对引用、绝对引用和混合引用三种方式。
(1)相对引用。公式中的相对单元格引用(如A1)是基于包含公式和单元格引用的单元格的相对位置。如果公式所在单元格的位置改变,引用也随之改变。如果多行或多列地复制或填充公式,引用会自动调整。默认情况下,新公式使用相对引用。例如,如果将单元格B2中的相对引用复制或填充到单元格B3,将自动从“=A1”调整到“=A2”。
(2)绝对引用。公式中的绝对单元格引用(如$A$1)总是在特定位置引用单元格。如果公式所在单元格的位置改变,绝对引用将保持不变。如果多行或多列地复制或填充公式,绝对引用将不做调整。默认情况下,新公式使用相对引用,用户通过在相对引用的列标和行号前面分别加上“$”符号将其转换为绝对引用。例如,如果将单元格B2中的绝对引用复制或填充到单元格B3,则在两个单元格中一样,都是“$A$1”。
(3)混合引用。混合引用包括绝对列和相对行或绝对行和相对列两种方式。绝对引用列采用$A1、$B1等形式。绝对引用行采用A$1、B$1等形式。如果公式所在单元格的位置改变,则相对引用改变,而绝对引用不变。如果多行或多列地复制或填充公式,相对引用将自动调整,而绝对引用不做调整。例如,如果将一个混合引用从A2复制到B3,它将从=A$1调整到=B$1。
2.定义名称
在Excel的数据计算和分析处理过程中,需要引用大量的单元格区域作为计算过程中所需要的数据。如果给这些单元格区域定义名称,不但可以使各部分的数据意义明确,也便于查找、引用和管理。
(1)使用名称框命名。可以直接在名称框中对选择的单元格区域进行命名。具体操作步骤如下。选择要命名的单元格区域,单击“名称框”并输入相应的名称,然后按“Enter”键,即可完成单元格的重命名。
(2)使用“新建名称”对话框命名,具体操作步骤如下。
①选择要命名的单元格区域,单击“公式”→“定义的名称”→“定义名称”按钮,弹出“新建名称”对话框。
②在“名称”文本框中输入命名的名称,在“范围”下拉列表框中选择该名称的有效范围。
③设置好后单击“确定”按钮,完成单元格命名操作。(https://www.daowen.com)
3.公式的输入和使用
(1)输入公式
可以直接在单元格中输入公式,也可以在编辑栏中输入公式。具体方法及操作步骤如下。
①直接在单元格中输入。对于简单的公式,可以直接在单元格中输入。首先单击需输入公式的单元格,接着输入“=”(等号),然后输入公式内容,最后单击编辑栏上的“输入”按钮
,或者按“Enter”键,即可完成公式的输入。
②在编辑栏中输入。单击要输入公式的单元格,然后单击“编辑栏”,在编辑栏中输入“=”(等号),输入操作数和运算符,输入完毕后按“Enter”键或单击编辑栏上的“输入”按钮,即可完成公式的输入。
(2)编辑公式
输入公式之后,有时需要对公式进行重新编辑,修改公式中引用的单元格地址或常量值。要修改公式,可单击含有公式的单元格,然后在“编辑栏”中进行修改,修改完毕按“Enter”键即可。要删除公式,可单击含有公式的单元格,然后按“Delete”键。
(3)复制公式
创建公式后,当需要在其他单元格中使用同样的公式计算时,可以复制公式。复制公式可以通过“填充柄”或“选择性粘贴”命令实现,具体方法及操作步骤如下。
①使用“填充柄”复制公式。在Excel中,当我们想将某个单元格中的公式复制到同列(行)中相邻的单元格时,可以通过拖动“填充柄”快速完成。具体方法为:选中需要复制的单元格,将鼠标放置在单元格的右下角,当光标呈黑色小十字的时候,按住鼠标左键拖动填充柄到目标位置后释放,即可完成公式的复制操作。
②利用“选择性粘贴”复制公式。复制含有公式的单元格(此单元格包含格式),然后选择目标单元格,单击“粘贴”按钮下方的三角按钮,在展开的列表中选择“选择性粘贴”命令,在打开的对话框中选择“公式”单选按钮,然后单击“确定”按钮,即可完成公式的复制操作。
任务设计
计算“产品销售表”工作表中每笔销售记录的销售金额。操作步骤如下。
①单击H2单元格,输入“金额”列标题,设置文本字体为“宋体”,字号为“12”,颜色为“红色”,字形为“加粗”。
②单击H3单元格,在编辑栏输入公式“=F3*G3”,单击编辑栏上的“输入”按钮
,即可计算出该记录的销售金额。
③单击H3单元格,将鼠标指针移到该单元格填充柄,按住鼠标左键不放,将其拖到H26单元格后释放鼠标。
④通过使用“填充柄”复制公式,计算所有记录对应的销售金额。
