任务三　定制工作表

任务三　定制工作表

任务描述

在尊重个性的今天,几乎每个人都在追求属于自己的个性化方式。在处理Excel工作表时,用户也可以根据自己的个人爱好定制工作表,以满足不同的需要。

任务分析

改变工作表窗口的大小及配置可以简化对数据的操作,这对大型工作表来说更为有效。例如,隐藏信息,扩大或缩小数据显示范围,锁定行或列从而保留标题或表头,同时使用多个单元格窗格,或者在同一工作簿中创建新窗口等。

知识链接

1.隐藏或显示表格的行或列

当工作表中的数据不希望被别人看到时,用户可以将这些数据隐藏起来。隐藏或显示表格行或列的具体操作步骤如下。

①打开需要隐藏数据的工作表,选择需要隐藏的行或列。单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”或“隐藏列”命令。

②如果要显示隐藏的行或列,则同时选择该行上相邻两行(该列相邻两列),单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”或“取消隐藏列”命令,即可将隐藏的行或列显示出来。

同样,也可以通过鼠标右击需要隐藏的行或列,通过选取“隐藏行”或“隐藏列”命令,来进行设置。

2.隐藏或显示整个工作表

除了隐藏行和列之外,Excel也可以根据需要将整个工作表隐藏起来。具体操作步骤如下。

①单击要隐藏的工作表标签,单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏工作表”命令,即可将选择的工作表隐藏起来。

②右击工作簿中任意一个工作表标签,在弹出的快捷菜单中选择“取消隐藏”命令。

③弹出“取消隐藏”对话框,在“取消隐藏工作表”列表框中选择要显示的工作表,单击“确定”按钮,即可将隐藏的工作表显示出来。

3.拆分窗口

当工作表中的数据很多时,可以将工作表拆分成多个窗口,以便用户对多个窗口进行相同的操作,这样可以非常方便地查看表格中不同位置的数据。拆分窗口的具体方法如下。

①打开需要拆分的工作表,将光标移动到Excel工作表中垂直滚动条上方的上,按住左键,向下拖动鼠标,即可将工作表拆分为上下两部分,拖动拆分横线可以调整上下窗口的大小。

②如果需要将工作表拆分成两个以上窗口,可以单击要从上方或左侧拆分的单元格,单击“视图”→“窗口”→“拆分”按钮,可以将工作表拆分为4个小窗口。

4.冻结窗格(https://www.daowen.com)

当工作表中的数据量较大、一页不能完全显示时,数据会随着滚动条滚动而翻滚,超过一页之后将不再显示表头部分,这对查看工作表数据来说十分不便。用户可以使用冻结工作表的功能,使表头内容固定不动,始终显示在工作表中。冻结窗格的具体操作步骤如下。

①打开工作表,单击表头所在行的下一行中的任一单元格。

②单击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”按钮,在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”命令。

任务设计

对“产品销售表”进行定制处理,隐藏和显示业务员张红的销售记录,冻结表头,以满足方便查看。具体操作步骤如下。

1.隐藏和显示业务员张红的销售记录

①打开“产品销售表”工作簿,选择业务员张红的销售记录(第三行至第八行)。

②单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“隐藏行”命令,可以看到第三行至第八行的数据被隐藏起来,隐藏行后的数据记录显示效果如图4-20所示。

③显示隐藏的行。同时选择第二行和第九行,单击“开始”→“单元格”→“格式”按钮,在弹出的菜单中选择“隐藏和取消隐藏”→“取消隐藏行”命令,即可将隐藏的第三行至第八行显示出来。

图4-20　隐藏行后的数据记录显示效果

2.冻结“产品销售表”表头信息

①单击第二行以下的任何单元格,如A3单元格。

②单击“视图”→“窗口”→“冻结窗格”按钮,在弹出的菜单中选择“冻结拆分窗格”命令,如图4-21所示。

③在第二行的下边界将显示一条线,表明已经冻结表头。在浏览表格数据时,可以看到只有数据在移动而表头部分固定不变,如图4-22所示。

图4-21　选择“冻结拆分窗格”

图4-22　冻结表头的产品销售表