任务四 编辑员工销售业绩图表
任务描述
创建好图表之后,用户经常要根据不同的使用需要,对图表进行调整和设置,以最佳的图表形式传达更多有用的信息。
任务分析
不同类型的图表对于分析不同的数据有着各自的优势。在分析不同数据时,有时需要将已经创建好的图表进行类型转换,以适合数据的查看和分析。同样,为了使图表更美观,可以设置图表的外观样式,也可以通过直接套用默认样式,快速美化图表。
知识链接
创建图表后,用户可以设置它的外观。一种方式是快速为图表应用Excel提供的预定义的布局和样式;另一种方式是根据需要自定义布局或样式,手动更改各个图表元素的布局和格式。
1.更改图表的布局或样式
(1)应用预定义图表布局,操作步骤如下。
①单击要使用预定义图表布局来设置其格式的图表中的任意位置。显示“图表工具”,其中包含“设计”“布局”和“格式”命令。
②在“设计”命令上的“图表布局”组中,单击要使用的图表布局。
(2)应用预定义图表样式,操作步骤如下。
①单击要使用预定义图表样式来设置其格式的图表中的任意位置,显示“图表工具”。
②在“设计”命令上的“图表样式”组中,单击要使用的图表样式。
(3)手动更改图表元素的布局,操作步骤如下。
①单击图表内的任意位置以显示“图表工具”。
②在“格式”命令上的“当前选择”组中,单击“图表元素”框中的箭头,然后单击所需的图表元素。
③在“布局”命令上的“标签”→“坐标轴”或“背景”组中,单击与所选图表元素相对应的图表元素按钮,然后单击所需的布局命令。
④选择的布局命令会应用到已经选中的元素。如果选中了整个图表,数据标签将应用到所有数据系列;如果选中了单个数据系列或数据点,则数据标签只应用到选中的数据系列或数据点。
2.添加/删除标题和数据标签
为了使图表更易于理解,用户可以添加标题,如图表标题和坐标轴标题。坐标轴标题通常用于在图表中显示所有的坐标轴,包括三维图表中的竖(系列)坐标轴。某些图表类型(如雷达图)有坐标轴,但不能显示坐标轴标题;某些没有坐标轴的图表类型(如饼图和圆环图)也不能显示坐标轴标题。
用户还可以通过创建对工作表单元格的引用将图表标题和坐标轴标题链接到这些单元格中的相应文本。在对工作表中相应的文本进行更改时,图表中所链接的标题将会自动更新。
若要快速标识图表中的数据系列,用户可以向图表的数据点添加数据标签。默认情况下,数据标签链接到工作表中的值,在对这些值进行更改时数据标签会自动更新。
(1)添加图表标题,操作步骤如下。
①单击需要添加标题的图表的任意位置以选中图表。(https://www.daowen.com)
②单击“布局”→“标签”→“图表标题”按钮,选择“居中覆盖标题”或“图表上方”命令。
③在图表中显示的“图表标题”文本框中键入所需的文本。若要插入换行符,单击要换行的位置,将指针置于该位置,然后按“Enter”键。
④如果需要设置文本的格式,选中文本,然后在“浮动工具栏”上单击需要的格式设置命令;也可以使用功能区(“开始”命令上的“字体”组)上的格式设置按钮。若要设置整个标题的格式,用户可以右击该标题,选择“设置图表标题格式”命令,然后选择所需的格式设置命令。
(2)添加坐标轴标题,操作步骤如下。
①单击需要添加坐标轴标题的图表的任意位置,单击“布局”→“标签”→“坐标轴标题”按钮。
②若要向主要横(分类)坐标轴添加标题,选择“主要横坐标轴标题”,然后选择所需的命令。如果图表有次要横坐标轴,还可以添加“次要横坐标轴标题”。
③如果需要设置文本的格式,选中文本,然后在“浮动工具栏”上单击所需的格式设置命令。
(3)添加数据标签,操作步骤如下。
①根据数据点类型,单击不同的图表位置。若要向所有数据系列的所有数据点添加数据标签,单击图表区;若要向一个数据系列的所有数据点添加数据标签,单击该数据系列中需要标签的任意位置;若要向一个数据系列中的单个数据点添加数据标签,单击包含要标记的数据点的数据系列,然后单击要标记的数据点。
②在“布局”命令上的“标签”组中,单击“数据标签”按钮,然后单击所需的显示命令。
任务设计
为了让“员工销售业绩图表”更美观,需要对图表布局及格式进行设置。添加图表标题为“员工销售业绩图表”;坐标轴标题为“总销售金额”;图例放置于底部;设置“纵坐标(类别)轴”的数字格式为“货币”;设置图表的背景样式为“细微效果-强调颜色3”。操作步骤如下。
①在“员工销售业绩图表”工作表中选择图表,单击“布局”→“标签”→“图表标题”按钮。
②在下拉菜单中选择“图表上方”命令,将文本框中的文字更改为“员工销售业绩图表”。
③单击“布局”→“标签”→“坐标轴标题”按钮,在下拉菜单中选择“主要纵坐标轴标题”→“竖排标题”命令,将文本框中的文字更改为“总销售金额”。
④单击“布局”→“标签”→“图例”按钮,在弹出的菜单中选择“在底部显示图例”命令,将图表的图例放置在图表的下方。
⑤单击选中“纵坐标(类别)轴”,右击鼠标,在弹出的菜单中选择“设置坐标轴格式”命令,选择坐标轴数字格式为货币类型。
⑥选中图表,单击“格式”→“形状样式”→“其他”按钮,在弹出的下拉列表框中选择“细微效果-强调颜色3”命令,设置图表的背景样式,如图4-51所示。
图4-51 图表背景样式
通过布局和格式设置,“员工销售业绩图表”效果如图4-52所示。
图4-52 美化后的员工销售业绩图表
