任务一　演示文稿的创建

任务一　演示文稿的创建

任务描述

创建演示文稿是制作演示文稿的第一步。本次任务为创建一个空白的演示文稿,并将演示文稿保存为“企业宣传.pptx”。

任务分析

创建一个演示文稿,先要启动演示文稿软件,然后选择幻灯片的版式,接着保存演示文稿,退出演示文稿软件。要完成创建演示文稿的操作需要掌握以下知识。

①演示文稿软件启动和退出。

②认识PowerPoint 2010的工作界面。

③创建演示文稿的方法。

知识链接

1.Power Point 2010的工作界面

工作界面是用户编辑演示文稿的一个工作平台,学习演示文稿制作之前先要了解Power Point 2010的工作界面。Power Point 2010启动后,进入Power Point 2010的工作界面,如图5-1所示。

图5-1　PowerPoint 2010的工作界面

“大纲/幻灯片窗格”中包括了“幻灯片”和“大纲”窗格,方便用户进行幻灯片的管理和编辑。

“幻灯片编辑区”可以看成一个舞台,用户在这里对指定的幻灯片进行添加元素、输入对象、编辑文本等操作。

“备注编辑区”一般用来对幻灯片中的内容进行必要的补充说明,但不会显示在放映屏幕上。

2.演示文稿视图

Power Point 2010根据建立、编辑、浏览、放映幻灯片的需要,提供了4种视图方式:普通视图、幻灯片浏览视图、备注页视图和阅读视图。在不同的视图下,用户可以观看到不同的幻灯片效果,每个视图有它特定的作用。各个视图的切换可以通过单击“视图”选项卡中的相应按钮或者单击视图设置栏中的4个视图按钮来实现。

(1)普通视图

Power Point 2010启动后,进入的默认视图就是普通视图。在普通视图中,用户可以看到幻灯片预览区、幻灯片编辑区和备注区,大纲/幻灯片窗格中包括了幻灯片窗格和大纲窗格。

幻灯片窗格:可以查看每张幻灯片的文本外观,按照幻灯片的编号顺序显示演示文稿中全部幻灯片的图像。

大纲窗格:仅显示演示文稿的文本内容(大纲)。按序号从小到大的顺序和幻灯片内容层次的关系,显示演示文稿中全部幻灯片的编号、标题和主体中的文本。

(2)幻灯片浏览视图

在幻灯片浏览视图下,同时显示多张幻灯片,用户能够快速定位到所要查看的幻灯片,方便对其进行移动、复制、删除等操作。

(3)备注页视图

在备注页视图中,用户可以编辑备注窗格中的内容。在备注页视图中编辑备注有别于普通视图的备注窗格的编辑,在此视图中,用户能够为备注页添加图片内容。

(4)阅读视图

如果希望在一个方便审阅的窗口中查看演示文稿,而不想使用全屏放映,则可以使用阅读视图。如果设置了动画和幻灯片切换等效果,此视图会将全部效果显示出来。

3.幻灯片

在Power Point中,幻灯片是一个舞台,能将文本、图表、音频和视频等元素或对象更生动直观地表达出来。演示文稿是由一张张幻灯片组合而成的,每张幻灯片是演示文稿中既相互独立又相互联系的内容,它们通过制作者构想的某种剧本关联在一起。

4.幻灯片版式

打开PowerPoint时自动出现的单个幻灯片有两个占位符:一个用于标题格式,另一个用于副标题格式。PowerPoint 2010还提供其他种类的占位符,如用于图片和Smart Art图形的占位符。(https://www.daowen.com)

幻灯片上占位符的排列称为布局,Power Point 2010包含11种内置的标准布局,它们统称为版式。在版式中可以添加文字和对象占位符,但不能直接在幻灯片中添加占位符。版式本身只定义了幻灯片上要显示内容的位置和格式设置信息。用户也可以创建自定义版式以满足特定的组织需求。向演示文稿中添加新幻灯片时,同时可选择新幻灯片的版式。

任务设计

认识了演示文稿的基础知识后,接下来进行创建演示文稿的操作。

1.启动Power Point 2010

Power Point 2010软件的启动跟Windows下其他应用程序的启动一样,可以通过下面三种方式启动。

①从Windows的“开始”菜单启动。

②使用桌面快捷方式启动。

③双击已有的演示文稿文档启动。

2.创建演示文稿

使用Windows“开始”菜单或桌面快捷方式启动Power Point 2010后,Power Point 2010会自动新建一个空白演示文稿。除此之外,在启动PowerPoint 2010后,还可以通过以下步骤创建新的演示文稿。

①单击“文件”选项卡,打开Backstage视图,单击“新建”按钮,切换到“可用的模板和主题”的主页,如图5-2所示。

图5-2　新建演示文稿的主页

图5-3　“标题幻灯片”版式

②选择模板或主题。系统内置了多种模板和主题供用户使用,包括空白演示文稿、样本模板和主题。如图5-2所示的界面右边窗格是选定主题或模板的预览图。例如,在“可用的模板和主题”列表框中选中“空白演示文稿”,然后在预览图的下方单击“创建”按钮即可创建一个新的空白演示文稿。

3.添加文本

新建的幻灯片默认使用的是“标题幻灯片”版式,这种版式由一个“主标题文本框”和一个“副标题文本框”组成,如图5-3所示。可以在文本框内输入文本。

4.保存演示文稿

第一次保存演示文稿的操作步骤如下。

①单击“文件”→“另存为”命令。

②弹出“另存为”对话框,选择演示文稿的保存目录,在“文件名”文本框中输入文件名“企业宣传”,在“保存类型”中选择文件类型“Power Point演示文稿(*.pptx)”,如图5-4所示。

图5-4　“另存为”对话框

③单击“保存”按钮。如果演示文稿不是第一次保存,可以直接单击“快速访问工具栏”上的保存按钮“”,或者按“Ctrl”+“S”组合键。

5.关闭演示文稿

关闭演示文稿的方法有如下三种。

①直接单击工作界面右上角的“关闭”按钮。

②按“Alt”+“F4”组合键。

③切换到“文件”选项卡,然后单击“关闭”按钮。