任务二　演示文稿的编辑

任务二　演示文稿的编辑

任务描述

为“企业宣传”演示文稿添加艺术字、编号、页眉和页脚。

任务分析

幻灯片的元素或对象包括:文本、图像、插图、符号、媒体和其他应用程序对象等。编辑幻灯片就是向幻灯片中添加这些元素,并对幻灯片元素进行编辑和设置格式。

知识链接

文本是幻灯片中用来描述信息的最基本元素。一般来说,在幻灯片中,文本不会单独地出现在幻灯片中,而是要放在某个对象中。这些放置文本内容的容器可以是文本框、艺术字、页眉和页脚、日期和时间、幻灯片编号以及形状等对象。

任务设计

1.编辑文本

在Power Point 2010中,单击“插入”选项卡,在“文本”命令组中包括了“文本框”“页脚和页眉”“艺术字”“日期和时间”以及“幻灯片编号”等功能图标。下面介绍为“企业宣传”演示文稿添加文字、艺术字和页眉/页脚。

(1)添加文字

在创建演示文稿的第一张幻灯片中可以添加标题和副标题,是因为那幻灯片应用了“标题幻灯片”版式,版式中有文本框占位符。在演示文稿中添加文本的具体操作步骤如下。

①选定幻灯片。在幻灯片窗格中选定第一张幻灯片。

②插入第二张幻灯片。单击“开始”→“幻灯片”→“新建幻灯片”命令,在弹出的列表中选择“标题和内容”幻灯片版式,如图5-5所示。这样就新建了一张“标题和内容”版式的幻灯片。

③插入第三张幻灯片。在幻灯片窗格中选定第二张幻灯片,然后按“Enter”键,在第二张幻灯片后面就新建了一张幻灯片,并且其版式和第二张幻灯片的版式一致。如果选错了幻灯片版式,可以执行以下命令修改:单击“开始”→“幻灯片”→“版式”命令,在弹出的列表中重新设置版式。

④插入文字。在第一张幻灯片的正副标题文本框中分别输入“协创电力发展有限公司”“企业宣传”;在第二张幻灯片“标题”和“内容”文本框中输入相关文字;在第三张幻灯片“内容”文本框中输入相关文字,标题为艺术字,暂且不输入。

(2)插入艺术字

①选择艺术字样式。切换到第三张幻灯片,删除“标题”文本框。单击“插入”→“文本”→“艺术字”命令,在弹出的“艺术字样式”库中选择第五种艺术字样式,即“填充-橄榄色,强调文字颜色3,轮廓-文本2”样式。(https://www.daowen.com)

②添加文本。在艺术字文本框中输入“产品介绍与应用”,并将其拖至标题位置。

③设置艺术字格式。选择艺术字,单击“格式”→“艺术字样式”→“文本效果”→“阴影”命令,在弹出的列表框中选择“左上对角透视”文本效果。

(3)文本格式设置

①设置字体加粗。将幻灯片的所有字体样式设置为“加粗”,选中文本框即可将字体样式设置为“加粗”。选中文本框的技巧:按住“Shift”键同时单击文本框,即可选中同一幻灯片中的多个文本框。

图5-5　插入新幻灯片

②设置文本效果格式。为第二张幻灯片标题“企业宣传”添加映像效果,方法:单击“开始”→“段落”→“文本对齐”→“其他选项”命令,弹出“设置文本效果格式”对话框,如图5-6所示。切换至“映像”选项卡,在“预设”下拉列表中选择“紧密映像,接触”映像。

③设置项目符号和编号。取消幻灯片中的所有项目符号:选择设置有项目符号的文本框,单击“开始”→“段落”→“项目符号”命令,取消项目符号的设置;为第三张的文本框段落设置编号:分别选中“企业单位”和“居民”下的3个段落,单击“开始”→“段落”→“编号”命令。

图5-6　设置文本效果格式

2.设置页眉页脚

在第二张和第三张幻灯片插入页脚“协创电力发展有限公司”和添加幻灯片编号,要求第二张幻灯片编号为1。

①设置页眉页脚。单击“插入”→“文本”→“页眉页脚”命令,在弹出的“页眉和页脚”对话框中选中“幻灯片编号”“页脚”和“标题幻灯片中不显示”复选框,并在“页脚”文本框中输入“协创电力发展有限公司”文字,最后单击“全部应用”按钮。

②页面设置。单击“设计”→“页面设置”→“页面设置”命令,在弹出的“页面设置”对话框中,将“幻灯片编号起始值”设置为0,如图5-7所示。

图5-7　页面设置