任务三 幻灯片设计
任务描述
为了使演示文稿拥有统一的色彩,演示文稿的设计更加和谐、更加符合设计者的要求,用户需要对演示文稿进行设计。
任务分析
Power Point 2010的“设计”选项卡为用户提供了设计幻灯片的工具,如图5-8所示,包括幻灯片背景的设置和主题的选择,设计主题的颜色、字体和效果等。用户还可以从已有的主题文件中导入主题,以及保存当前使用的主题设计。
图5-8 “设计”选项卡
知识链接
1.幻灯片背景
背景样式是Power Point独有的样式,它们使用新的主题颜色(文件中使用的颜色的集合)模式,新的模型定义了将用于文本和背景的两种深色和两种浅色。在整个幻灯片后面可以插入图片或剪贴画作为背景,或在部分幻灯片后面插入图片作为水印,还可以在幻灯片后面插入颜色作为背景。
2.幻灯片主题
主题由主题颜色、字体和效果组成。PowerPoint 2010提供了多种内置的主题,在制作演示文稿时,用户可以直接应用一种或多种主题,也可以从已保存的主题文档中导入主题。
(1)主题颜色
修改主题颜色对演示文稿的更改效果最为显著。Power Point内置了多种主题颜色,查看内置主题颜色的方法为:单击“设计”→“主题”→“颜色”命令,弹出“主题颜色”列表。
主题颜色包含12种颜色槽,用户可以通过设置这12种颜色槽来创建新的主题颜色,创建主题颜色的方法为:在“主题颜色”列表中单击“新建主题颜色”命令,弹出“新建主题颜色”对话框,如图5-9所示。设计12种颜色槽后,在名称文本框中输入新主题的名称,然后单击“保存”按钮。
图5-9 “新建主题颜色”对话框
(2)主题字体
对整个文档使用一种字体始终是一种美观且安全的设计选择。当需要营造对比效果时,使用两种字体将是更好的选择。每个Office主题均定义了两种字体:一种用于标题,另一种用于正文文本。新建主题字体的方法:单击“设计”→“主题”→“字体”命令,在弹出的列表中单击“新建主题字体”命令,弹出“新建主题字体”对话框,如图5-10所示;设置相应的字体,然后单击“保存”按钮。
图5-10 “新建主题字体”对话框
(3)主题效果
主题效果指定如何将效果应用于图表、Smart Art图形、形状、图片、表格、艺术字和文本。用户通过使用主题效果库,可以替换不同的效果集以快速更改这些对象的外观。虽然用户不能创建自己的主题效果集,但是可以选择要在自己的主题中使用的效果。Power Point内置了主题效果的查看方式:单击“设计”→“主题”→“效果”命令。(https://www.daowen.com)
任务设计
1.应用主题
为“企业宣传”应用一种主题,操作步骤如下。
①单击“设计”→“主题”→“其他”命令,在下拉列表中显示所有的幻灯片主题,如图5-11所示。
②在主题列表中单击第二种内置主题“暗香扑面”,即可将指定的主题应用到所有幻灯片。
如果主题只是应用所选定的幻灯片,右击主题,在弹出的快捷菜单中选择“应用于选定幻灯片”命令,便可为同一个演示文稿应用多种不同的主题。
如果在制作演示文稿之前,用户从其他组员中获得了主题文档,那么可以导入此主题文档,具体的操作步骤为:在主题列表中,单击“浏览主题”命令,弹出“选择主题或主题文档”对话框,选择以“thmx”为扩展名的主题文档,然后单击“打开”按钮即可。
【说明】执行了这一步之后,编号的字高缩小了50%,单击“开始”→“段落”→“编号”→“项目符号和编号”命令,在弹出的对话框中,可将编号“大小”设置为100%字高。
图5-11 主题列表
2.设置背景格式
将所有幻灯片的背景更改为图片“背景.JPG”的具体操作步骤为:切换至“设计”选项卡,单击“背景”栏上的按钮
,弹出“设置背景格式”对话框,如图5-12所示。在“填充”选项卡里,单击“文件”按钮,弹出“插入图片”对话框,在对话框中选择图片“背景.JPG”,然后单击“插入”按钮(将图片置入PPT文件中),最后在“设置背景格式”对话框中单击“全部应用”按钮完成背景设置。
图5-12 设置背景格式
【说明】在“设置背景格式”对话框中不仅可以将幻灯片背景设为纯色或渐变色,还可以插入图片作为背景。选择图片作为背景之后,可以通过“图片更正”“图片颜色”和“艺术效果”选项设置图片格式。例如,选择“图片颜色”选项,在“重新着色”栏,将图片设置为冲蚀效果,可以使幻灯片拥有水印效果。
3.保存主题
如果希望以后可以使用当前演示文稿的主题,用户可保存主题,具体操作步骤为:在主题列表中,单击“保存当前主题”命令,弹出“保存当前主题”对话框,在“文件名”文本框中输入文件名“企业宣传”,然后单击“保存”按钮。
第二张和第三张幻灯片的最终效果分别如图5-13和图5-14所示。
图5-13 第二张幻灯片效果图
图5-14 第三张幻灯片效果图
