任务一　幻灯片母版设计

任务一　幻灯片母版设计

任务描述

演示文稿中的幻灯片一般都应保持一致的风格,有相同的背景和字体。此时,使用Power Point的幻灯片母版来设计一套顶级的幻灯片,可以规范演示文稿中的幻灯片,为用户制作演示文稿节省时间,进而保证演示文稿的完整性和统一性。

任务分析

母版是对演示文稿内容的一种规范标准。在PowerPoint 2010中有3种母版:幻灯片母版、讲义母版和备注母版。对美化演示文稿起决定性作用的是幻灯片母版,演示文稿母版的设计是指对幻灯片母版进行设计。

知识链接

1.幻灯片母版

幻灯片母版是幻灯片层次结构中的顶层幻灯片,用于存储有关演示文稿的主题和幻灯片版式的信息,包括背景、颜色、字体、效果以及占位符的大小和位置。每个演示文稿至少包含一个幻灯片母版。修改和使用幻灯片母版的主要优点是可以对演示文稿中的每张幻灯片进行统一的样式更改。使用幻灯片母版时,无须在多张幻灯片上键入相同的信息,因此节省了时间。

幻灯片母版由多个版式幻灯片组成,而版式幻灯片由多种占位符组成,包括文本、图、图表、表格、Smart Art、媒体和剪贴画等。

2.讲义母版

讲义母版是用来设置打印讲义的效果的。通过讲义母版,用户可以进行讲义打印的页面尺寸、页面所包含的幻灯片数目、所打印的字体、图形的效果和页眉/页脚等设置操作,还可以设置讲义打印显示的背景色。

3.备注母版

备注母版是用来设计打印备注页的。使用备注母版,用户可以设置备注页的打印方式,设置备注页的字体、效果和颜色等主题选项。设置好备注母版,在打印备注页的时候,系统会按照备注母版进行打印备注页的操作。

任务设计(https://www.daowen.com)

修改“商品房销售情况报告”演示文稿的所有幻灯片标题字体格式;插入幻灯片编号,要求编号的位置在幻灯片的右上角。

1.修改字体

①单击“视图”→“母版视图”→“幻灯片母版”命令,进入幻灯片母版视图,如图5-15所示。第一张是幻灯片母版,会影响其下层的幻灯片版式。此幻灯片母板包含了标题、文字、日期、幻灯片编号和页脚5个占位符。

图5-15　幻灯片母版视图

②选择幻灯片母板,选中标题文本框,切换到“开始”选项卡,将字体设置为“加粗”和“文字阴影”。

③单击“幻灯片母版”→“关闭”→“关闭母版视图”命令关闭母版视图(或将“演示文稿视图”切换为“普通视图”),查看所有幻灯片的设置效果,会发现所有幻灯片中,包括标题幻灯片中的标题格式得以改变。

2.编辑幻灯片编号

①插入幻灯片编号。从第二张幻灯片开始插入幻灯片编号,要求第二张幻灯片编号值为“1”,设置方法前面章节已经阐述清楚,这里不再赘述。

②设置幻灯片母版。在幻灯片母版视图中,选择幻灯片母版,将幻灯片编号占位符拖到幻灯片母版右上角,并设置字体颜色为“红色”,字体大小为“18”,如图5-16所示。

图5-16　设置母版编号

【说明】对幻灯片母版的修改是不需要保存的,在修改的同时就作用于所有的幻灯片,关闭幻灯片母版视图后,就可以查看到幻灯片母版对所有幻灯片的影响效果。