用日程笔记本管理时间

用日程笔记本管理时间

工作中选用笔记本为记录信息的工具,主要是因为它有可以积累经验的优点。工作中的体会、关于工作进程的设想和实际的结果等,这些内容的记录,最后都可以转化成自己独有的经验与知识,越积累越多。

将这些经验活用到工作中去,必然可以提高工作效率。但是,光这些还不够。

要扩大工作成果,提高工作效率,还必须有科学的时间管理法。在这里,我要强调,如何控制时间,对工作成果影响非常大。

因此,我提议,用笔记本进行时间管理。

在第一章我已经介绍过,我是记事笔记本、航母笔记本、日程笔记本三本搭配,灵活使用。

本章以日程笔记本为中心,具体介绍其使用方法。

“日程笔记本”这种说法,是我从笔记本管理日程安排的性能出发而取的名字。

这种笔记本从外面看上去跟普通的笔记本没什么两样,但里面附有月历型和周历型两种日程表,方便进行日程管理,可以称得上是带有日期的简易笔记本。

之所以选择这样的笔记本,是因为它可以让你简单且轻松地进行日程管理。

以前,我也使用过一些带有平常我用不到的地区路线图或者其他内容的笔记本,额外增加了笔记本的重量,我不喜欢。

我希望能将日程笔记本彻底轻薄化,并且能与航母笔记本、记事笔记本搭配使用。

我选择轻薄型日程笔记本,实际上,是读了佐藤可士和先生的书和受他的“简洁主义”思想的影响,才开始在日常生活中追求简洁化,思考如何把管理日程安排的笔记本尽可能简化。

即使将几本日程笔记本合起来还是一本笔记本,但厚度要远比类似万能手册之类的笔记本轻巧得多。这样的笔记本,只要一本在手,就可以将每天要安排的事情记录下来。如果选择小尺寸的,还可以和记事笔记本合在一起,放进西装或者裤子口袋里,如此一来,即使不带公文包也没关系。

万能手册给人厚重的感觉,拿在手里确实能给人一种职场强者的感觉,而实际使用起来,会发现用不到的地方实在太多。这与我所追求的简单的日程管理法是背道而驰的。

本来我是想把日程笔记本和航母笔记本合成一本使用的,但市场上销售的日程笔记本白页太少,所以我最终还是选择了日程笔记本专门用于日程管理,这样更有效率。

我现在使用的是A6尺寸的日程笔记本,这是能与我目前的工作内容相匹配的最佳尺寸的日程笔记本。

我目前的情况是,外出的机会较多,又使用了记事笔记本和航母笔记本进行任务管理,所以没有必要使用较大尺寸的日程笔记本。而且在决定日程安排的时候,在外地一般都会以邮件形式来沟通,所以只要选择A6尺寸即可。

笔记本的种类和尺寸,使用者可以根据爱好和风格选择。日程安排较多的人,或者喜欢大面积书写空间的人,选择尺寸较大的笔记本较为合适。

顺便提一句,日程笔记本的尺寸不是只有A6尺寸的,A5尺寸、B5尺寸、瘦长版都有。很多品牌都推出了各种各样的日程笔记本,请根据自己的工作需要选择。

日程笔记本在公开场合使用的机会较多,所以许多人会注重日程笔记本的外观,能够在众人面前自信地打开日程笔记本,也是很有必要的。

使用笔记本形式的日程安排表,乍看上去很廉价,但如果加上质感好的封套,就可以给人独特而高档的感觉。

我使用的是A6尺寸的日程笔记本,我一般给它包上封套,以提升美感。很多大型的文具店都有皮革质地的封套销售,有些封套性能优越,能够同时收纳两本笔记本。

我推荐大家使用日程笔记本,因为其轻薄、便于携带。不过,也许有人觉得万能手册使用起来更方便,而且改变自己多年来一直使用的笔记本样式,也是需要勇气的。

那么,我接下来介绍的日程笔记本的使用方法,也适用于其他笔记本,请大家放心。大家可以结合自己的笔记本,以此为参考,找出最适合自己的使用方法。