用纸质笔记本管理日程安排更高效

首先，应该使用纸质日程笔记本进行日程管理，这是我经历多次失败以后积累的经验。

利用电子产品进行日程管理的方法很多，如掌上电脑或手机的日程管理功能、谷歌日历等。但实际上，真正运用电子产品管理时间的人群却呈现两极化，要么是相当忙碌的商业精英，要么是没有什么工作的人。

我个人非常喜欢尝试新事物，也希望能通过电子产品进行日程管理。所以过去我不断尝试，已使用过夏普掌上电脑、苹果掌上电脑、索尼掌上电脑、谷歌日历、微软邮件管理软件、手机日程管理功能等，但最后，我发现用纸质日程笔记本安排日程最为方便。

我的方法，不是使用电子产品，而是以纸质的日程笔记本为主、电子产品为辅，纸张与电子邮件及手机等电子产品并用来进行日程管理。

在工作上，涉及跟对方商量预定行程时才会用到日程安排表。目前的情况是，无论哪种工具的信息整合效率都没有纸质的日程安排表快，所以我推荐使用纸质的日程笔记本。

在安排行程时，先预约日期，确认对方有空，再将确定的行程写进去。只要使用电子产品做好以上这些工作的速度比纸张记录来得快，就没问题。但遗憾的是，现在的技术还达不到。使用电子产品记录行程安排时，总是会让对方等待，这样很不礼貌，所以我一般不用。

此外，很多时候行程安排都是通过手机短信或电子邮件进行的。此时，如果你使用纸张记录日程安排，就可以一边查看笔记本上的预定时间表，一边给对方回复。比如，这个例子可能有点儿极端，你使用手机进行日程管理，那么对于收到的预约短信，你就必须先翻到手机的日程表，确认自己是否有空，再回到短信界面进行回复，非常麻烦。

如果手边就有日程笔记本，就可以一边看短信，一边打开笔记本确认时间，立即就能回复对方。对于日程的改变，在纸上改动也相对来说更快。

总而言之，选择日程笔记本最关键的一点，就是方便携带至预订地点，可以轻松地进行记录或删改。请大家以此为基准，选择合适的日程笔记本。