养成以月为单位安排工作进度的习惯
我的日程笔记本是以月为单位的月历型笔记本。
日程笔记本有以周为单位的、以月为单位的、以天为单位的三种。另外，有的日程笔记本，同一天也会有好几页空白页可做记录，该记录于哪一页及如何记，必须根据自己的情况，事先做一个安排。
既然决定要用一个日程笔记本整合管理信息，却同时按照周和月重复记录，那么也就失去了整合的意义。
我的做法是以月为单位记录日程安排。
月历型笔记本的栏空间小，日程安排多的人可能会觉得书写不便，实际上，这正是关键所在。
正因为空间狭小，所以书写内容必须简洁。与其什么都写，看不清楚，不如尽可能将信息简洁化。
任务管理工作由记事笔记本和航母笔记本担当，所以日程笔记本上不需要记录得太详细，只要以月为单位，把握工作的整体状况即可。书写内容做到“3W”。
①When（时间）
②What（事件）
③Where（地点）
只要记下何时、何事、何地，预约内容自然一目了然。除此之外的信息均可省略。
例如：
15～17点 N公司开会@目黑
表示的是下午3～5点要去目黑区的N公司开会
如果活动需要一整天，只需在这一天相应的栏中央写上“展览会@横滨”就可明白。
若有进一步细分的任务，可详细记录于记事笔记本或航母笔记本上。
记录时切忌杂乱无章，如果是公司内部会议，只需写下“上午10～12点社内会议”，因为不需要外出，所以不写地点也可以。
会议室的名称，比如在第四会议室开会，可以在后面标上“@4会”。如果觉得写汉字很麻烦，可以将会议的英文名称“Meeting”缩写为“MTG”，也就是MTG@4会。只要自己能看明白，怎么写都可以，重要的是能快速且轻松地把安排记录下来。
工作上决定日程安排的方式，大致可以分为以下7种：
①开会
②电话
③电子邮件
④网站
⑤缓冲时间
⑥任务明细表
⑦定期举办的活动
这些方式基本上都是用月历型日程笔记本来记录的。我再重复一遍，养成以月为单位思考工作进度的习惯，能够拓宽工作视野。
记录方法上，遵照3W原则进行。这三个因素，就是日程笔记本发挥作用的关键所在。