有了日程笔记本，记性差也不怕

日程笔记本是为了“忘记”预约而使用的。

我在本书开头就已经说过，职场人士做笔记不是为了记忆，而是为了遗忘。日程笔记本的功能也是如此。

而且，要常把日程笔记本放在手边。

有了日程笔记本管理行程，就无须再用大脑去记忆。在这种情况下，当需要确认行程时，能够马上取出笔记本，这一点尤为重要。

能够把所有的预约记在大脑里的人另当别论，不过，这样的人不多，且不是普通人。所以，对于我们大部分人来说，还是应该使用日程笔记本，忘记那些笔记本上记载的内容，从而让自己把精力集中在眼前的事情上，专注地工作。

有人使用两本笔记本分类管理个人行程与工作日程，考虑到实行主体只有一个，我认为日程安排还是应该一体化，不要一分为二。如果分开记录，你不但要考虑每一项预约应该记录在哪个笔记本上，而且一旦出错，可能就要再次预约，到时候恐怕你就分身乏术了。

通过局域网与团队成员共享日程表时，也相当麻烦。如果你的预约安排是以纸制的日程记录为主，那么一旦确定了预约内容，记到笔记本上之后，必须再到共享的日程表里填写一遍。

关于日程安排的信息，一定要统一记录，即使有时候忘了写进共享的日程表里，但因为你已经记录在作为自己主要行动指南的日程笔记本里，一般也不会发生重复预约的窘况。