灰色文献的价值
4.1 灰色文献的情报价值
(1)决策支持价值。灰色文献紧密结合实际准确反映社会的真实情况,及时通报国家的方针、政策、举措,相较于其他文献得到的借鉴更直接、更科学。
(2)预测评价价值。预测是决策的前提。灰色文献不仅提供全面了解某一事物现状的信息,而且能提示该事物的可能走向,使人们能牢牢把握其发展轨迹,研究其未来。灰色文献所包含的评价信息,可以辅佐预测效果的前期展望及对决策正确与否进行短、中、长期评价。
(3)联络反馈价值。它一方面同白色文献、黑色文献共同组成文献集合整体,另一方面其流通促进了非正式情报交流与正式情报交流的融合,加强人们相互间的联系,使情报交流的可控性增强。灰色文献表达着其“生产者”的控制意向,成为社会情报控制系统对非正式情报交流的一种重要控制手段。
(4)省力经济原则。广告、内部杂志等灰色文献花较少钱就能得到,但其被利用后产生的经济效益则可以高出获取费用的百倍、千倍。灰色文献记录着成功与失败以及经验和教训,利用它能少走弯路,节约人力、物力和财力。
4.2 灰色文献的信息价值
(1)实用性价值
灰色文献的产生离不开高校常规的教学科研,是广大高校师生教学科研的产物。其根植于本校的科研背景,具有很强的针对性和实用性。如果该项文献是成熟的研究成果,其将对学校的教学科研有一定的指导意义;如果是失败的试验数据等文献则对以后的研究提供较大的借鉴意义,避免重蹈覆辙。这方面的灰色文献主要有各课题的科研报告、试验数据以及专利说明等。
(2)导向性价值(https://www.daowen.com)
科研实力雄厚的高校每年都会产生大量的未公开灰色文献,其都是根据本校的学科特色、科研能力展示一定学科领域的发展趋势,对某一领域的关键性技术发展起着承上启下的作用。因此,充分挖掘和利用这些文献,将会为后续研究和学科发展提供巨大的情报支持和研究导引。
(3)独特性价值
高校的灰色文献都是广大师生根据自己擅长的领域长时间研究得出的见解与结论,是他们通过前期调研、立项查重等多个步骤不断充实资料及多次试验的研究成果,是系统翔实地论述某一科学现象、研究领域的实践结论。由于灰色文献的非公开性,使其极具独特性。
(4)科学性价值
高校的科研工作者长期立足科学研究,具有严谨的科学态度。灰色文献的产生是通过他们查阅大量资料、详细记录科研数据、不断反复推演得来的。很多尚未出版的内部讲义、自编教材都是若干位教师多年的智慧结晶。灰色文献还包括很多未经整理出版的研究报告,以及一些省部级、国家级研究课题的相关内容。灰色文献在一定的学术圈内具有很高的权威性,因此其极具科学性。
4.3 灰色文献的数据价值
灰色文献类型和载体的多样性契合了大数据体量大、类型多、速度快等特征。灰色文献既有文本、照片,又有音频、视频;既有手稿、信札,又有报告、文件;既有日记、谱牒,又有布告、海报……这些丰富多样的文献数据,为大数据的数据分析提供了无可替代的数据价值。
对于图书馆典藏和服务而言,公开出版的文献与灰色文献都是典藏和服务的对象。随着大数据和人工智能时代的来临,在采访、典藏、借阅、咨询、研究、出版、网络等方面日益增长的数据中,灰色文献已经并将持续为图书馆的发展提供丰富多样而独特重要的资料来源。
通过以上的简要分析论述,我们可以认识到灰色文献的价值之丰厚,而公私收藏留存于世的灰色文献不计其数并在不断增加,需要人们提高对灰色文献的重视,进一步加大对灰色文献的采访、整理、保护、研究和共享,让灰色文献蕴含的数据信息散发出知识的光芒。