灰色文献的收集
1.1 制定灰色文献的收藏政策
灰色文献的不易获取成了目前高校图书馆面临的一个现实性难题。这就需要图书馆达成共识，制定相关的收集标准。图书馆在如何收集管理灰色文献方面应该制定一定的馆藏发展政策。如：研究生学位论文的强制性呈缴，科研报告的定期收缴，内部教材的每年集中征集。只有将收缴标准与强制性收集方法结合起来，才能在灰色文献的收集和整理方面起到事半功倍的效果。
1.2 灰色文献的收集方法
灰色文献学科庞杂，体系繁多，分布散乱，为了避免收集的盲目性，造成不必要的资源浪费，图书馆必须结合馆藏实际，突出重点学科，确定收集范围和收集方法。灰色文献的收集，需要指定专业的馆员负责，其应该具有缜密的思想、细致的思路、发散型的思维，主要通过各种媒体开展具体性的工作。图书馆主要通过以下途径收集灰色文献。
1.2.1 采购
通过高校相对应的行业协会获取会议论文、简报及其他研究的灰色文献材料。通过同专业高校的文献交换获取各学科的内部刊物、学科通信等。同时，还可以通过出版商或学校联系各种机构和组织，获取其产生的灰色文献，图书馆员要及时地起到沟通协调的作用，通过电话、传真、电子邮件和信函等及时采购获得。
1.2.2 捐赠
企业机构及社会个人赠送给图书馆的出版物，有助于扩大图书馆灰色文献的收集范围。图书馆员可以与学界多沟通、多联络，建立协调机制，以便获取最新的免费的情报信息资料；还可以在网站、刊物上发布欢迎社会各界人士对大学图书馆进行捐赠的倡议，拓宽获取灰色文献的渠道。(https://www.daowen.com)
1.2.3 呈缴
目前大多数的高校已经建立起了文献呈缴制度。通过大学行政命令，图书馆不仅可以定期收到本校教职工著作的白色文献；同时也可以收到各层次灰色文献，如教职工的科研报告、学生的学位论文等。特别是收集硕士、博士学位论文是各个高校每年学生毕业前必须进行的一项工作。
1.2.4 资源共享
高校图书馆还可以通过各层次、各类型的共享机制，对外交换复制其他学校或社会机构的灰色文献；并可以把自己的一部分灰色文献发送到各个相关的科研机构与高校，以求进一步扩大灰色文献的共建共享范围。
1.2.5 在线检索
互联网检索现在已成为新兴的灰色文献收集方式。许多类型的数据库中就有行业会议等文献类型，开放存取也是获取灰色文献非常有益的途径，搜索引擎及各类网站也可提供大量可视性的灰色文献。因此，高校图书馆应借助网络检索功能，获取相关灰色文献，以满足读者的文献信息需求。
1.2.6 建立灰色文献收集网
由于灰色文献是非正规出版物，类型复杂，分布广泛，图书馆受人力、物力等因素的影响，要全方位收集是相当困难的，也是不现实的。所以，图书馆应建立灰色文献协作网，通过馆际交换和内部交换的形式进行文献交换。例如，中国科技大学图书馆设立内部资料交换组，与国内外多个国家和地区的图书馆建立了资料交换关系，既完成了各自图书馆的收藏任务，又节约了大量的差旅费。该馆还在系、部、处、室建立了收缴网络，创立了灰色文献的收集制度，取得了良好的收效。