灰色文献的管理与利用
3.1 灰色文献的有序化加工
灰色文献作为一种文献形式，它的加工同样需要经过分类、编目、索引等多个步骤。灰色文献出版形式、载体形态的多样性、无序化决定了对其整序的必要性。只有经过合理的信息化加工，才能形成良好的有序书目，提供给读者完整的检索途径。大部分灰色文献都存在著录项不全、文献标示不清等问题，如有的没有题目、有的作者不详，导致了标准化著录格式信息不全的情况，为后续提供给读者的各种虚拟化检索服务带来了障碍。
有序化加工指对灰色文献建立特殊的编目格式，对其进行分类处理，对有特殊载体的文献进行有效注释。灰色文献的有序化加工有益于增强它的实用性与适用性。
3.2 灰色文献的数字化管理
3.2.1 建立科研资源库
高校图书馆面对的最直接的灰色文献就是学位论文（以博硕士学位论文为主）。直接建立本校的学位论文库，或是借助中国知网的协议要求，按其格式要求收缴电子版的文档上传，都能管理好学位论文库。同样还可以建立科研成果库、学术论文库、会议文献库、学报库、可研报告库等。
3.2.2 建立教学资源库
针对高校教学工作中产生的灰色文献，可以与教务处合作，建立专门的教育资源库群，对教学中产生的灰色文献进行数字化处理。一般的教学资源库包括：自编教材讲义库、教学计划库、教学研究报告库、教学经验总结库、教学案例库、教学课件库、教学科研报告库等。(https://www.daowen.com)
3.2.3 建立管理资源库
针对学校行政过程中产生的灰色文献，建立管理资源库，从而为学校决策提供参考服务。一般的管理资源库包括：规章制度库、决策规划信息库、调研报告库、学校文件库等。
3.3 灰色文献的网络化利用
随着网络化的发展，许多组织与个人将过去的灰色文献放置在网络平台上，供大家自由地全文阅览。同时，也有些数据商注意收集和整理部分有用的灰色文献，采取收费下载全文的方式利用灰色文献资源。这是目前灰色文献获取与利用的两种主要途径。
3.3.1 收费的网络化灰色文献
不少数字文献商都看好灰色文献的优势，纷纷建立了自己的灰色文献网站，其中以收集学位论文与会议文献的最多，比较有名的如中国知网、万方数据等知名网站。我国现阶段知名的灰色文献数据库有：CALIS学位论文库、中国学位论文数据库、中国优秀博硕士学位论文全文数据库等。
3.3.2 开源的网络化灰色文献
网上的免费灰色文献资源是十分丰富的，呈现出的形式以专门的或机构的网站、数据库、电子出版物为主，还包括个人的主页、通讯信息、新闻论坛等。网上灰色文献就其内容来讲主要包括：科技报告、会议论文、学位论文、技术规范和标准、会议预印资料、非商业出版的官方文件、非商业性的译文、书目和技术文件等。网上的灰色文献主要分布在机构单位的门户网站、研究机构和信息服务机构等。