澳大利亚大学图书馆灰色文献建设实践
刘丽华等选取澳大利亚综合实力较强的8所高校，即澳大利亚国立大学、墨尔本大学、悉尼大学、新南威尔士大学、昆士兰大学、莫纳什大学、西澳大学、阿德莱德大学的图书馆官网及具有奥运会灰色文献特藏的悉尼科技大学图书馆网站为调查对象，对8所图书馆的灰色文献收藏主题、灰色文献类型，灰色文献收集方式、收集范围，灰色文献组织、服务方式和灰色文献保护等信息进行网络调查。
4.1 澳大利亚大学图书馆灰色文献类型与主题
澳大利亚8所名校图书馆收藏了考试试卷、教学文本、学位论文、手稿、文件和信件、会议记录、照片、口述历史记录等多种类型灰色文献。
4.1.1 官方文件收藏
政府出台的政策文件对高校和社会各界工作的开展具有很强的指导性，澳大利亚国立大学图书馆专设了官方文件收藏栏目，并与悉尼大学图书馆分别从不同角度对议会资料和澳大利亚统计局相关资料进行收藏。澳大利亚国立大学图书馆侧重收藏议会辩论文件；悉尼大学图书馆侧重收藏议会法律信息和议员传记、选举信息、政府宪报、议会手册和程序、媒体资源、条约等主题的灰色文献；墨尔本大学图书馆收藏了澳大利亚和平运动期间的小册子、简报等相关灰色文献。
4.1.2 教学文本、试卷及学位论文收藏
澳大利亚8所大学中大部分图书馆设有考试收藏栏目，开展考试试卷电子版检索服务、课堂笔记、书籍摘录等学习资料查阅、打印服务。新南威尔士大学图书馆还收藏了用于教学的艺术品、教学视频和幻灯片等。
课程论文和毕业论文作为大学内部产生的重要灰色文献，也成为澳大利亚大学图书馆灰色文献收藏中不可或缺的重要组成部分。澳大利亚的几所大学图书馆都对其本校学生的学位论文进行了收藏。澳大利亚国立大学图书馆保存了学校过去60年的学术研究成果，并对其进行数字化加工，为本校读者提供阅览服务。墨尔本大学图书馆收藏了硕博研究生的学术论文、荣誉证书和学位论文，并向读者提供以灰色文献的发布日期、作者、标题、学科、国别等多角度为搜索词条的检索服务，还依据下载次数和浏览次数评选出最受欢迎的文献、作者。悉尼大学图书馆的机构知识库收藏了悉尼大学的教师手册、年度报告、校历及悉尼大学主办的会议产生的文件、演讲稿、记录和论文等灰色文献资料。
4.1.3 个人日记、信件和手稿收藏
日记和原始手稿作为反映创作者创作过程的第一手材料，一直以来是各图书馆灰色文献收藏的重点。以昆士兰大学图书馆手稿收藏为例，其手稿收藏始于20世纪60年代，目前最具代表性的有：难民相关手稿、澳大利亚巴布亚新几内亚协会收藏、澳大利亚戏剧未出版手稿等。难民相关手稿记录了在澳大利亚寻求庇护的难民经历。澳大利亚巴布亚新几内亚协会藏品包括：1975年巴布亚新几内亚独立前殖民管理的个人信件、未发表的照片和日记。澳大利亚戏剧未出版手稿主要包括：1950－1990年间的舞台剧本和广播电视剧本。澳大利亚大学图书馆还收藏了许多其他国家的原始手稿。如，墨尔本大学图书馆收藏了1926年俄罗斯内战期间逃至澳大利亚的保罗和安娜·拉泽夫妇的信件、日记、笔记本、旅行文件，为史学专家和研究人员提供了难得的第一手资料。
4.1.4 小册子、蜉蝣集收藏
莫纳什大学图书馆收藏了大量第一次世界大战期间的小册子和蜉蝣集，如一战时期归国士兵基本问题解答小册子、法国红十字会英国委员会战后资金与组织问题小册子、爱国诗句小册子等，直观地反映了一战时期的社会问题和人们的精神风貌。澳大利亚国立大学图书馆收藏了荷兰东印度群岛制作的流行病管理手册。手册对霍乱、白喉、伤寒和鼠疫等流行病进行了列举，并记录了病人治疗、尸体处理和流行病控制的相关知识。
4.1.5 投标书、幻灯片、明信片收藏
悉尼作为曾经举办奥运会的城市被世界所熟知。奥运会申办和举办过程中产生的大量灰色文献资料，投标书、幻灯片、演讲稿等，作为申奥过程中灰色文献的典型代表，具有很强的收藏价值。悉尼科技大学图书馆收藏了2000年悉尼奥运会和残奥会的投标书、投标正式结果书、1993－2000年的悉尼奥运会准备和举办期间产生的20000张幻灯片、7本相册，为奥运会申办和相关研究提供了丰富的原始资料。(https://www.daowen.com)
明信片、图片和影像与文本类灰色文献相比更具有直观性和艺术感，也成为澳大利亚大学灰色文献收藏的重要组成部分。莫纳什大学图书馆收藏很多数字化明信片，如1911－1918年间反映欧洲风土人情和战争场景的欧洲旅行明信片合订本，关于胜利游行、军队、伊迪丝·卡维尔的送葬队伍、士兵、德国囚犯、战场和饱受战争蹂躏的城市等主题的明信片及少量丝绸明信片。
除了以上常见的灰色文献收藏，很多澳大利亚大学图书馆根据学科和专业需求对历史地图、乐谱等不常见的灰色文献进行了收集。墨尔本大学图书馆收藏了15000多幅珍贵的澳大利亚和其他地区探险家绘制的历史地图。莫纳什大学图书馆收藏了2010多件由维多利亚长笛工会捐赠的一系列长笛乐谱。
4.2 澳大利亚大学图书馆灰色文献组织与服务
4.2.1 灰色文献收集
收购是澳大利亚大学图书馆灰色文献特藏收集较常见的方式。例如：昆士兰大学图书馆收藏的澳大利亚戏曲手稿，主要是通过收购墨尔本一家戏剧公司获得。2011年悉尼科技大学图书馆通过购买获得了澳大利亚最著名的艺术家诺曼·林赛未出版的小说、目录、明信片、蚀刻版作品和视听作品等灰色文献。
捐赠方式在澳大利亚8所大学灰色文献收集过程中应用较为广泛。昆士兰大学图书馆通过捐赠、遗赠、联邦政府的文化礼物计划获得了大量的灰色文献。2013校园历史剧院（UWATCH）将西澳大学百年剧院藏品作为百年纪念礼物赠送给西澳大学图书馆。莫纳什大学图书馆的系列长笛乐谱收藏是2010年由维多利亚长笛工会捐赠所得。大学内部产生的学术性灰色文献如讲义、试卷、学位论文、学术会议资料等，大多由资料生产者呈缴，或考试办公室、会议承办机构提供，由图书馆集中储存。
4.2.2 灰色文献组织与展示
开展灰色文献组织工作有利于灰色文献的长期保存和有效展示。目前，澳大利亚大学图书馆中常见的灰色文献组织方式主要包括：建立网站链接、主题索引、专题数据库等。由于政府文件、时事通讯、会议文件等灰色文献更新速度快，澳大利亚很多大学图书馆对此类灰色文献采取了建立网站链接，提供最新议会新闻和信息列表，按主题建立索引等方式对灰色文献进行展示。
澳大利亚大学图书馆通过建立灰色文献专题数据库的方式进行信息组织，大多数数据库按手稿所属学科主题进行分类，再按照灰色文献名称首字母A－Z的顺序对灰色文献进行排序，但各高校图书馆对数据库字段描述的详略程度不同。莫纳什大学图书馆对灰色文献的特藏字段描述比较详尽，包括：标题、创造者、标识符（编号）、出版者、日期、简单描述、科目、语言、来源（数据库来源）、文本类型、规格、版权、募捐、标签、引用等。澳大利亚国立大学图书馆对其考试试卷提供了按主题、年份和课程名称3种检索途径。墨尔本大学图书馆提供了按试卷年份浏览和主题浏览两种组织方式，读者可以按科目课程代码、主题标题或关键词进行检索。
4.3 灰色文献服务与版权保护
4.3.1 灰色文献系列服务
澳大利亚8所大学图书馆均开展了考试试卷及课堂笔记查阅、下载、打印服务，手稿、日记、信件等特定主题灰色文献的借阅服务和主题展览服务。阿德莱德大学图书馆举办了书籍插图史展览，展示了木刻画、凹版雕刻画、铜版版画、蚀刻画、石版画、水彩画等插图版画技术的发展历程。西澳大学图书馆对羊皮纸系列手稿包括1417年6月24日的帕斯卡尔·维塔利斯的遗嘱和“Vitalis1579、1560税收”展品进行了展览。为了充分发挥灰色文献的价值，澳大利亚一些大学图书馆将馆藏灰色文献嵌入日常教学过程，为教学提供丰富、直观的资料支持。墨尔本大学图书馆开展了基于对象课程的灰色文献服务，通过教学过程中学生与珍本、稀有文献、手稿等主要资源材料的近距离接触，促进学生文化素养的提升。
4.3.2 灰色文献服务中的版权保护
灰色文献作为非正式出版、小范围传播的文献资料，缺少版权法的保护，在使用过程中应更加注重对其进行版权保护。澳大利亚一些大学图书馆对馆藏灰色文献的引用格式进行了明确规定。如，阿德莱德大学图书馆规定引用其收藏的未出版资料时，必须标注项目的描述、各个集合的名称、图书馆的全称、手稿编号、序列号等信息。新南威尔士大学图书馆对教学中引用的教学文本、录制的讲座视频、幻灯片等资料的版权与归属、相关材料用途、限制条件等问题进行了明确规定。