哈尔滨市图书馆灰色文献资源建设实践
一直以来灰色文献的收集主要通过征集方式开展，订购渠道非常少，仅限于部分具有统一书号和定价的内部发行文献和内部读物。早在20世纪90年代，哈尔滨市图书馆就制定了《哈尔滨市图书馆地方文献征集公告》和《哈尔滨市图书馆接受捐赠文献细则》，目前该馆每年将地方文献的捐赠情况进行统计，并通过图书馆网站进行公布，目的是倡导民众多捐赠，丰富馆藏，使这部分珍贵资料可以通过图书馆长期保存。
5.1 政府机构灰色文献——哈尔滨市决策咨询委员会咨询报告
5.1.1 文献来源
国内对政府出版物中灰色文献的重视程度还远远不足，也没有稳定的采集渠道，但是政府出版物中灰色文献的收集、保存和利用是非常必要的。决策咨询委员会咨询报告的收集与该馆馆长李冬梅被聘为第八届决策咨询委员会委员有着直接关系。
哈尔滨市专家咨询顾问委员会的前身是哈尔滨市委、市政府的经济顾问组，始建于1982年。1986年市委、市政府为了加强决策的科学化、民主化，决定在原经济顾问组的基础上，扩大组建全国最早的“专家咨询”机构。同年5月22日，召开了哈尔滨市专家咨询顾问委员会（以下简称“哈尔滨市专顾委”）的成立大会。哈尔滨市专顾委每届4年，自第七届起每届5年，现在是第八届。2018年6月22日，哈尔滨市决策咨询工作会议暨第八届决策咨询委员会全体会议召开，哈尔滨市专顾委正式更名为哈尔滨市决策咨询委员会，李冬梅馆长被聘请为委员，因而可以获得每年编制的决策咨询简报，我馆得以收集和保存这部分政府灰色文献，由此说明了征集渠道的重要性。
5.1.2 文献特点
哈尔滨市决策咨询委员会咨询报告发挥专家的外脑作用，结合国情、省情、市情，为政府立法和决策服务，预示重点难点、警示拐点交点、提示痛点堵点、显示清点亮点、展示热点评点，兼具资料性和学术性的特点。
5.2 个人灰色文献——哈尔滨市图书馆“一书·一城”阅读推广活动
5.2.1 资源情况
围绕“一书·一城”阅读推广活动，该馆收藏了图书、作者参加活动的现场照片，推介人、主持人、评论员、参演人员的现场照片，以及海报、作者签名的手稿、媒体宣传、现场互动等资料，同时引入收集口述史视频资料的灰色文献方法，采访每一期图书作者或者主讲嘉宾，将口述的资料进行记录和保存。我馆举办的21期活动中共收集稿件50件，采访56人次，数字资源达450GB，这些都将成为地方灰色文献重要的资源建设组成部分。
5.2.2 版权问题
根据《著作权法》第三条中的论述，著作权法所称的作品包括口述作品，因而口述作品也受著作权法的保护，应该按照著作权法的规定执行。“一书·一城”每一期活动均会取得作者和嘉宾的授权书，解决了灰色文献收集的版权问题。而且，该馆“一书·一城”活动还形成了单独的logo，取得了注册商标证。在商标注册证上核定使用商品/服务项目（国际分类：41）规定：组织文化活动，安排和组织学术讨论会，组织文化或教育展览，安排和组织专家讨论会，安排和组织专题研讨会，文学和文献记录参考图书馆，书籍出版，视频制作，文稿撰写，安排和组织培训班。
5.2.3 价值分析
在全民阅读活动背景下，围绕阅读推广活动开展的灰色文献的采集是区域性文献资源建设的典型案例，其灰色文献的价值已经彰显。比如2017年9月23日举办的第4期《恋上你的道外传奇》，邀请的主要嘉宾李五泉，他的代表作长篇小说《街上有狼》曾在第4期活动中进行了解读，再现了哈尔滨老道外中华巴洛克场景和当时的商业发展情况。李五泉于2018年5月9日不幸突发心脏病与世长辞，活动中对其进行采访的口述历史、活动视频等将成为独一无二的灰色文献，对哈尔滨市地方文化与商业历史研究具有宝贵的参考价值。
5.3 地方文献的采集分析
5.3.1 采集方针(https://www.daowen.com)
该馆一直本着“本市求全，外省市求精，中央一级为重点”的采访方针，在采选过程中，注重开展包括灰色文献在内的地方文献的征集采访工作，将本市公开发行的出版物包括内部出版物尽力搜集齐全，并与哈尔滨出版社建立呈缴制度。同时，拟定了《哈尔滨市图书馆地方文献征集公告》，长年进行地方文献的征集。
5.3.2 采集内容
（1）哈尔滨市各级党政机关、社会团体、企事业、学校、科研院所等单位及个人编撰的反映哈尔滨市历史、政治、经济、文化等方面的图书、图片、图册、报纸、期刊、音像制品、电子制品等。
（2）哈尔滨市各级各部门编印的统计资料、会议文集、文件汇编、年鉴、地图、名录等内部资料和内部出版物及其他有价值的文献资料。
（3）有关哈尔滨市的史志史料（地方志、部门志、企业志、人物志、风情志、党史、校史、厂史、村史、事业史、大事记等）。
（4）哈尔滨市民间流传的谱录（家谱、族谱、宗谱等）；哈尔滨市籍名人志士的作品资料（家史、传记、书稿、专著、书信等）；民间流传的各类民俗景观图片、历史场景图片、金石拓片、书法、绘画作品、古籍、旧版图书、历史实物、歌册、账本、地契以及反映哈尔滨市非物质文化遗产的文字、音像资料；有关哈尔滨的口述历史等。
（5）其他涉及哈尔滨内容的具有保存价值的正式或非正式出版物。
5.3.3 采集的数量与分布
由于资金限制和观念上的不重视，一些灰色文献没有能够坚持订购，导致其完整性存在一定问题，但藏量和种类已具有了一定的规模。截至2019年6月底，灰色文献中共有图书3092种、4657册，期刊221种、2206册，报纸43种、299册，哈尔滨明信片177件，23位作家手稿共计177份（其中画家薛永年手稿达128份之多）。对图书、期刊、报纸的年代以及图书的类别进行了统计，20世纪80年代灰色文献的馆藏数量最多，90年代次之，而60年代灰色文献的馆藏数量最少。
5.3.4 整序方法
较早入藏的灰色文献采用《图书分类法》进行分编，20世纪90年代对其中的部分图书按照《中国图书馆分类法》进行了分类，新入藏的灰色文献则通过《中国图书馆分类法》和《中国分类主题词表》的分类和标引规则进行收藏和保存。
5.3.5 开发案例
该馆收藏的灰色文献中珍贵书画作品共605幅，由专人专职保管，主要分为两个时段：一部分是由历史延续传承下来的包括董其昌、吴作人、李可染、陈半丁等名家作品，共388幅；另一部分为1991年庆祝建馆65周年暨新馆落成之际，在时任省、市领导的大力支持下，由该馆老同志走访全国著名书画家、历尽辛苦求赠的书画作品，共217幅。在2005—2007年间，在市委市政府领导的大力支持下，在我国著名书画碑帖专家薛永年老先生的鼎力协助下，甄选出百幅佳作出版了《馆藏书画精品集》，使得这些珍贵书画作品得以面世留存。
5.3.6 数据库建设
该馆将大哈尔滨明信片、哈尔滨讲坛的视频资料等资源作为地方数据库在网站上进行公布。其中大哈尔滨明信片数据是根据日本友人黑崎裕康赠予的4套明信片制作而成，共有176张图片；哈尔滨讲坛的视频资料目前共35GB，陆续将进行补充和追加。2019年该馆积极争取政府的财政支持，在年度预算中增加了一项22.5万元的项目预算，用于以档案为主的灰色文献的数字化建设。为此制定了采购需求书，对相关企业的资质、技术标准等作出具体要求，拟将馆藏展览、交流、讲座、阅读推广、评估档案、大事记、工作简报以及各业务数据等资料，按照《纸质档案数字化技术规范》进行数字扫描，科学建库、统一保存。另外，对馆藏手稿的数字化也在进行中。