德国灰色文献资源建设实践

“灰色文献”，德语为Graue Literatur，是指不受商业出版社（以出版发行为主业的机构）的控制，由政府机构、学术单位、工商企业及其他组织以印刷或电子形式发行的文献。德国的灰色文献专指不受德国图书贸易协会管理的出版物。该协会据称是全世界唯一一家将全国图书贸易的三层体系整合到一起的组织机构，包括出版社、书店、分销商、古旧书和出版社代理等。而德国境内国际标准书号（International Standard Book Number，简称ISBN）的分配事宜，也由该协会下属的图书贸易市场营销与出版社服务有限公司（Marketingund Verlagsservice des Buchhandels Gmb H）负责。灰色文献一般没有ISBN，难以通过常规的商业图书贸易渠道获取，但它们所包含的信息却不可被忽视，因此对全球的图书馆而言，灰色文献的采访都是一种颇具挑战性的工作。

德国灰色文献的采访起步较早。二战后，随着德国工业经济的发展，德国人对科技文献的需求急剧上升。由于灰色文献中包含了大量新技术信息，因此很快受到研究界的关注。1959年，德国科研基金会创建了科技信息图书馆，科技信息图书馆与其他两家图书馆合并后称作中央专业图书馆，其重点任务就是要搜集国内外的灰色文献。德国的特藏图书馆、专业图书馆、议会图书馆和政府机构图书馆都将灰色文献的收藏纳入了日常工作的范畴。1974年，仅设在美国华盛顿的德国科研基金会办事处订购的灰色文献就多达11000种。相比之下，中国国家图书馆集中征集灰色文献始于1985年，起步晚了很多。(https://www.daowen.com)

《2013—2016优先战略》在采访战略中提出，“尤其要加强灰色文献的搜集”。在具体措施中，德国国家图书馆要求在2013年与一家高校开展技术合作，将其馆藏与巴伐利亚和萨克森州的地方目录进行（抽样）比对和调整，从而调查缺藏的灰色文献；为纸本灰色文献制定专门的识别代码，从而查明不在出版社图书贸易体系内的出版物，有多少已经被纳入德国国家图书馆的采访范围。到2016年之前，印刷类灰色文献的采访率达到90%，音像类灰色文献的采访率达到80%；针对不在出版社图书贸易体系内的出版物改进了催缴流程。

以灰色文献采访作为优先战略，是由德国国家图书馆的性质和法定义务来决定的。即便是不在出版社图书贸易体系中的文献，德国国家图书馆也要争取做到全面、毫无遗漏地采访。尽管如上文所述，德国灰色文献采访起步较早，也取得了很大的成就，但要实现全面采访的目标，灰色文献仍是一个难点问题。德国国家图书馆采访与加工部主任安吉拉·马蒂亚斯在2013年接受采访时表示，近年来，德国图书整体呈缴情况较为理想，德国国家书目中列明的图书基本上都已入藏，而灰色文献仍然缺漏甚多。因此，德国国家图书馆必须就此制定有针对性的措施。上文提到，德国国家图书馆有意与巴伐利亚和萨克森州的地方目录进行比对。这是因为德国的一些地方图书馆也接受本地出版社的呈缴本，另外有一些专注于灰色文献的专门图书馆，他们的灰色文献馆藏量和年采访量也颇具规模。德国国家图书馆与他们进行目录比对是一种较有创意的补藏方式。