1　民国文献整理

1　民国文献整理

民国是我国发展史上一个重要的历史时期，是我国从半封建半殖民地社会向现代开明社会发展的过渡期，是我国开始大量接受外国文化、外国思想、外国科学技术的萌芽期，也是我国抵御外国列强、民族意识觉醒的关键期，因此这一时期的文献不仅记录了西学东渐的过程，同时也记录了民族自立的进程，其历史文物性、学术资料性、艺术代表性，决定了其重要的文献价值。

民国文献是图书馆的重要藏书，是一个特殊历史时期的文字记忆，由于使用酸性较高的机械纸印刷，历经多年已经严重酸化、酥脆，如不加以重视和保护，在不久的将来将成为中国文明发展进程中的一段惨痛的回忆。因此，民国时期文献的整理和保护成为文化工作者必须面对的问题。

民国文献，尤其平装书和报纸、期刊，使用进口和自制的机制纸印刷，机制纸在制造过程中，根据其工艺要求加入了酸性物质，纸张酸性高，韧性低，加之几十年甚至近百年的岁月侵蚀，脆化严重，稍一搬动、翻动，就会有部分脱落。因此，对这类文献的保护迫在眉睫。

1.1　实物整理

1.1.1　按文献的出版时间对馆藏文献进行分离

民国文献一直以来在绝大多数图书馆都是与中华人民共和国成立后出版的文献混放在一起，向读者开放，因此首先要将其与中华人民共和国成立后出版的文献进行剥离，单独存放，减少对外的使用频率。本着“能利用‘替代品’的就不要动原品”的原则，尽量减少在使用过程中对其造成的损坏。

1.1.2　按文献的纸张、装帧形式分别存放

民国文献的出版也反映了其所处的转型期的特点，既由传统线装书向现代平装书转变，线装、平装两者共存的特点。因此首先按装帧形式将其按线装书、平装书进行分类存放。

民国时期的线装书，相对于我国古代线装书籍来说，是距今时间较近的“古籍”，且线装书所用纸张、墨汁都是古法制作，纸张以树皮、麻、竹等为原料制造，其纤维强度高，韧性好，墨汁也具有防虫的功效，因此民国的线装书相较其他朝代的线装书，其实物保存得都比较完好。

但是，民国的平装书因为是我国最早使用现代机制纸为材料印刷的出版物，而机制纸以木材、秸秆、稻草等为原料制造，其纤维强度低因而韧性差，为了增加纸张的韧性，制作过程中加入了施胶剂。常用的施胶剂为皂化松香胶。在水中，松香胶粒带负电荷，纤维也带负电荷，要使松香胶吸附并固着在纤维上，需要带正电荷的铝离子和铝絮凝物作为中介。为此，需要加入明矾，并将整个系统的pH值一直控制在4.4～4.8。也就是说，机制纸的加工是在酸性条件下进行的，干燥后酸就留在了纸张中。加之长年的岁月侵蚀，因此现在测得民国时期的文献平均pH值为4.5左右，甚至有一些已经达到4.0左右，属于严重酸化。(https://www.daowen.com)

1.1.3　按文献的出版时间对文献进行“归集”

民国文献因各馆馆藏空间、藏书布局等情况不同，可能分散在不同的地方保管，因此在整理时需要把馆藏于各地方的民国时期出版的图书文献进行“集中”，包括特藏部分、备库部分等。因此实物的整理也是摸清家底的过程。

1.2　数据整理

1.2.1　制作普查数据

为了掌握所藏民国图书的具体情况，应对图书进行认真的普查，详细记录书籍相关的各种信息，如题名（正、副、并列题名）、责任者（著者、编者）、版本信息（初版、再版，再版应注明初版情况）、出版发行信息（出版者、出版时间、出版地）、载体形态信息（原书标价、尺寸、页数、插图等）、卷册信息（全卷册、存卷册）、丛编信息（丛编名、丛编号、丛编责任者）、其他信息（签名、书票、印章、题记、批注、来源）、破损情况、是否为革命历史文献、馆藏信息等。通过普查表可以全面掌握馆藏图书的情况，为今后进一步的开发工作打好基础，为修复等相关工作做好前期调研准备。同时，一次性将图书上附着的相关信息进行集中记录，也避免了今后每开展一项工作就翻动一遍图书的情况发生，间接实现了对图书的保护。

1.2.2　制作影像数据

根据馆藏图书文献中附着的馆藏信息页（馆藏章、馆藏的财产号、分类标注、购入价格）、其他信息页（签名、书票、印章、题记、批注、来源），进行拍照或非接触性扫描，建立图像档案。此档案是馆藏图书文献有别于其他相同文献的细节记录。

1.2.3　制作编目数据、修改系统元数据

图书馆应按照国图制定的《民国图书联合目录数据暂行标准》对图书各项数据进行记录，如200题名与责任者字段，著录繁体字的书名、责任者信息；518标准拼写题名字段，著录简体字题名；701字段个人名称字段，著录简体字责任者；399特定文献附注字段，著录“民国时期文献”等。如已有编目数据，应根据标准进行修改，以达到数据著录的一致。

按照统一标准著录的数据，不仅可以实现繁简无障碍检索，也为今后全国民国图书数据整合做好准备。因此在图书文献整理过程中，对馆藏文献在系统中的数据进行标准化的修改，是民国图书整理过程中不可或缺的一步。