民国文献整理工作存在的问题

文献整理工作是文献缩微整个流程的前期基础，也是存在问题较多的环节。此外就常见的几大问题进行总结。

2.1　摄制清单内容繁多，信息冗余，依赖手工填写

摄制清单内容涵盖书目信息、页码清点情况、质检反馈信息等方面的条款。在填写时，工作人员需要手工填写，不仅耗费大量的工作时间，而且受个人习惯与业务水平的影响，填写的信息标准不一，容易出现差错，给后续的拍摄与质检带来不便。一般来说，每完成一本书摄制清单的填写，往往需要耗时10分钟左右。清单上的条目错综复杂，有些条目对整个文献缩微的进程意义不大，没有必要逐条填写。

2.2　组卷过程较为繁琐，需要手工计算(https://www.daowen.com)

为方便文献拍摄，前整理工作人员通常将同一类型、相同大小的书籍放在一起进行组卷。目前，要求每卷的拍数不能超过1250拍。此种要求下，工作人员需要反复手工计算，差错在所难免。组卷完毕后，工作人员需要对每卷的文献给出不同的片盘代号，再逐条进行文献编目，使组卷过程变得尤为繁琐，严重降低了前整理环节的工作效率。

2.3　页码清点规则混乱，给后续质检工作带来困扰

为充分保证民国文献书籍内容的完整性和准确性，前整理工作人员要对文献逐页清点，详细记录文献的页码情况，计算出拍摄该文献所需要的胶片拍数和米数。同时，页码情况也将作为后续拍照和质检工作的基础信息。然而，受文献整理工作人员个人业务水平和习惯的影响，文献的页码清点存在诸多问题，比如未能做到逐页清点、页码的清点存在较大出入、 图表信息不明确、字迹潦草等。在后续的胶片质检环节中，如果工作人员不能对页码清点的信息与胶片内容作出准确判断，往往需要找出对应的文献进行手工二次检查，不仅未能发挥文献整理工作的基础作用，也增加了后续环节的工作量，影响整体的工作进度，带来很大的不便。