民国文献目录整理思路

更新于 2026年10月13日 版权声明
3 民国文献目录整理思路

3.1 扩大“联合目录”的收藏馆范围

目前,国家图书馆主持的“联合目录”收藏范围仅限国家文化系统的公共图书馆,建议加入全国教育系统的高校图书馆。国内北京大学等多所高校图书馆均有民国文献馆藏,国外大学图书馆也有较多的馆藏,如哈佛大学燕京图书馆、哥伦比亚大学东亚图书馆等,还有全国档案馆系统、研究院所的资料室等。建议由国家图书馆牵头,从县级开始逐层进行文献调查和整理工作,同时制定统一标准展开人员培训。此项工作应同步在高校系统和档案馆系统开展。另外,还要鼓励个人收藏者参与。他们多年来在旧书市场及个人手中收购交换的民国文献很有特色,个别文献的专题性、系统性、独特性甚至超越了图书馆和档案馆。

3.2 加大“联合目录”的开发深度

现有标准下的民国文献目录比较简单,在查找民国文献时会造成很高的漏检率,因此建议图书目录应详细著录文献篇章节目次和内容摘要、关键词等。同时,应增加特征项目的描述,对每种民国文献的收藏机构、文献品相都应有明确的著录。由于一些特征细节在没有著录字段的情况下有辨别图书、区别版本的作用,而这些特征往往存在于文献的内容之中,故需在著录时加以注意,使民国文献目录不仅拥有展示馆藏、保存文化的功能,更兼有实用性。

3.3 制定统一和兼容的民国书目著录标准

现有的印刷本民国书目和收藏馆的在线目录均存在著录项目不全的问题,造成不全的原因既可能是文献本身不完整,也可能是民国时期图书出版的标准与现在的不一致,导致很难分辨不同收藏馆的藏书是否是同一种书,还是同书不同版本。所以必须制定一个符合民国图书特点的统一的著录标准,便于不同收藏馆目录的整合和对接。例如,民国《出版法》规定的发行人即主办出版品之人,是发行所的代表人和直接责任人。发行所即相当于现在的“出版者”,承担着出版兼发行两种职能,发行人即相当于现在的“出版者”的代表人。民国时期的图书,个人出版发行的情况很多,这类民国书的版权页一般只列有发行者个人,且发行者与该书的编著者多为同一人。如果民国文献封面、题名页、版权页缺损较多,在著录标准规定页上无法找到著录信息的,可在序、前言、后记中找出作者、出版地、出版时间等。此外,还应留意封底的出版标记,在民国时期,上海知名出版机构所出版的书籍的封底大多印有自己的出版标记,不能仅以不详来简单著录。此外,在民国文献中还有一类较为常见的是单位的工作报告,没有明确记载出版者、发行者、发行所任何一项。尽管没有出版发行者的信息,但因其通常由本单位编写,介绍本单位的工作概况,且一般作为内部刊物不对外发行,因此将编辑单位作为出版者著录比著录为出版者不详对读者来说更有意义。

目前,国家图书馆的民国时期文献保护办公室制定了《民国图书联合目录数据暂行标准》,这个标准可以进一步完善,加大推广力度,使民国文献的整理在统一的标准下开展,便于今后各地相关机构的合作。

3.4 以服务学科研究为目标编制专题书目和索引

当前,民国文献数据库由于标引深度不够,加上全文是图像版,存在某一主题资料查找不全的情况。历史文献(包括史料文献和研究文献)是多种类型并存和交织的,如史料文献有普通印刷本、影印本、影像和缩微胶片等文献类型,研究文献除普通印刷本外,还有专题片、访谈(包括电视访谈和网站访谈)、博客、电子文档等多种媒介形式。但目前尚未有一个民国文献数据库能够多文献类型展示某一主题文献。而对于民国史相关领域的研究人员来说,专题目录的编制非常有必要。因此,专题目录可充分利用现有的民国文献联合书目和民国文献数据库,在此基础上进行深入拓展、体现馆藏特色和学科需求,并围绕特色和需求收集相对完整的文献资源。

3.5 以民国文献智能检索平台的开发和建设为发展目标(https://www.daowen.com)

民国文献整理的趋势是数字化,在新技术背景下,民国文献目录已经从简单的汇集过渡到对文献的深度挖掘,目录数据库和拥有电子全文的民国文献数据库建设成为文献整理的主要方式。

在数据库的建设过程中,应注重提高收藏馆在线目录的质量及开放共享的程度,改变目前部分馆藏单位书目不共享的现状,方便用户就近使用和免费获取文献资源。还应加强指导,减少无序开发和低层次开发。随着民国文献重视程度的加强,当前民国文献数据库也层出不穷,同质化现象比较严重,相互交叉重复又不完整,这样既造成浪费,又没有实现完整的目标展示,并且数据库价格较高,对于个人用户和小单位来说无力购买。因此建议加强民国文献资源开发的控制和合作,降低开发成本,确保能够为更多人群提供更大范围的使用权限。此外,建设智能化检索平台应具备以下四点功能。

3.5.1 全文检索功能

目前许多民国文献数据库处于仅有图像格式文件的状态,只能浏览而无法实现全文检索,加上标引深度不够,数据漏检现象比较严重。新的智能平台不应是简单的书目或文本的数字化,而是要保存文献信息源的影像资料,同时转化成能够被计算机网络所处理的数字化符号,对所有的文献实现全文检索。数据库能够提供原版图片格式和文字识别后的对照版本以供用户查考。

3.5.2 自动断句和自动标引

海量数据单靠人工整理耗时耗力,系统在实现全文数字化的基础上,可以对民国早期文献自动断句添加标点,方便用户阅读,同时实现自动提取和编制刊名、篇名、主题词、摘要、学科分类、出版时间、出版单位、作者等检索点,使史料实现数据化管理。

3.5.3 自动编撰功能

对于收集整理的海量数据,单靠人力无法按需进行专题整理,应让计算机模拟人脑从大量史料文本中判断、选择与编纂主题相关的资料,实现专题资料的自动编纂工作。

3.5.4 建成开放式公共交流平台

该平台不仅能够实现文献的数字化智能整理,还能为专家学者提供查询检索、校核比勘及数据统计分析等信息处理功能,同时使之成为兼有文献查询、学术研究、普及教育、读者互动功能的知识服务平台。

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