岳麓书院添造斋房议立岁修□□述由
岳麓书院□有祀典岁修公项相□流弊今夏四月廿五钺等禀商山长徐禀恳□南书院添设斋房并请于岁□赢余充凑款费始相地于居业斋后旋经盐宪□勘以院□近山地高工赀土□爰□旁废圃更定基址创建名宦院长祠一所两厢建斋□除□宪盐宪筹款外钺等会商□万以岁修赢余缴凑工赀禀请酌提制钱壹千伍百串□清摺加提制钱叁百串合壹千□鸠工庀材经始秋种落成冬初土木既毕规模宏远甚盛□院经久之要举前奉盐宪□酌拟条章订立簿据禀由道署钤印饬发遵照在案复奉盐宪□著钺等□义更正三条并奉山长□谕以祭款一项并附岁修经管承办另立簿册合并收支挹彼注兹□有专责因□拟祭款一条禀请□案核行以垂久远所有条章除登载印簿移交照办外理合一并□堂后右壁后□君子有所鉴焉
计岁修条□十四则
一 岁修源流总簿□久遗失今另立□本计百页一存监院一存董事一存斋长上下轮流交接又立□数流水壹本归董事□年月收支登□盐宪逐页钤记以杜更换簿页之弊
一 岁修项下田□段粮饷暨每年每月□佃租数目□以凭稽查免致失业
一 加买田屋未载入岳麓志者应先照契滕入总簿以便续□
一 □以凭照数给发
一 每年书院及各田庄岁修斋房由夫报请董事验明□验明□等人监工修理
一 每年秋收租谷月收佃□数□年月收取监院□斋长□取佃租清摺先期至书院祭旦将事后会同监院斋长公□报登以昭画一
一 总簿只□存四柱总目所有每年岁修收支细数照流水核结登□门堂夫造具支用账单张贴书□晓
一 董事三年一届举公正妥绅贰人务于讲堂张□长单载明某年岁修首士某府县□簿内亦必注清名目以便历就通晓
一 三年一届报销□会同监院斋长分清眉目照簿造□院钤记申文详报盐署查核存案并声明移交下手某人接管□
一 存款伍拾串以上次年即应作□经承监院斋长均不得假手生放
一 存款积多务必加置□董事主持必须会同监院及值□不得独断独为恐兹流弊
一 董事夫马费仍照旧章每年□串今加壹人夫马费□同归岳麓岁修董事兼管自应照常办理由董事另立簿据三□
□经管条章一则
□有常入契据租佃祀典度支出入罔所责成甚非报享先□登载田租园租数目祭器等项由监院逐页钤记每届祭□
简析
碑在书院园林碑廊。汉白玉大理石，分两块刊立。按碑廊刊立顺序，第一块纵128厘米，横52厘米，第二块纵156厘米，横56厘米，皆破损严重。第一块右上角刻有“岳麓书院”四字的一小块残碑曾被作为建筑材料嵌于饮马池塘基的围栏上。2020年7月，此残碑因材质特殊，被工作人员偶然发现，遂转移至中国书院博物馆保存。
碑文是书院岁修管理的相关重要文物，可惜损毁太严重，已无法概览全貌。但由碑文“山长徐禀恳”推测，碑文应是岳麓书院光绪年间山长徐棻所撰，晚清只有一位徐姓山长，即徐棻。刊刻年代当在徐棻任山长期间，即光绪元年（1875）至光绪二十年（1894）。内容包括“岳麓书院添造斋房议立岁修□□述由”“计岁修条□十四则”“□经管条章一则”。因徐棻山长添造斋房议立岁修□□述由在丁善庆山长编撰《续修岳麓书院志》之后，志书和其他文献资料都没有相关记载，而碑刻又残损严重，遂无法准确识读全文。从残文内容来看：一是有关添造斋房事宜，共筹集资金壹仟捌佰串，创建名宦院长祠一所和斋舍两排。二是有关岁修规条事宜，共十四条，今存十二条，具体在于岁修事务的人事安排与工作细则上，如管理人员有董事、监院和堂长等，其中董事任期三年；工作细则上设有岁修账簿、分总簿和流水簿等等。