《岳麓书院捐书详议条款》木刻

清嘉庆年间，为了丰富书院的藏书，湖南巡抚署布政使敦良、盐道胡鏻会同院长欧阳厚均议成《岳麓书院捐书详议条款》。该条款对书籍的征集、收藏、借阅、保护等作了详细的说明，显示出书院较高的图书管理水平，今立木刻匾于御书楼内。

一、据称购求宜广也。岳麓胜迹自应广求书籍，以备名山之藏。现经呈恳，奏请颁发殿板诸书，尚有从前颁发查已遗失无存者，应请补购备贮。此外如坊肆本及官绅士民家藏已刻未刻各本，应请通行札饬各属，劝募捐置，仰蒙各宪现议，陆续捐购。其现任湖南地方文武各宪及通省各属士民，如有家藏书籍情愿捐入书院，或自愿量力捐资以备购买书籍之用者，应请悉听其便。官捐者，官为购买，随时饬交监院收贮；民捐者，民为购买，亦随时呈请监院收贮。均令即行登入册档，一面申报院司道衙门存案。至各府厅州县新旧志书及别项书籍板片，向系官为经理者，应请饬属概行征收以备贮藏等语。［查］从前颁诸书遗失无存，据该生等呈请补购，应请札饬该监院查明书目，即于道库贮存额增膏火项下动银购买，发交监院收贮。其有愿捐者，听从其便，毋庸通饬劝捐。至府州县志书及别项书籍板片，不必征取贮院，以省烦扰。

一、据称收发宜清也。各项书籍藏贮既多，一收一发，登记宜清，应请责成监院设立册档，按年登载。新收者，或系颁发，或系征取，俱于各书名下，注明几卷、几本、几套，系某年月日收到字样。内捐置及购买者，除照前注明外，并添注何员何人捐购字样。每书于壳面上，俱钤用监院钤记，并于逐部逐页加钤“岳麓书院藏书”图记一颗，庶免偷换等弊。至院长及住斋诸生取阅书籍，应由监院发交造册存查，随时登号记数，阅后缴还销号。内有未缴者，向来于散馆时查收销号，应请嗣后按季收查。三月内即行催缴，俟缴还前书，再行取阅别册。至散馆时仍不缴出，监院即核明原书价值，申报上司。如系院长，于修金内扣存；系肄业生，于膏火银内扣存，倘扣存不敷，行文各学籍，追足银价以为买补书籍之用。如监院不随时禀出，即著落赔补等语。查书籍藏贮既多，自应设立册档详明登记，应如该生等所请，每收于壳面钤用监院钤记，现今捐购各书，每书每本首页尾页，俱钤盖“岳麓书院官书”戳记。惟诸生取阅，从前于散馆时查收，固不可行，即现在所议三月催缴，亦为日大久，易致散失。应请饬各生取阅书籍，呈明监院，照号查发，每十日查收一次，如要取看，再请查发。查书院每月考课三次，监院例须到院，便于收发，不得假手书吏，以免散佚。如有短少，责成监院赔补。(https://www.daowen.com)

一、据称交代宜严也。各学书籍俱有交代，书院设立监院教官一员，经管书籍，历系列入交代，近年来不知何以全归乌有。应请嗣后更换监院新旧交代之时，添设监交二员。省城内现有三学，共教职六员，除新监院之同学者不派外，其余两学各派一员监交，一体具结申报。倘有遗失书籍不即行禀报者，至下届交代时查出，即责令与监院各半分赔，并量予薄罚示儆。如另委别学及候补人员监院，亦请于省城内分学派现任教职二员监交。至交代册结，向来申报盐宪，转申抚宪衙门，应请嗣后多造数份，报申学宪藩臬粮各宪及长沙府宪各衙门存案，以备稽查等语。［查］各学书籍俱有交代，书院事同一律，应如该生等所请，新旧交代之时，添派监交一员，眼同查点交收，取造册结，具文申报管理书院各衙门，以备稽查。至下届交代之时，书籍如有缺少，责令监交之员与监院各半分赔。其余各衙门不必添增文报，以省案牍。

一、据称藏贮宜谨也。藏贮书籍，须防霉变起于潮湿，尤莫甚于房屋之渗漏。现在御书楼一座，重修完固，楼上楼下俱可藏书，若不逐年苫盖修理，恐难经久。应请增岁修一项，每岁所需不过数金，以为添补瓦片、修整格扇之用。如椽桷墙壁损坏，应大加修饰，监院随时察看情形，申请勘估办理。至贮书用柜用架，各随其便，必须坚实干料，做法不得苟简，庶免虫蛀损坏等弊。约计柜一只需银在二两上下，架一只需银不上一两，为数尚属无多，应请添制备一项。俟购求书籍已有成数，再定柜架数目之多寡。惟查前二项银两，书院内每年俱有此款项名目，近年来竟系有名无实。应请嗣后御书楼及书院内堂、庑、学舍新增旧有一切岁修制备银两，每年在于启馆后一月之内，或遴委廉员会同监院领银结报办理；或由在院肄业生内选择首事一二名承办，其银两随同膏火发交该生具领办理；或在门堂斋夫内由院长、监院选择一名承办，其银两随同该役工食发交具领办理。庶不致假手胥吏，银无扣克，工归实用等语。［查］贮书之处，收藏宜谨。每年苫盖修补，需用不过数金。如应大加修理，监院察看情形申请勘诂办理，均应如该生等所请。至贮书需用柜架，俟核定数目，再于道库贮存额增膏火项上动银制造。至书院工程从未经手胥吏，即如上年修理崇圣祠、六君子堂各处，估计工料银六百四十八两有零，经监院具文请颁于上年十二月全数发给，至今半年之久曾否竣工？催卷成帙，查无只字具报，无从稽核，应请嗣后如有工程动用，专责监院经理，银数无多者，全行发给；若数在百两以上，估册到日详奉宪台批准后，先行发给一半，其余俟工程完竣，委员覆验之后，再行找发，以节浮冒。

一、据称看守宜严也。御书楼一座在书院中最后一层，地本僻静，围墙尚未周密，应请设看守人役一名，令其在馆居住，谨司锁钥，随时看视，不许闲游人等入内窥伺，并不许肄业诸生借住楼下。每年霉雨月份，禀请监院跟同晒晾书籍。其工食银米照门堂斋夫之例，每月给银六钱、米三斗以资养赡等语。［查］楼中贮藏书籍，自应请役看守，应如该生等所请，添设看役一名，照门堂斋夫之例，每月给银六钱、米三斗以资养赡。贮书之处，严密封锁，钥令监院收掌，不许闲杂人等入内窥伺，并不许肄业诸生借住楼下；每年霉雨月份，禀请监院晒晾书籍，均应如所请办理。