档案工作
吴堡县档案馆
馆 长 冯 涛
副馆长 张 娟 李 勇
【机构情况】吴堡县档案馆是全县档案资料的保管基地,属科学文化事业机构,主要职责是主管全县的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。编制7名,在职人员7人,领导职数1正2副。
【精准扶贫档案指导工作】3月,省、市档案馆(局)先后召开全省脱贫攻坚档案工作推进会、精准扶贫档案规范管理培训会,我馆联合县乡村振兴局于4月8日召开吴堡县精准扶档案规范整理培训会,就精准扶贫文书档案整理、贫困户档案整理以及项目档案整理、归档进行了详细的讲解。另外,县财政安排专项资金用于精准扶贫档案盒的购置和档案库房设备及密集架的采购。4月12—30日,吴堡县档案馆成立了档案业务工作领导小组,派业务人员深入宋家川街道办事处、郭家沟镇以及慕家崖村、山头村,指导其做好精准扶贫试点档案整理工作。5月11—12日,邀请榆林市档案馆业务科科长李红梅、副科长渠丽凤对精准扶贫示范点的档案整理工作进行了业务指导,做到统一标准规范,确保全县精准扶贫档案整理顺利开展。5月13日,全县精准扶贫“八办三组”19个部门以及镇(街道办事处)、行政村都开始了精准扶贫档案整理工作,吴堡县档案馆及时和各镇、行政村、行业部门联系对接,面对面手把手指导其精准扶贫档案整理工作。5月19日,会同吴堡脱贫攻坚领导办公室召开精准扶贫档案整理现场观摩交流会,对全县各镇(街道办)精准扶贫档案工作进行了督查,并就各单位在档案整理方面存在的问题进行了现场答疑。各镇(街道办)汇报了精准扶贫档案整理工作开展情况,现场“比学看”找差距,争先进位的劲头十足,有力推动全县精准扶贫档案工作不断向前发展。5月31日,与县扶贫办在县脱贫攻坚指挥中心召开精准扶贫档案整理工作推进会,会上县档案馆副馆长张娟以县乡村振兴局档案整理为示范,围绕进一步加快工作进度、提升工作质量做了专题辅导,“八办三组”分管领导及业务人员就工作进展、存在问题、任务完成举措等情况进行了交流。6月底,全县5镇1街道办、100个行政村、19个行业部门在县档案馆指导下,全部完成精准扶贫档案目录整理移交工作。
【档案接收和保管利用工作】一、做好涉改事业单位档案的指导和接收工作。2021年全年接收原安监局国有资产经营公司、干职办等7家机构撤销单位档案167盒1244件。
二、做好疫情档案移交工作。按照省、市档案局有关文件要求,县档案馆指导各单位做好疫情防控工作文件材料收集整理、归档移交工作。今年接收卫健局疫情档案3盒102件。
三、做好精准扶贫档案接收工作。全县19个行业部门、5镇1街道办、100个行政村精准扶贫档案目录,6月底全部移交县档案馆。8月4日起,档案馆对全县精准扶贫档案进行移交接收,经过四个月核验,12月7日,将精准扶贫档案全部接收进馆。共接收精准扶贫文书档案3670盒85098件,贫困户档案6654盒,项目档案253盒2366件,光盘4张。其中19个部门精准扶贫档案569盒8280件,项目档案253盒2366件,光盘4张;5镇1街道办100个行政村档案3101盒76818件,贫困户档案6654盒。
四、做好企业退休人员人事接收工作。按照国有企业社会化管理工作要求,10月,与陕西省宁西林业局签订企业退休人员人事档案交接协议,共接收企业退休人员人事档案40份。(https://www.daowen.com)
五、深化档案利用工作改革。完善梳理吴堡档案工作事项11条,进一步推动查档手续优化,实现“最多跑一次”。建立档案馆双休日(节假日)预约查档机制,开展电话查档服务,积极参与“异地查档、跨馆服务”。在查阅利用中,完善了档案利用工作机制,拓宽利用形式、简化利用手续,接待查阅者97人次,提供档案资料126卷(件),复制利用203页,接待群众满意率达到99%。
【档案宣传工作】一、加大档案宣传力度暨档案日宣传工作。于6月9日开展了以“用档案讲好党的故事,用档案见证时代发展”为主题的“国际档案日”宣传活动,采用短信、微信平台,向广大群众发10000条信息,发放《档案法》宣传册700余册,增强了公众的档案意识。
二、搞好党史学习教育宣传工作。为了推动红色基因融入党员干部血脉,不断弘扬吴堡革命先烈先辈的优良传统,档案馆立足档案工作职责职能,编辑了毛主席东渡黄河资料,制作了3分48秒音频,将音频推送到秦风档案公众号,以此庆祝中国共产党成立100周年,受到档案系统的一致好评。6月初,县档案馆荣获2021年度全省档案宣传工作先进单位。12月,《朱德题写的奖状》一文推送到学习强国榆林学习平台,为红色文化教育增添了一份光彩。
【荣誉录】一、2021年5月,被陕西省档案局评为全省档案工作先进单位。
二、2021年11月,被榆林市档案馆评为宣传工作先进集体。
三、2021年12月,被榆林市巩固拓展脱贫攻坚领导小组办公室评为精准扶贫档案工作先进集体。
四、张娟同志被榆林市巩固拓展脱贫攻坚领导小组办公室评为精准扶贫档案工作先进个人。
(白瑞瑞)