职业世界的环境分析

三、职业世界的环境分析

环境分析主要包括家庭环境、学校环境、组织环境以及社会环境等内容。

(一)家庭环境

家庭环境分析指的是对家庭软、硬环境的分析。家庭软环境是指笼罩在特定场合的特殊气氛或氛围,它诉诸人的内在情绪和感受,对人起着潜移默化的作用,是家庭生活中人与人之间相互联系时所形成的一种气氛,如家庭结构、教养方式等;家庭硬环境是指特定的物质条件,它是人得以发展的基础条件,如家庭资源、父母文化水平和职业状况等。每个人从出生伊始就受到家庭环境的影响,这种影响往往是多方面的、深远的,能够影响人的一生。

家庭环境对人的心态影响非常大,家庭经济状况、家庭文化、家人期望等都会对个人的职业选择产生影响,进而影响到个人工作和事业的发展。对家庭环境的了解和分析主要包括以下几个方面。

(1)家庭关系。父母关系、父子父女关系、母子母女关系是否和睦?和谐的家庭关系对人们有什么影响?

(2)家庭生活环境。城市还是农村?家庭成员的工作、爱好、性格、价值观等。家庭生活环境对职业选择有什么影响?

(3)家庭经济状况。父母的工作,家庭的收入。家庭经济状况对职业选择有什么影响?

(4)家庭成员的受教育状况。父母的文化程度、兄弟姐妹的受教育情况等,这些对职业选择也产生重要影响。

(5)家庭成员健康状况。在分析家庭环境时,要选择那些对自己的职业选择有重要影响的因素,并主要分析这些因素对自己的性格、价值观、能力等方面的影响,对自己选择职业的影响。

心理学研究表明,早期的生活经历,特别是原生家庭对人的个性、人格、人际关系、情绪管理能力等有深远的影响。人的人格模式、行为模式都刻着原生家庭的烙印。

(二)学校环境

1.大学学生

“大学之道,在明明德,在亲民,在止于至善”,大学是一种功能独特的文化机构,是与社会的经济和政治机构既相互关联又鼎足而立的传承、研究、融合和创新高深学术的高等学府。它不仅是人类文化发展到一定阶段的产物,还在长期办学实践的基础上,经过历史的积淀、自身的努力和外部环境的影响,逐步形成了一种独特的大学文化。

大学是知识的海洋,这里有浩瀚的图书资料和先进的仪器设备,能使大学生接触广博的知识,培养必要的专业技能,学习为人处世的方法。大学是学生从象牙塔走向社会的最后一站,合理利用大学中的时间,让自己的大学生活变得充实,对将来走向社会有很大的正面效应。

清华大学第一任校长梅贻琦先生曾在演讲中表示,大学之大,非大楼之大,乃大师之大。大学聚集着众多学者和专家,他们精通本专业的基础理论,了解最新的学术成果,具有丰富的科研实践经验,熟悉教育教学的客观规律。在良师的指导下,通过系统的教学活动和严格的科学训练,同学们可以准确地掌握基础知识和专业知识,接近学科前沿,提高专业能力尤其是专业创造能力。同时,通过耳濡目染还能从良师那里学到做人的道理,培养良好的学风,接受人格的熏陶。

大学有浓厚的学习研究和成才的氛围。这里是知识创新、传播和运用的基地,是培养创新精神的摇篮,是接受人文精神和科学精神熏陶的园地。学术风气促进思想交流、陶冶品德操守、建设精神文明,是大学的灵魂之所在。同学们可以在大学里深入学习科学知识,广泛汲取各种新的思想和学术成果,不断提高自身素质,确立正确的世界观、人生观和价值观。

2.大学生活的变化

(1)学习要求的变化。埃德加·富尔(Edgar Faure)在《学会生活》一书中指出:“未来的文盲将不再是不识字的人,而是没有学会学习的人。”

中学习是被动的,大学学习是主动的。高中学生基本上是围绕老师的安排、在老师的教育下一步步地学习。大学阶段的学习,知识的广度和深度大大增加,专业方向基本确定,学生需要大力发挥学习的主动性、创造性。在大学阶段,要求同学们主动地进行学习,要“读万卷书,行万里路”,把理论与现实相结合,不断地提高自己分析问题和解决问题的能力。没有主动的学习精神,要想在学业上取得好成绩是不可能的。大学主要实行的是学分制,除了公共科目、学科基础课和专业课属于必修课,各专业还开设选修课,同学们可以根据个人兴趣和能力选修相关课程,学生可自由支配的学习时间增多了,极大地增强了学习的主动性。

课堂学习依然是大学生学习的主要途径,但已经不是学习的唯一方式。大学生的学习以自学为主,以课堂为辅。对于大学课程,老师在课堂上大都只讲重点。新生要养成良好的学习习惯,做到提前预习。通过预习,发现课程重点和难点,了解课程的内在联系,掌握听课的主动权。通过大学学习,大学生应该逐步学会不需要老师也能获得知识、更新知识的本领。高校教师的教育方法以引导为主,不再是单向灌输的形式。大学学习充分体现出学生学习的主动性、积极性和自觉性,促使学生不断探索和总结适合自己的有效的学习方法。大学的学习一定要改变往日应试教育的学习方式,课外阅读、同学讨论、参与实践、听各种学术报告和讲座、利用网络等,都是大学生进行学习、获取知识的重要方式。而且这些方式对于锻炼学生的实践能力与社交能力同样是非常重要的,这些所得将会是学生未来走向社会获得职业成功的基础。高中学习主要是知识的接纳,大学学习具有研究与探索的性质。高中的学习主要是围绕高考这根“指挥棒”,因而学习的内容很多都是各种科学文化的基础知识,属于知识点的单方面的传递,大家所要做的仅仅是将老师传授的知识接纳过来,变成自己了解与记忆的知识点的汇集,很少涉及对于所接受知识的质疑或者再研究;而大学的学习具有研究和探索的性质,不仅表现在需要完成学业论文和毕业论文,以及参加学术报告会,还表现在所学课程的内容上。

(2)生活环境的变化。高中生活是以家庭生活为主;大学生活是以集体生活为主。上高中的时候大部分同学住在家里,即使是住校的同学,每个月也能回家,这样会从父母那里得到更多的关爱,生活上的琐事不用太操心,与人的交流沟通能力显得不太重要。进入大学以后,同学们离开父母独立生活,许多同学还远离家乡,衣、食、住、行、学等日常生活都要靠自己安排,一切问题都要依靠自己的力量进行处理。同学们来自五湖四海,兴趣爱好、生活习惯可能存在差异,主动地加强沟通和交流、互相理解和关心成为一种需要。自理能力强的同学会很快适应,应对自如;自理能力弱的同学则可能计划失当,顾此失彼。因此,同学们要尽快适应新的环境,既要学会过集体生活,又要学会独立处理学习生活中遇到的各种实际问题。

(3)社会活动的变化。高中解决的问题是单一的,大学解决的问题是多样的。高中解决的主要问题就是考上理想的大学。在高中阶段,只要学习成绩好、考上大学就算跑到终点,而大学教育要解决的问题具有多样性。迈入大学校园,面临的是一个全新的学习环境,大学的学习已完全不同于中学。大学既要学专业知识,也要学专业外的知识;既要学科学研究方法,也要学实践操作;既要学做事,也要学做人。

进入大学后,党组织、团组织、学生会、班委会等组织活动增多;由志趣爱好相同的同学自愿组织起来的各种学生社团的活动丰富多彩,同学们参加各种社会活动的机会大大增加。因此,同学们可以根据自己的特点和爱好、时间和精力积极参加各种活动,合理安排课余生活,锻炼组织和交往能力。

大学教育要求每位大学生找到自己的职业方向,并据此学好自己的专业知识。大家在填报志愿的时候,初步确定了未来的职业方向,因而在大学阶段首先应该围绕相应的职业方向学习基础课和专业课,培养自己对于专业的热爱,形成对该学科知识的浓厚兴趣。大学里的课程知识是由基础课、专业基础课和专业课组成的,循序渐进,一环扣一环,前面任何一环没有学好都将会影响到后面课程的进行。

(4)评价标准的变化。在高中,学习成绩是评价一个学生的重要标准;在大学,评价标准是多元的。进入大学后,特别是在重点大学,人才济济,高中的学习优势没有了,同学们又在一个新的起跑线竞争。有的在社会工作上特别优秀,有的在文体方面特别优秀,有的动手能力强,有的科研能力强,不能以单一标准来判断孰优孰劣。在激烈的竞争中,同学们原有的优势被弱化,具有的只能是相对优势。

由于评价标准的多元化,大家可以根据自己的优势、专业特点、爱好或者今后期望的职业方向来规划自己的大学学习。一方面,可以合理利用由学生自由支配的时间,在这些独立的学习时间内,阅读各种参考书和文献资料,补充课堂知识;或听自己喜爱的专业选修课或专题课,深化自己的专业知识层次,拓展知识范围;或者参加学校开设的公共选修课,根据自己的兴趣、需要、特长进行选择,丰富自己的多维知识。另一方面,可以借助校园活动、院系活动、暑期实践、企业实习的机会,提高自己对于知识的运用能力并增加对于真实职场的了解与接触,通过实践来更好地指导自己的学习方向和重点。多元化的评价标准可以给大家更多自我选择的空间,不拘泥于成绩的高低,有利于学生多角度地审视自我,促进个性的发展。

3.学业规划

进入人生的新阶段——大学,首先就要适应大学生活,适应大学的求学节奏。大学不再是规范化、督促型的学习生活,这就对学生养成良好的生活习惯提出了新的要求,毕竟在进入大学之前,学生经历了离开高中的高压的学习环境后放松的几个月,可能再次进入学习生活后还不适应,也许学习上会出现懒散懈怠的状况,这就要求学生必须调整自己的身心,快速进入学习状态,以便更好地适应大学生活。合理安排好学习、休息的时间,当实现正向循环时,一定能更加深刻地体会到大学生活的精彩。

合理利用学校资源。一定要充分利用学校提供的各种资源,如在图书馆里可以阅览群书,扩大自己的知识面,使自己的知识素养大幅提升,培养自己的阅读兴趣和阅读品位。养成的学识涵养是可以从大学带走的财富。大学老师亦师亦友,可以多与老师交流,在学业上遇到困难时老师可以为我们指点迷津。要养成锻炼身体的好习惯,身体健康是实现人生理想的根基,健康是人生最大的资本和最珍贵的财富。另外,学校承办的讲座、社团活动、各专业实验室等,都是提高自己的知识素养、实践能力的资源,可以充分利用起来。

进行广泛的实践活动,培养自己的综合能力。踊跃参加各种社会实践活动、比赛等,不要局限于同龄人,多尝试和各个年龄段、各个阶层的人交流学习。这有助于开阔自己的视野,扩大自己的社交圈子。在学习交流中,增强自己的综合能力,提升素养。面对实践中的挫折,也不要灰心失落,要把它视为一种经历、一种人生的体验,拥有勇于尝试的心,就永远不会被失败定义。全面拓展自己的素质,培养自己思维的深度和广度,培养独立思考的能力,不随波逐流、不人云亦云,守住公德与正义的底线,做一个积极向上的青年。

培养多方面的兴趣,找到自己的发展目标。大学生的业余时间很多,但这并不意味着大学生就可以虚度光阴。大学生应该利用第二课堂,培养自己多方面的兴趣,包括学习兴趣和科研兴趣,通过对兴趣的探索,发现自己的志趣,确定人生的方向。

做好学业规划。大学阶段是一个人成为专门人才、锻炼自身职业化素质的关键阶段,主要的学习活动都是围绕这一特点而展开的。因而需要了解自身的特点与自我期望行业及职位对人才的具体要求,以此为目标规划大学四年的专业学习与实践。每个学期的不同阶段,都要给自己制订一个可行性目标,可以是多个,但不要好高骛远,让自己既生活得快乐,同时也要学有所成。将书本的知识内化成自身的素质,再由内而外,运用所学的科学方法将职业化素质外化为解决问题和处理问题的实践行为,即上升为能力。进入大学后,一旦学习目的明确,就会充足的学习动力,就更能科学有效地规划好大学四年的学习生涯。

4.学校环境探索

在对学校环境分析时,主要分析学校的地理位置、周边环境、学校特色、专业学习、实践经验、师资力量、硬件设施、软件环境、校风校训、学校的知名度以及影响力、所学专业是不是学校或国内的强项、学校学术氛围是否浓厚,以及展览会、研讨会、学术报告会等活动是否经常举办等。同时,人们要思考:学校为自己的学习提供了哪些有利条件?自己从学校能够获得什么?学校对自己的价值观、人生观、思维方式、性格、知识、能力等方面产生了哪些影响?这些影响又为人们的职业选择提供了哪些有利条件和不利条件?如何去弥补这些不利条件?

(三)组织环境

组织环境分析也就是对目标组织的分析,在对组织进行分析时,必须注意自己的发展要与组织的发展相一致,自己的生涯目标必须与组织的发展目标相吻合,也就是说,人们必须是组织所需要的人,组织也是人们所需要的组织。这是因为个人的发展与组织的发展是分不开的。个人只能在特定的组织内部工作,在特定的组织内发展,只有组织发展,个人才能实现发展。如果不考虑组织的需要,只考虑个人发展,职业生涯规划也就失去了意义,生涯目标也很难实现。

组织分析主要分析目标组织的规模和组织结构;组织发展战略和发展前景;组织的制度;组织人力资源开发与管理状况,如人力资源需求、晋升发展政策、薪资和福利、教育培训、工作设施设备条件和工作环境、组织文化、产品及其市场、员工素质、工作氛围、人际关系状况、招聘条件等因素,在此基础上进行人企匹配分析,即判断自己是否对该组织满意、认同,自己是否符合该组织的要求,有哪些方面适合、哪些方面不适合。

1.组织的发展战略(https://www.daowen.com)

组织发展战略对于其未来发展的重点、方向以及发展远景做出了明确规定。同样地,未来的人才需求的条件和目标也在发展的重点、发展的方向以及发展的远景里。可以说,组织的未来人才需求就是个人职业生涯发展的目标。因此,在制订职业生涯规划时,要对自己目标组织的发展战略作重点分析。

组织的发展战略对于招聘人才有一系列连锁反应。组织的发展战略决定了组织的关键竞争优势,组织的关键竞争优势决定了组织对未来人才的整体要求,决定了何种人才能够在组织内生存和发展,并且能够反作用于组织的生存和发展。不同的发展战略,自然对人才的能力及类型要求有所不同。例如,成本领先发展战略的组织需要的是高水平的管理人才;差异化发展战略需要拥有较强的创新能力的人才,如开发型人才、经营型人才、策划型人才等。

2.组织文化

组织文化与生涯目标密切相关。不同的组织文化对人才的要求不同,对人才类型的要求也不同,所以在制订职业生涯规划时要考虑组织文化的因素。

(1)适应性/企业家精神文化。这种类型的组织不只能快速地对环境变化作出反应,而且能积极地创造变化,因此具有这种文化的组织需要的人才应具备“开拓性”“创造性”和“风险行为”的基本素质。如果这些能力要素不是自己的强项,就需要慎重考虑,或采取必要措施提高自己的这些能力。

(2)使命性文化。这种类型的组织通过建立远景和传达一种对组织的期望状态来塑造员工的行为,并将这种“使命感”行为作为人才能力要素之一进行评价和奖励。所以当人们要就职这一类型文化的组织时,必须具备一种“使命感”,要为实现一定的组织目标而努力。

(3)小团体式文化。这种类型的组织强调实现团队绩效的优异和员工的参与和认同。参与和认同会产生一种责任感和所有权,然后对组织产生更强烈的认同感。显然,“认同感”就成为组织所需人才的重要能力要素之一。要在这种组织中工作,制订职业生涯规划时就必须考虑“认同感”这一因素。

(4)官僚制文化。这种类型的组织依赖于高度整合性和高效率而获得成功。“合作性”“服从性”以及“遵循成就”就成为组织所需人才的能力要素构成。

3.组织的发展阶段

组织所处的发展阶段不同,对人才的需求也是不同的。所以,在制订职业生涯发展规划时一定要考虑这个组织是处在发展阶段、稳定阶段还是衰退阶段。

4.组织的类别属性

不同的组织类别、不同的组织属性,对员工有不同的要求。比如,对于传统的机械加工组织,生产技术和手段较为规范化和程序化,对人才的需求是以熟练的技术工人为主;而对于一些进行新产品开发的高新技术,则需要进行技术创新的开发人才;中介性贸易公司需要商贸经营人才,店铺经营型公司需要的是销售服务人才;同样地,劳动密集型组织强调员工的体能,资本密集型组织强调员工的技术,而知识密集型组织强调员工的科研开发能力。

5.组织管理类型

(1)制度型组织。制度型组织强调控制、一致性和确定性。这种组织结构复杂,变革的速度慢。员工职业生涯发展强调在工作中掌握技能和取得进步,强调工作福利和保障。

(2)创业型组织。创业型组织变化较快,组织结构相对简单,成长速度也快,组织靠成就来吸引人才,员工发展空间大,发展机遇较多,如网络公司、软件公司、信息服务公司等。

(3)小生意型组织。小生意型组织规模小、变化慢,如特许经营店、“夫妻店”等。在这样的组织中工作,需要制订中长期职业生涯规划。

(4)灵活型组织。这类组织包括科研院所、咨询公司、技术推广公司等。它们通常采用引进人才和培养人才并重的人才发展战略。往往是以员工的职业生涯规划为手段,培养本组织需要的人才。如果在这样的单位工作,就要充分利用组织开展职业生涯发展规划的机会来发展自己。

6.管理制度与用人标准

不同的管理制度与用人标准,对个人职业生涯目标有着直接的影响。比如,职务晋升制度如何?绩效考核制度是重绩效还是重关系,是重能力还是重文凭?是鼓励创新还是鼓励按部就班?工资体系是倾向于技术人员还是管理人员、销售人员,或是生产工人?是平均主义,还是按劳分配?了解掌握这些制度特点及用人标准,有利于在制订职业生涯规划时采取相应对策。

7.本组织的人员现状

人的工作是一个群体性的组织活动,不管所处的单位和部门大与小,都由不同数量、不同年龄、不同专业、不同能力、不同性格的人组成。每个人的发展或多或少都会和其他人产生关系。因此,在制订职业生涯规划时,必须了解本组织人员的情况,主要包括:人员的学历、工作能力、特长、兴趣、年龄、职称、工资绩效、生涯发展状况、人际关系、领导者的能力和抱负等。

(四)社会环境

人是社会性动物,总是处于一定的社会关系之中。无论从事什么样的工作,都受社会环境的影响。所以,职业生涯规划的重要内容之一就包括对社会环境进行一定的了解和分析。对社会环境因素的了解主要包括以下几个方面。

1.国家的法规政策

主要分析国家的人事政策和劳动政策,指一个国家或地区的人才培养开发政策、人才流动有关规定、经济管理体制等。总的来说,就是就业政策。

2.国家就业形势

国家就业形势主要包括国家整体就业形势和大学生就业形势两部分内容。

3.社会变迁

社会变迁会对人的职业生涯发展产生较大的影响,如知识经济和信息化社会的发展。

4.社会价值观

社会价值观会随着社会的不断发展和进步而发生不同程度的变化,人的需求层次在不断提高,由过去的生理、安全需求,上升为自尊及自我价值实现的需求,从而影响人对社会的认识和对职业的要求。

5.科学技术的发展

职业生涯规划也受科学技术的发展的影响,因为科技的进步推动着观念转变、思维变革、理论更新、技能补充等,而这些因素又对个人的职业生涯影响深远。此外,随着科技发展,产业结构也在进行适应性调整,这也自然会对职业的模式产生较大的影响。根据相关资料显示,20世纪,有多达3 000个职业随着时间流逝化作历史的尘埃,消失在人类世界中。根据专家推测,在未来,世界将会发生一场全面的“职业变革”。另有专家预测,未来人类的职业可能每15年就会面临20 %的替换率的局面。

6.竞争对手的情况

了解目前我国高校本专业毕业生的情况(人数、素质、就业去向等),如他们的优势和劣势、和他们比自己的优势和劣势表现在什么地方、有什么可以和他们竞争的能力。

7.经济环境

经济环境对人的职业生涯发展也会产生影响,当经济发展非常景气时,百业兴旺,就业渠道、薪资提升和职业发展的机会就会大增;反之,就会使人的职业发展受阻。对经济环境的了解可以通过以下几个方面获得:①经济改革状况;②经济发展速度;③通货膨胀率;④经济建设状况;⑤国际贸易状况。