一、案例简介

小王，2020年入学，××班班长，在学院召开国家助学金评选会议后，积极配合班主任开展国家助学金评选工作，以便让家庭经济困难的同学受到帮助。

小王与班主任沟通后，由班主任召开班会，加强国家助学金资助政策的宣传力度，确保班级的所有同学知晓国家助学金的资助条件与名额、资助方式与标准、申请时间与评审办法等内容，切实把国家这项惠民政策宣传到位。此外，班会上由同学们自主推选民主评议成员，由班主任、班干部、学生代表组成民主评议小组，一定程度上保障评选公平。以上过程材料以书面形式上交学校备查。

由同学们自主提交申请，填写由学校发给的《国家助学金申请表》，手写申请书，特殊类型同学还需提供相关证明材料。以上材料收齐后由小王组织民主评议小组成员开会进行国家助学金受助成员评选，截止日期后上交的材料视情况而定，与民主评议小组协商是否参与评选，参评时优先考虑孤儿、残疾学生、贫困军烈属家庭子女、残疾家庭子女、享受农村低保或特困救助（特困户）的家庭子女、城镇居民最低生活保障的家庭子女、贫困单亲家庭子女、家庭贫困的少数民族学生、因突发事件导致家庭经济特别困难的学生，农村计划生育独生子女及双女户家庭学生、移民贫困户子女。贫困程度相同条件下，先考虑未获得过奖学金的同学。此过程严格按政策要求审查、把关，按实际下达的名额执行。同时将工作情况记录在案，建档备查。因分配名额大多少于申请同学人数，在综合考虑班级成员贫困情况后，仍需要帮助的同学推荐其通过学费减免、特殊困难补助等渠道减轻家庭压力。此外班主任与此类同学进行沟通，确保不会因为国家助学金评选工作而因心怀不满，影响自身学习、班级工作等情况的发生。

评选出国家助学金的同学后进行公示，无误后上报学院，让受助同学修改填写相关表格。表格填写时先交电子版核查，在确保无误的情况下让同学们填写纸质表格。做好学生资助信息报表完整、及时，做到无虚报、错报、重报、漏报。

学院后期进行公示，受同学、老师以及其余成员监督。