6.1.1　宏的概念

6.1.1　宏的概念

对数据库及其对象的管理是通过用户一次一次的“操作”实现的，每个操作都是Access 的一个实现特定功能的内部命令。宏就是Access 中执行指定任务的一个或多个操作的集合，每个操作实现一个特定的功能，这些功能是由Access本身提供的。使用宏可以同时完成多个任务，使单调的重复性操作自动完成。宏是一种简化用户操作的工具，是提前指定的动作列表。把各种动作依次定义在宏里，运行宏时，Access就会依照所定义的顺序运行下来。宏也是一种操作命令，它和菜单操作命令是一样的，只是它们对数据库施加作用的时间有所不同，作用的条件也有所不同。菜单命令一般用在数据库的设计过程中，而宏命令则用在数据库的执行过程中。菜单命令必须由使用者来施加这个操作，而宏命令则可以在数据库中自动执行。

在Access中，可以为宏定义各种类型的动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏窗体。在Access中，可以为宏定义各种类型的动作，如打开和关闭窗体、显示及隐藏工具栏、预览或打印报表等。通过运行宏，Access能够有次序地自动完成一连串的操作，包括各种数据、键盘或鼠标的操作。