3.5.3　相关知识扩展

3.5.3　相关知识扩展

1.及时更新

论文在经过反复修改后，利用域生成的目录、标题、作者等内容有可能会发生变化，别忘了要及时更新域。更新目录的方法是把光标置于目录页中右击鼠标，然后在快捷菜单中选择“更新域”命令，在 “更新目录”对话框中选择“只更新页码”或“更新整个目录”选项，最后单击“确定”按钮。

2.制作模板

按“论文格式”的要求对论文进行了编辑排版后，就可以创建论文模板了，目的是让大家共享，避免重复性的格式设置。

第1步：打开论文文档，删除所有内容。

第2步：在菜单栏中选择“文件”→“另存为”命令，打开“另存为”对话框。

在“保存类型”框中选择“文档模板（*.dot）”。其中“模板”文件夹是“保存位置”框中的默认文件夹。若要使模板出现在“模板”对话框的“常用”选项卡以外的其他位置，请切换到“模板”文件夹中的相应子文件夹或创建新文件夹。

第3步：在“文件名”框中键入新模板的名称（如“论文模板”），单击“保存”按钮。

第4步：关闭文件。

3.利用模板创建文档

第1步：在菜单栏中选择“文件”→“新建”命令，打开“新建文档”任务窗格。

第2步：在“模板”栏的下方选择“本机上的模板”，打开“模板”对话框，选中“论文模板”，单击“确定”按钮。

第3步：新建文档已按“论文格式”的要求设置好了页面属性、样式及其他格式，读者只需输入文本和应用相关的样式格式即可。

说明

（1）最近使用过的模板，会显示在“新建文档”任务窗格的“最近所用模板”区域中，使用时只要直接单击并打开该模板即可。

（2）若要在当前文档中应用其他模板，可在菜单栏中选择“工具”→“模板和加载项”命令。