3.5.1　　案例说明

3.5.1　　案例说明

1.任务

按照“论文格式”的要求，对论文进行编辑排版。论文格式的要求如表3-5-1至表3-5-4所示。

表3-5-1　前置部分的格式要求

表3-5-2　论文层次名称及格式要求

表3-5-3　“结束语”、“参考文献”内容的排版格式要求

表3-5-4　页面设置要求

2.目的

（1）掌握利用样式快速设置格式的方法。

（2）掌握利用域灵活插入页眉和页脚的方法。

（3）掌握Word多级编号的建立与使用的方法。

（3）掌握在Word文档中自动生成文档目录的方法。

3.相关知识点

（1）文档属性

文档属性包含了一个文件的详细信息，例如描述性的标题、主题、作者、类别、关键词、文件长度、创建日期、最后修改日期、统计信息等。

（2）样式

样式就是一组已经命名的字符格式或段落格式。样式的方便之处在于可以把它应用于一个段落或者段落中选定的字符中，按照样式定义的格式，能批量完成段落或字符格式的设置。样式分为字符样式和段落样式或内置样式和自定义样式。

（3）目录

目录通常由两部分组成：目录标题和标题所对应的页码。利用目录，用户能很容易地了解文档的结构内容，并快速定位需要查询的内容。

（4）节

“节”就是Word用来划分文档的一种方式。之所以引入“节”的概念，是为了实现在同一文档中设置不同的页面格式，如不同的页眉和页脚、不同的页码、不同的页边距、不同的页面边框、不同的分栏等等。建立新文档时，Word将整篇文档视为一节，此时，整篇文档只能采用统一的页面格式。因此，为了在同一文档中设置不同的页面格式，就必须将文档划分为若干节。节用分节符标识，在普通视图中分节符是两条横向平行虚线。

（5）页眉和页脚

页眉和页脚是页面的两个特殊区域，位于文档中每个页面页边距（页边距：页面边缘的空白区域）的顶部和底部区域。通常文档标题、页码、公司徽标、作者名等信息需打印在文档的页眉或页脚处。

（6）页码

页码用来表示每页在文档中的顺序。Word可以快速地给文档添加页码，并且页码会随文档内容的增删而自动更新。

（7）Word域

域是一种特殊的代码，用于指示Word在文档中插入某些特定的内容或自动完成某些复杂的功能。

域的最大优点是可以根据文档的改动或其他有关因素的变化而自动更新。例如生成目录后，目录中的页码会随着页面的增减而产生变化，这时可通过更新域来自动修改页码。因而使用域不仅可以方便地完成许多工作，更重要的是能够保证得到正确的结果。