3.5　案例5——长文档排版

3.5　案例5——长文档排版

所谓长文档，是指篇幅较长且含有多层次、多级别标题结构的文档，如学生的毕业论文、使用手册等。为了使这类文档的结构层次更加清晰，通常要给各级标题设置相应的编号，若逐项手工添加，不但非常烦琐，也会给后续的编辑修改工作带来许多麻烦。若使用Word的自动编号功能，就变得简单多了，各级标题的编号不仅可以自动生成，而且还能自动维护，一旦某处的标题编号发生了变化，后续的所有编号就会自动更新。另外，给一篇长文档手工编写目录也是一项很麻烦的事情，需要逐个查看标题的内容及其所处的页码并写入目录页中。对此，Word提供了自动生成文档目录的功能，而且能够自动对目录加以维护，一旦页码发生了变化，只需轻点几下鼠标，整个目录就能自动更新。了解和掌握Word的这些功能，会给用户编辑含有多级标题的长文档带来极大的方便。

本节将以论文的排版为例，详细介绍长文档的排版方法与技巧，其中包括应用样式为章节和正文等快速设置相应的格式、自动生成目录、为奇偶页添加不同的页眉、让页眉随文档标题改变、插入域等内容，学习怎样对论文进行有效的编辑排版。