如何才能迅速达成谈判协议
作为谈判的双方,都希望能够迅速地达成协议。如果谈判的战线拉得太长,那么既浪费了大量的时间,又需要花费很大一部分精力,这是谈判双方都不很情愿干的事情。谈判时若能争取做到速战速决,也不失为一种良策。
迅速达成协议要把握以下几点:
①协议应考虑对方的利益,并为对方所接受。一个协议的签订,不仅包含一方所要达到的目的,而且要包含对方需要达到的目的。若把对方谈判的目的看成是“他们企业的事”,因而置对方的要求和利益于不顾,这种观点最容易妨碍达成协议。因此要想双方快捷地达成协议,就要抛开只考虑自己利益的狭隘思想,从对方的立场出发去考虑他们的利益,提出能使对方心动和满意的方案,这样谈判才能迅速地达成协议。
②协助对手获得签订协议的新理由。通常情况下,购销业务的最高决策由企业的最高领导决定,而参与谈判的代表往往是供销员,而非某个经理或董事长或全体职工。因此,要设法使谈判代表找到迅速签订协议的理由。这个理由不是能使对方感到对某一点或某一方面满意的理由,而应该是能够支持迅速达成协议的新理由。当谈判代表觉得已经掌握了充足的新理由,并且这些理由能够说服企业的经理和董事长,他就愿意在协议上迅速签字。
使谈判代表获得新理由的内容很多,可以是各种各样的信息,可以是新政策法规,也可以是新的管理办法和新的营业方式等等。谈判者要想迅速达成协议,他应当迅速为对手找到充足的理由,进而使对方及其上司都感到满意。
③从统一观点或对方己有经验的问题出发。俗话说:“万事开头难”,如果一开始就摆出棘手问题,将会使谈判难上加难。谈判前先考虑考虑双方最易于谈判的内容部分,可以把这一部分作为谈判的开始,这样顺水推舟,下面的问题也就比较容易解决了。另外,在谈判前,尽可能多了解一些关于谈判对手的谈判经历以及爱好和习惯等情况,选择从对方已有经验的问题出发,这样对方便能根据过去的经验迅速作出决定。
④谈判中不要大多地进行讨价还价。在当今时间就是金钱的年代,讲究谈判成效也是非常必要的。谈判中由于要考虑双方的利益和其他因素,就不可能做到面面俱到,事事称心。因此谈判中要把握好大局,紧紧围绕谈判中的决定性问题展开。在细节问题上不要浪费太多的时间。俗话说:“舍不得孩子套不住狼”。在细节问题上适当表现出自己的大度,是为了更好地在大问题上达成协议。以损失小利益来获得大利益,何乐而不为呢?如果抱着不让别人占半点便宜、寸步不让的心态去谈判,这样就很可能寸步难行。
⑤谈判前多筹备几种谈判方案。俗话说:“有备无患”,兵法中也说:“要打有准备之战”。在谈判前多拟几种不同目标的方案和执行办法,是决策科学和迅速成交的需要,我们可以把这些方案分成主要协议和次要协议两类,当主要协议难于达成时,可以先考虑次要协议,然后再就主要协议进行协商。在协议难于达成时,还可以考虑改变协议的强度和范围,根据谈判中出现的实际情况及时地改变方案中的某些内容,也是经常出现的情况,这有利于协议的迅速达成。