应酬是一门沟通艺术

1.应酬是一门沟通艺术

在现实生活中,我们无论是经商、交友,都需要沟通,以建立良好的互动关系。而应酬就是人际沟通的桥梁。当然,应酬要恰到好处,才能达到沟通的目的。如果应酬不当,则会事与愿违,甚至造成严重的恶果。这就必须讲求应酬艺术了。

以下举两个例子。

有一位大学文科毕业生张某,到一家银行去求职,很顺利地被录取。上班的第一天,这家银行主管带他到一张办公桌前,指着桌上一摊摊堆积的公文对他说:“给你一天时间,把这些公文一件件清理好,行吗?”

张某抬眼一看,顿时心里一沉,皱起眉头说:“这么多的文件,叫我一天时间怎么处理得完?”

银行主管一听,便感不悦,冷冷地道:“你不是来求职的吗?难道要我另换一个人!”

结果,弄得双方都很尴尬。

对主客双方来说,这都是一种十分失败的应酬。

假如那位求职者的回答改为:“可以,我努力去完成。”银行主管的态度就一定大不一样。虽然你说的是“努力”完成,不是“保证”完成,甚至尽了“努力”,到下班时还不能完全办好,人家也是可以谅解的,自然不会大责怪你。

假如那位银行主管听了不是冷嘲热讽,而是改为另一种口吻:“好,你努力去办吧!”张某心理上也一定能接受,因为这些公文还没有去办,能否按时办妥,尚不能做出肯定或否定的答复,只能“努力”了。

日本本田企业是一家大型汽车制造公司,属于潜能资源型的企业。它的老板与雇员之间的沟通十分融洽。有一名青年设计师初进本田,负责设计新型的FI汽车,以提升企业的崭新形象。本田要求这位青年设计师尽快地设计出来,以抢占国际市场。这位青年设计师明知任务艰巨,非一日之工可以设计出来,但他却在应对时总是说:“好,很好,我尽力去做。”一个月过去了,他对本田说,他仅画好了草图。又一个月过去了,他对本田说,FI基本可以定型了,但还要些时日才能投入试产,并告诉本田,如果要再提前,他只好牺牲休息时间,加班完成了。本田虽然心里很急,但也无话可说。

可见,这位青年设计师的应对真是到家了。其一,他没有给本田的要求泼冷水,维护了本田的自尊心;其二,他没有被“尽快”的要求吓倒,而是“尽力去做”,试一试;其三,万一“尽快”不了,就只好牺牲休息,加班完成。结果,本田要求的FI新型汽车终于出产,不仅是男性,就连女性也十分喜欢,并获得了丰厚的利润。

上述正反两个应酬的例子,说明应酬不单是诚意对诚意的问题,要讲求应酬艺术,才能把你的诚意传达给对方,达到互相沟通的目的。