理论教育 控制与管理项目范围的方法与规范

控制与管理项目范围的方法与规范

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:知识点一 控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。知识点二 未经控制的产品或项目范围的扩大被称为范围蔓延。解读 范围蔓延是指在项目干系人的要求下,没有经过正常的变更控制程序的批准,而直接扩大了项目范围定义的工作内容;范围蔓延又叫范围潜变;项目工作中应该杜绝范围蔓延。解读 在受控情况之下范围的变化叫变更,任何项目都会存在变更。

控制与管理项目范围的方法与规范

知识点一 控制范围是监督项目和产品的范围状态,管理范围基准变更的过程。本过程的主要作用是,在整个项目期间保持对范围基准的维护。该过程的输入:项目管理计划、需求文件、需求跟踪矩阵、工作绩效数据、组织过程资产。工具与技术:偏差分析。输出:工作绩效信息、变更请求、项目管理计划更新、项目文件更新、组织过程资产更新(《PMBOK®指南》第136页,该过程的输入、工具与技术和输出见《PMBOK®指南》第136页图5-16,该过程的数据流向图见《PMBOK®指南》第137页图5-17。)

解读 控制范围一方面需要监督项目和产品的范围状态,从而使其不至于失控,另一方面需要管理好范围基准可能发生的变更。

知识点二 未经控制的产品或项目范围的扩大(未对时间、成本和资源做相应调整)被称为范围蔓延。(《PMBOK®指南》第137页)

解读 范围蔓延(Scope Creeping)是指在项目干系人的要求下,没有经过正常的变更控制程序的批准,而直接扩大了项目范围定义的工作内容;范围蔓延又叫范围潜变;项目工作中应该杜绝范围蔓延。范围一旦出现蔓延则意味着项目的风险在增大。

知识点三 变更不可避免,因此在每个项目上,都必须强制实施某种形式的变更控制。(《PMBOK®指南》第137页)(www.daowen.com)

解读受控情况之下范围的变化叫变更,任何项目都会存在变更。项目经理应该尽可能减少无谓的变更,并且要管理好对变更的实施。

知识点四 偏差分析是一种确定实际绩效与基准的差异程度及原因的技术。可利用项目绩效测量结果评估偏离基准的程度。确定偏离范围基准的原因和程度,并决定是否需要采取纠正或预防措施,是项目范围控制的重要工作。(《PMBOK®指南》第139页)

解读 通过偏差分析,如果发现项目实际绩效超过了偏差的阈值,就应该及时提出纠正措施或预防措施。

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