理论教育 如何正确处理期间费用?

如何正确处理期间费用?

时间:2023-05-23 理论教育 版权反馈
【摘要】:期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用。企业的期间费用包括销售费用、管理费用和财务费用。月末将全部销售费用予与结转。借:管理费用2500贷:累计摊销250014.5.3财务费用财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金等而发生的筹资费用。

如何正确处理期间费用?

期间费用是指企业日常活动发生的不能计入特定核算对象的成本,而应计入发生当期损益的费用。

期间费用是企业日常活动发生的经济利益的流出,通常不计入特定的成本核算对象,是因为期间费用是企业为组织和管理整个经营活动所发生的费用,与可以确定特定成本核算对象的材料采购、产成品生产等没有直接关系,因而期间费用不计入有关核算对象的成本,而是直接计入当期损益。

企业的期间费用包括销售费用、管理费用财务费用

14.5.1 销售费用

企业一般设“销售费用”账户核算其在销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用。包括由企业负担的包装费、运输费、广告费、装卸费、保险费、委托代销手续费、展览费、租赁费(不含融资租赁费)和销售服务费、销售部门人员的职工薪酬、差旅费折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销以及其他经费等。该账户可按照费用项目进行明细核算。该账户属于损益类账户,其借方反映本期销售产品、自制半成品和提供劳务等过程中发生的各项费用额,贷方反映期末转入“本年利润”账户借方的各项销售费用。会计期末结账时,企业应根据该账户的本期借方发生额合计数,借记“本年利润”账户、贷记“销售费用”账户,结转后该账户应无余额。

应予以注意的是:销售费用是与企业销售商品活动等有关的费用,但不包括销售商品本身的成本和劳务成本。已经销售的产品的成本属于企业的“主营业务成本”,提供劳务所发生的成本属于企业的“劳务成本”,均不属于企业的销售费用。

【例14-6】东方公司20×1年12月发生的销售费用包括:以银行存款支付广告费5000元;用现金支付应由公司负担的销售甲产品的运费800元;本月分配专设销售机构的职工工资4000元,福利费用560元。月末将全部销售费用予与结转。东方公司的账务处理如下:

①支付广告费

借:销售费用——广告费5000

贷:银行存款5000

②支付运输费

借:销售费用——运输费800

贷:库存现金800

③分配职工工资及其他工资性费用中属于销售费用的部分

借:销售费用——工资4000

贷:应付职工薪酬——工资4000

借:销售费用——福利费560

贷:应付职工薪酬——福利费560

14.5.2 管理费用

管理费用是指企业为组织和管理生产经营所发生的各项费用。包括企业在筹建期间内发生的开办费董事会和行政管理部门在企业的经营管理中发生的或者应由企业统一负担的公司经费(包括行政管理部门职工薪酬、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销、办公费和差旅费等)、工会经费、董事会费(包括董事会成员津贴、会议费和差旅费等)、聘请中介机构费、咨询费(含顾问费)、诉讼费、业务招待费、诉讼费、技术转让费、矿产资源补偿费、研究费用和排污费等。企业生产部门(车间)和行政管理部门发生的固定资产修理费用等后续支出也作为管理费用核算。

企业应当设置“管理费用”账户核算企业为组织和管理企业生产经营所发生的管理费用,并按照费用项目进行明细核算。该账户属于损益类账户,其借方登记本期企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项管理费用,贷方贷记期末转入“本年利润”账户借方的各项管理费用。会计期末结账时,企业应根据该账户的本期借方发生额合计数,借记“本年利润”账户、贷记“管理费用”账户,结转后该账户应无余额。

应当注意管理费用与制造费用的区别:管理费用一般是为组织和管理企业生产经营活动发生在企业管理部门的各项费用;制造费用一般是为生产产品而在生产车间范围内发生的各项间接费用;尽管管理费用与制造费用的有些费用内容(如办公费和差旅费等)是相同的,但应使用不同的账户组织核算。

【例14-7】东方公司20×1年12月根据发生的管理费用进行的账务处理如下:

①应付行政管理部门职工薪酬200000元。

借:管理费用200000

贷:应付职工薪酬200000

②计提行政管理部门办公大楼折旧费80000元。

借:管理费用80000

贷:累计折旧80000

③为拓展业务发生招待住宿费用50000元,取得的增值税专用发票上注明的增值税税额3000元。已用银行转账支票支付全部款项。

借:管理费用——业务招待费50000(www.daowen.com)

贷:应交税费——应交增值税(进项税额)3000

银行存款53000

④以银行存款支付董事会相关费用5000元。

借:管理费用5000

贷:银行存款5000

⑤计提工会经费4000元。

借:管理费用4000

贷:其他应付款4000

⑥管理人员报销差旅费2800元。

借:管理费用2800

贷:其他应收款2800

⑦摊销本月公司管理部门用无形资产成本2500元。

借:管理费用2500

贷:累计摊销2500

14.5.3 财务费用

财务费用是指企业在生产经营过程中为筹集资金等而发生的筹资费用。包括企业生产经营期间发生的利息支出(减利息收入)、汇兑损益、金融机构手续费,企业发生的现金折扣或收到的现金折扣等。但在企业筹建期间发生的利息支出,应计入开办费;为购建或生产满足资本化条件的资产发生的应予以资本化的借款费用,在“在建工程”等账户核算。

企业应当设置“财务费用”账户,核算财务费用的发生和结转情况。该账户属于损益类账户,其借方反映本期发生的利息支出等各项财务费用额,贷方反映本期发生的冲减财务费用的利息收入、汇兑收益,期末计算该账户借方发生额与贷方发生额的差额转入“本年利润”账户借方,结转后该账户应无余额。该账户可按照费用项目进行明细核算。

应予以注意的是:财务费用构成内容有的会增加企业的财务费用,有些则会减少企业的财务费用。如利息支出会增加企业的财务费用,而利息收入则会减少企业的财务费用;企业发生的给予客户的现金折扣会增加企业的财务费用,而从销售方获得的现金折扣则会减少企业的财务费用等。在核算中应注意区分不同的情况,采用不同的处理方法。

【例14-8】东方公司20×1年12月根据发生的财务费用进行的账务处理如下:

①东方公司接到银行通知,收到银行存款利息120000元

借:银行存款120000

贷:财务费用——利息支出120000

②用银行存款支付短期借款利息280000元

借:财务费用——利息支出280000

贷:银行存款280000

【例14-9】20×1年12月5日,东方公司用银行存款支付在银行办理业务的手续费500元。

借:财务费用500

贷:银行存款500

以上销售费用、管理费用和财务费用又称为期间费用,即不能直接归属于某个特定产品成本的费用。发生的期间费用直接从企业的当期损益中扣除。它是随着时间推移而发生的与当期产品的管理和产品销售直接相关,而与产品的产量、产品的制造过程无直接关系,即容易确定其发生的期间,而难以判别其所应归属的产品,因而是不能列入产品制造成本,而应在发生的当期直接从损益中扣除。

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