理论教育 与不同风格的客户沟通技巧优化

与不同风格的客户沟通技巧优化

时间:2023-05-26 理论教育 版权反馈
【摘要】:“用别人喜欢被对待的方法对待别人”是推销员应该掌握的沟通黄金法则,面对不同沟通风格的客户采取合适恰当的沟通方式,高效有效地达成推销交易。所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。同和蔼型的人沟通过程中,要始终面带微笑。与分析型的客户进行沟通,要注意以下几点。与这种类型的人沟通时,必须以专业水准与其交流,而且必须表达准确且内容突出。

与不同风格的客户沟通技巧优化

在日常社交沟通中,每个人都有各自不同的做事风格和处事原则。根据人们在日常交际过程中所表现出来的性格特征和处事方式,一般将人际沟通风格分为四种类型:和蔼型(amiable)、表现型(expressive)、支配型(driver)和分析型(analytical)(如图4-3所示)。

图4-3 社交风格图示

人际沟通的“黄金定律”就是“你希望别人怎么对待你,你也要怎么对待别人”。“用别人喜欢被对待的方法对待别人”是推销员应该掌握的沟通黄金法则,面对不同沟通风格的客户采取合适恰当的沟通方式,高效有效地达成推销交易。

1.支配型

具有这种沟通风格的人比较注重实效,具有非常明确的目标与个人愿望,并且不达目标誓不罢休;当机立断,独立而坦率,常常会根据情境的变化而改变自己的决定,他们往往以事为中心,要求沟通对象具有一定的专业水准和深度;在与人沟通中,他们精力旺盛,节奏快,说话直截了当,动作有力,表情严肃,但是有时过于直率而显得咄咄逼人,如果一味关注自我观点,可能会忽略他人的情感。与支配型的客户进行沟通,要注意以下几点。

✿ 要讲究实际情况,用大量具体的事实依据说话,大胆表达创新的思想。

✿ 支配型的人非常强调效率,要在最短的时间里给他一个非常准确的答案,而不是一种模棱两可的结果。

✿ 同支配型的人沟通的时候,一定要非常直接,不要有太多的寒暄,直接说出你的来历,或者直接告诉他你的目的,要节约时间。

✿ 说话的时候声音要洪亮,充满信心,语速一定要比较快。如果你在支配型的人面前声音很小、缺乏信心,他就会产生怀疑。

✿ 在与支配型的人沟通时,一定要有计划,并且最终要落到一个结果上,他看重的是结果,回答问题一定要非常准确。

✿ 在和支配型的人的谈话中不要感情流露太多,要直奔结果,要从结果的方向说,而不要从感情的方向去说。

✿ 在和支配型的人沟通的过程中,要有强烈的目光接触,目光的接触是有信心的表现。

2.表现型

具有这种沟通风格的人外向、热情、生气勃勃、魅力四射,喜欢在销售过程中扮演主角;他们干劲十足,不断进取,总喜好与人打交道并愿意与人合作;具有丰富的想象力,对未来充满憧憬与幻想,也会将自己的热情感染给他人。他们富有情趣,面部表情丰富、动作多、节奏快、幅度大,善用肢体语言传情达意,但是往往情绪波动大,易陷入情感的旋涡,可能会给自己和他人带来麻烦。与表现型的客户进行沟通,要注意以下几点。

✿ 表现型的人的特点是只见森林,不见树木。所以在与表现型的人沟通的过程中,要多从宏观的角度去说一说:“你看这件事总体上怎么样”,“最后怎么样”。(www.daowen.com)

✿ 说话要非常直接,声音洪亮。

✿ 要有一些动作和手势,如果我们很死板,没有动作,那么表现型的人的热情很快就会消失,所以我们要配合他。在他出现动作的过程中,我们的眼神一定要看着他的动作,否则,他会感到非常失望。

✿ 表现型的人不注重细节,甚至有可能说完就忘了。所以达成协议以后,最好与之进行一个书面的确认,这样可以提醒他。

3.和蔼型

这种类型的人具有协作精神,支持他人,喜欢与人合作并助人为乐;他们富有同情心,擅长外交,对人真诚,对公司或顾客忠诚,为了搞好人际关系,不惜牺牲自己的时间与精力,珍视拥有的东西。这种类型的人做事非常有耐心,肢体语言比较克制,面部表情单纯,但是往往愿意扮演和事佬的角色,对于销售中敏感的问题,往往会采取回避的态度。与和蔼型的客户进行沟通,要注意以下几点。

✿ 和蔼型的人看重的是双方良好的关系,与之沟通的时候,首先要建立好关系。

✿ 同和蔼型的人沟通过程中,要始终面带微笑。如果你突然不笑了,和蔼型的人就会想:他为什么不笑了?是不是我哪句话说错了?会不会是我得罪他了?是不是以后他就不来找我了?等等,他会想很多。所以你在沟通的过程中,一定要注意始终保持微笑。

✿ 语速要比较慢,要注意抑扬顿挫,不要给他压力,要鼓励他,去征求他的意见。所以,对和蔼型的人要多提问:“你有什么意见?”“你有什么看法?”

✿ 遇到和蔼型的人一定要注意同他有频繁的目光接触。每次接触的时间不长,但频率要高,沟通效果会非常好。

4.分析型

具有这种沟通风格的人擅长推理,一丝不苟,具有完美主义倾向;严于律己,对人挑剔,做事按部就班,严谨且循序渐进,对数据与情报的要求特别高;他们不愿抛头露面,与其与人合作,不如单枪匹马一个人单干,因而他们往往在销售过程中沉默寡言,不愿表露自我情感,动作幅度小,节奏慢,面部表情单一,有时为了息事宁人,他们采取绕道迂回的对策,反而错失良机。与分析型的客户进行沟通,要注意以下几点。

✿ 注重细节,遵守时间。

✿ 与这种类型的人沟通时,必须以专业水准与其交流,而且必须表达准确且内容突出。

✿ 资料齐全,逻辑性强,最好以数字或数据说明问题,以自己的专业性去帮助对方做出决定。

✿ 切忌流于外表的轻浮与浅薄,避免空谈或任其偏离沟通的方向与目的。

✿ 要一边说一边拿纸和笔做记录,像他一样认真,一丝不苟。

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