理论教育 如何搭建扁平化组织架构?

如何搭建扁平化组织架构?

时间:2023-05-31 理论教育 版权反馈
【摘要】:根据学习型组织原理,企业应该在原有组织的基础上,整体构建扁平化组织架构。组织形态的演化过程。与传统等级权力型结构相比,扁平化组织具有很多全新的特征,可以用表3-3所示的表格展现出来。表3-3 等级权力型组织与扁平化组织的特征比较其特征如下所述。扁平化组织使组织的灵活性提升,随着带来思想的多元化,如何统一思想、减少沟通成本成为问题。

如何搭建扁平化组织架构?

通过各种纬度诊断,可以判断企业现有组织架构及组织文化与战略之间的差距,找到弥补的措施,制定完善的组织变革方法。根据学习型组织原理,企业应该在原有组织的基础上,整体构建扁平化组织架构。也就是说,组织设计需要结合组织面临的问题和组织设计理论。

(1)组织形态的演化过程。企业组织是随着经济管理理论的进步而不断发展的,亚当·斯密对社会分工理论形成后,企业管理组织越来越复杂,基本形式是垂直管理。企业规模越大,垂直管理的层级越多。这一组织形态往往又叫“官僚体系”,经过马克斯·韦伯的理论更加系统化、理论化。

这一组织形态由于内部层级多,增加内部代理成本,使组织内部充满官僚作风,大大降低了效率,组织慢慢失去了活力。

同时,理论界也为组织扁平化做了很好的准备。新制度经济学认为,企业是由一系列“合约”联结而成的。如果“合约”合理,人们会积极工作,而无须太多监督,因此并不依赖科层机制。进入20世纪90年代后,信息技术越来越发达,组织内部信息传递不再严重依赖垂直分工约束。于是,组织设计可以减少内部管理层级,实现扁平化,内部代理成本大大降低。组织形态演化示意,如图3-5所示。

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图3-5 组织形态演化示意图

(2)组织扁平化的特征。与传统等级权力型结构相比,扁平化组织具有很多全新的特征,可以用表3-3所示的表格展现出来。

表3-3 等级权力型组织与扁平化组织的特征比较

978-7-111-44792-4-Chapter03-8.jpg(www.daowen.com)

其特征如下所述。

第一,在组织设计中更加关注流程,而不是单独以部门职责为中心。由于信息技术的进步,工作中人员的组织已经是主要问题。如何提高工作流程的效率,吸纳新技术,成为企业成功的诀窍。

第二,顾客与市场导向,各种资源和权力向基层转移。随着信息技术的发展,企业可以及时、充分、准确了解客户需求,能够紧跟市场。同时,信息时代导致了竞争跨越边界,顾客更替品牌的成本日益降低。因此,企业必须提高水平服务,流程环节减少、速度加快、质量提高,这就意味着资源必须向基层转移。这也导致了一站式服务和团队自主决策成为高效组织的特点。

第三,通信技术的作用越来越大。组织信息的中心不再是领导,而是数据中心,大家通过信息技术组织各自活动。通过信息,将客户、供应商、渠道、员工汇聚一起,各方信息日益趋于对称。

第四,使命愿景目标管理。扁平化组织使组织的灵活性提升,随着带来思想的多元化,如何统一思想、减少沟通成本成为问题。因此,构建组织共同理想与价值观,赋予组织存在的意义,成为领导的主要职责之一。

第五,组织日益开放。不但内部组织的边界消失,组织与整个社会的边界也日益削弱。如何与更大范围内的社会共享价值和知识成为组织成功的关键,不知道共享,将丧失优势。资源日益网络化,组织成为网络的一个节点,每一个员工成为一个节点。

第六,权威推动转变为知识团队推动。因为组织转变为知识共享的节点或平台,因此传统的权威推动日渐不适应环境,组织转而更加需要知识团队的知识,知识链成为联结企业的关键因素。

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