（一）固定资产系统的主要功能

固定资产系统是会计信息系统的一个重要组成部分，用于固定资产的核算和管理工作。固定资产系统的主要作用包括完成固定资产增减变动核算，完成固定资产折旧的计算、提取与分配，生成固定资产卡片、明细账、折旧提取及分配明细表等各种表格，并自动生成凭证。其主要功能包括初始设置、卡片管理、业务处理、账表查询和系统维护，如图8-1所示。

图8-1　固定资产系统功能

（二）固定资产系统的主要特点

固定资产是企业正常生产经营的必要条件，正确核算和管理企业的固定资产，对于保护企业资产完整、保证企业再生产资金来源具有重要意义。固定资产管理具有以下三大特点：(www.daowen.com)

1.数据量大且保存时间长

企业所拥有的固定资产数量一般都比较多，为了便于企业各部门及时掌握固定资产的详细情况，系统内需要保留每一项固定资产的详细资料。此外，已经淘汰的固定资产的数据也需保留，以加强固定资产管理，保留必要的审计线索。因此，系统需要保留的数据量较大，所有资料需要跨年度长期保留在系统中。

2.数据处理方法比较简单

固定资产的数据处理主要是增减变动处理、折旧的计算和各种统计分析报表的生成与输出。增减变动可以通过卡片的增减、删除及编制各种变动单来处理，处理方法较为简单。计提折旧的处理只需在初始设置中定义好各种折旧方法及其计算公式，月末时系统会自动完成每项固定资产的折旧计提，并在设置好不同部门的对应折旧费用科目的情况下，系统可以自动地完成折旧费用分配，然后生成自动转账凭证、报表。

3.数据处理频率较低

固定资产的增减变动并不是企业经常发生的业务，此类数据处理的频率极低，且固定资产折旧的计提及报表分析、输出一般每个月处理一次即可。