理论教育 客户服务部职责及岗位要求

客户服务部职责及岗位要求

更新时间:2025-08-24 理论教育 版权反馈
【摘要】:组织相关人员收缴各种物业服务费用,从而确保费用的按时缴纳。制定物业各项服务制度,经总经理批准后开始执行。

1.客户服务部经理岗位职责

(1)聘任、监督、指导、评价及考核本部门员工

(2)为了确保工作按计划进行,全面负责本部门的日常管理工作。

(3)定期回访业主,整理业主的意见和建议。

(4)及时处理本部门发生的突发事件,不得延误。

(5)具体安排本部门员工平日的工作。

(6)制定物业服务的标准,并督促物业服务人员执行此标准。

(7)组织相关人员收缴各种物业服务费用,从而确保费用的按时缴纳。

(8)制定物业各项服务制度,经总经理批准后开始执行。

(9)组织相关人员制订物业服务方案,经总经理审批后执行。

(10)按照公司的具体规定答复业主投诉的相应问题。

(11)相关的其他任务。

2.客户服务部副经理岗位职责

(1)招聘员工。

(2)在本部门总经理的指导下,拟订物业服务的相关标准。

(3)组织相关人员收缴物业服务费,确保物业服务费按时缴纳。

(4)定期回访业主,整理业主的相关意见和建议。

(5)及时处理突发事件。

(6)组织相关人员拟订物业服务方案,并交总经理审批。

(7)相关的其他任务。

3.客户服务主管岗位职责

(1)对于业主投诉,要按照相关规定给予答复。

(2)回答业主的有关入住和装修办理事宜。

(3)一旦发生突发事件,要协助客户服务部经理进行及时处理。

(4)给本部门服务人员分配工作任务,并实施监督。

(5)催促业主缴纳物业相关费用,可以通过书面通知的方式进行催促。

(6)回访一定数量的业主,整理业主的意见和建议。

(7)相关的其他任务。

4.客户服务专员岗位职责(https://www.daowen.com)

(1)具体负责业主入住和装修手续的办理。

(2)接受业主入住和装修手续办理的咨询。

(3)按照与相关单位达成的协议代收各项费用。

(4)准时向业主派发物业费用缴费通知单,确保物业费用催缴及时率达100%。

(5)向辖区内业主催缴物业管理费用。

(6)受理业主对物业服务的投诉,并按照公司相关规定给予答复。

(7)协调相关部门,妥善解决业主的投诉事宜,保证业主对投诉处理满意。

(8)负责对物业服务相关资料的整理,并对需要存档的资料及时归档。

(9)负责对物业服务资料的日常管理,防止资料遗失。

(10)完成领导交办的其他工作。

5.业主服务热线受理岗位职责

(1)接听求助热线电话,对业主求助信息与咨询及时给予解答。

(2)对不能当场解答的问题,应做好记录并及时移交执行。

(3)对已结案的个案进行回访。

(4)做好所有求助热线电话的记录和统计工作。

(5)做好社区服务网信息库的信息录入工作。

(6)做好晚间值班台的有关工作。

(7)完成领导交办的其他工作。

6.业主服务热线执行岗位职责

(1)处理求助热线接线员不能及时解决的个案问题。

(2)对已结案的个案进行回访。

(3)对涉及各有关职能部门的个案进行协调,请有关部门协助和配合解决。

(4)做好对已办结个案的汇总工作和对典型个案的信息报道工作。

(5)做好社区服务网站的维护工作,收集社区服务信息,不断充实、完善社区服务信息库。

(6)负责策划、组织公益性活动。

(7)做好社区计算机和其他设备的管理工作。

(8)完成领导交办的其他工作。

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